Người đăng ký Office 365 có thể thấy khó khăn để tìm nút liên quan đến tính năng 'Shared Workbook' (Sổ làm việc chia sẻ) trong tab Review (Xem lại) của Microsoft Excel. Tính năng này bị ẩn sâu và không bật theo mặc định. Microsoft tuyên bố đã xóa nó vì Excel cung cấp cách tốt hơn để chia sẻ sổ làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi và thêm nút Shared Workbook vào Thanh công cụ truy cập nhanh trong Excel, hãy làm theo bài viết này.
Thêm nút Shared Workbook vào Thanh công cụ truy cập nhanh Excel
Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) là nơi các nút nhỏ để hành động nhanh nằm. Nó có thể tìm thấy bên cạnh tùy chọn 'Save' (Lưu) ở góc trên bên trái cửa sổ Excel.
- Để bắt đầu, nhấp menu 'File' (Tệp) và chọn 'Options' (Tùy chọn) từ danh sách hiển thị.
- Tiếp theo, chọn 'Quick Access Toolbar' (Thanh công cụ truy cập nhanh) từ khung trái.
- Bây giờ, mở rộng danh sách dưới 'Choose commands' (Chọn lệnh) từ và chọn 'All Commands' (Tất cả lệnh).
- Khi xong, cuộn xuống danh sách để tìm mục 'Share Workbook (Legacy)' (Chia sẻ sổ làm việc (Kế thừa)). Khi tìm thấy, chọn nó và nhấp Add (Thêm).
- Cuối cùng, nhấp OK.
Nút Share Workbook mới thêm sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ Excel.
Giống như trên, bạn có thể làm theo cùng quy trình để thêm:
- Nút Track Changes (Theo dõi thay đổi)
- Nút Protect and Share (Bảo vệ và Chia sẻ)
- Nút Compare and Merge Workbooks (So sánh và Hợp nhất sổ làm việc)
Lưu ý bạn có thể tìm thấy bài viết hiển thị các nút này dưới tab Review. Tuy nhiên, sau khi làm theo các bước trên, các nút sẽ được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh thay vào đó.
Cũng, hãy chắc chắn bạn muốn dùng các nút này trước khi thay đổi vì chúng có nhiều hạn chế. Hầu hết người dùng khuyên dùng và thích dùng tính năng Co-Authoring (Đồng tác giả) hơn Shared Workbooks. Đây là giải pháp thay thế cho Shared Workbooks.
Nếu bạn dùng phiên bản Excel hỗ trợ co-authoring, xem bài viết cách đồng tác giả và cộng tác trên Excel Workbooks cùng lúc.