Danh bạ trong bất kỳ chương trình e-mail nào giúp bạn dễ dàng theo dõi người nhận và dễ dàng gửi tin nhắn e-mail cho nhiều người cùng một lúc. Windows Live mail cho phép bạn thêm địa chỉ liên hệ vào một số danh mục để giữ cho chúng có tổ chức. Tìm hiểu cách thêm liên hệ vào danh sách liên hệ Windows Live Mail của bạn theo cách thủ công.
Thêm liên hệ vào Windows Live Mail
Một số tùy chọn trong Windows Live Mail giúp bạn dễ dàng tạo và duy trì danh sách liên hệ cập nhật. Một tùy chọn cho phép bạn tự động thêm địa chỉ liên hệ vào sổ địa chỉ của mình khi bạn trả lời họ một số lần nhất định. Tuy nhiên, đôi khi bạn chỉ muốn thêm một số liên lạc vào sổ địa chỉ của mình theo cách thủ công thay vì đợi cho đến khi bạn trả lời một tin nhắn e-mail.
Thêm địa chỉ liên hệ theo cách thủ công có một số lợi thế. Ưu điểm chính là bạn có thể yên tâm rằng thông tin cho người liên hệ bao gồm tất cả thông tin bạn muốn đưa vào.
Có thể bạn muốn bao gồm nơi làm việc của người liên hệ hoặc có thể tất cả những gì bạn quan tâm là địa chỉ e-mail của người nhận. Dù bạn muốn, bạn có thể nhanh chóng thêm một số liên lạc theo cách thủ công vào Windows Live Mail và tránh phải đợi ứng dụng thực hiện việc đó cho bạn.
Thêm địa chỉ liên hệ vào sổ địa chỉ Windows Live Mail theo cách thủ công
Mở Windows Live Mail và nhấp vào Liên hệ thư mục ở góc dưới bên trái của ứng dụng. Lưu ý rằng Ruy-băng thay đổi để hiển thị cho bạn các tùy chọn có sẵn để quản lý danh bạ.
Ở bên trái của Ruy-băng , tìm phần có nhãn Mới và nhấp vào liên hệ Liên hệ nút.
Thao tác này sẽ mở ra Thêm địa chỉ liên hệ cửa sổ. Bạn cần lưu ý một số điều về cửa sổ này. Đầu tiên, phương pháp mặc định để thêm địa chỉ liên hệ mới vào sổ địa chỉ là Thêm nhanh . Phương pháp này cho phép bạn thêm Tên , Họ , E-mail cá nhân , Điện thoại nhà và Công ty liên hệ mới của bạn. Đây là một mẫu chung để nhanh chóng thêm một địa chỉ liên hệ.
Thứ hai, có ba danh mục khác mà bạn có thể sử dụng để thêm liên hệ của mình. Tổng quát nhất là Liên hệ thể loại. Danh mục này cung cấp nhiều trường hơn, chẳng hạn như Điện thoại cơ quan , Điện thoại di động và Email khác .
Hai danh mục còn lại, Cá nhân và Cơ quan , chỉ hiển thị những trường có khả năng được bao gồm cho một liên hệ trong các danh mục đó. Ví dụ: Cơ quan danh mục bao gồm các trường không được tìm thấy trong Cá nhân danh mục chẳng hạn như Công ty và Chức vụ trong khi Cá nhân bao gồm Ngày sinh và Ngày kỷ niệm lĩnh vực. Khi bạn hoàn tất việc thêm địa chỉ liên hệ, hãy nhấp vào nút Thêm địa chỉ liên hệ và địa chỉ liên hệ mới của bạn ngay lập tức được thêm vào sổ địa chỉ Windows Live Mail của bạn.
Windows Live Mail có một tính năng tích hợp cho phép bạn thêm các liên hệ vào sổ địa chỉ theo cách thủ công. Thêm nhanh cho phép bạn thêm thông tin cơ bản nhất về một liên hệ mới trong khi Liên hệ , Cá nhân và Cơ quan danh mục cung cấp cho bạn nhiều trường hơn có liên quan đến các loại địa chỉ liên hệ đó. Bằng cách này, bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ theo cách thủ công và xếp chúng vào các danh mục để phân loại và tra cứu dễ dàng hơn.