Nếu bạn có đăng ký Office 365, bạn có thể sử dụng Microsoft Forms để tạo biểu mẫu, bài kiểm tra hoặc khảo sát và điều chỉnh cài đặt của nó. Bài viết này hướng dẫn bạn quy trình nhanh chóng và dễ dàng tạo Forms trong Microsoft Forms và điều chỉnh cài đặt của bài kiểm tra tùy chỉnh, khảo sát hoặc nhiều hơn.
Khi làm việc trong nhóm, bạn cần cộng tác với đồng nghiệp và chia sẻ tài nguyên với họ kịp thời. Ví dụ, nếu bạn đang tạo khảo sát nơi bạn muốn đánh giá phản hồi từ người trả lời, bạn cần thu thập dữ liệu và tạo biểu mẫu. Dữ liệu này sau đó có thể được xử lý và sử dụng thêm cho phân tích và chấm điểm. Microsoft Forms cung cấp tất cả những phẩm chất này.
Tạo Biểu mẫu trong Microsoft Forms
Microsoft Forms là một phần của Office 365. Khi bạn tạo bài kiểm tra hoặc biểu mẫu, bạn có thể mời người khác phản hồi nó sử dụng
- Trình duyệt web
- Thiết bị di động
Sau đó, khi kết quả được gửi, bạn có thể sử dụng phân tích tích hợp sẵn để đánh giá phản hồi.
Vì vậy, để tạo Forms trong Microsoft Forms, mở trình duyệt web của bạn và đi đến forms.office.com.
Tiếp theo, đăng nhập với bất kỳ cái nào sau đây,
- Tài khoản trường học Office 365
- Tài khoản công việc Office 365
- Tài khoản Microsoft.
Sau đó, dưới Biểu mẫu của tôi, nhấp Biểu mẫu mới để bắt đầu tạo biểu mẫu của bạn.
Nhập tên cho biểu mẫu của bạn. Nhập phụ đề tùy chọn, nếu cần.
Chọn phần ‘Câu hỏi’ như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình dưới đây.
Tiếp theo, nhấp tab ‘Thêm Câu hỏi’ để thêm câu hỏi mới vào biểu mẫu. Chọn từ Lựa chọn, Văn bản, Xếp hạng, hoặc Ngày câu hỏi. Nhấp menu ‘Thêm’ (hiển thị dưới dạng ba chấm) cho các tùy chọn bổ sung như
- Xếp hạng
- Likert
- Câu hỏi Net Promoter Score
Nếu bạn đã chọn câu hỏi ‘Lựa chọn’, nhập văn bản bạn muốn hiển thị cho câu hỏi và từng lựa chọn.
Nhấp Thêm Câu hỏi để thêm nhiều câu hỏi hơn vào biểu mẫu của bạn.
Bây giờ, nếu bạn thấy các câu hỏi không theo thứ tự ưu tiên đúng, thay đổi thứ tự bằng cách đơn giản sử dụng mũi tên Lên hoặc Xuống ở bên phải của mỗi câu hỏi.
Cuối cùng, nhấp ‘Xem trước’ ở đầu cửa sổ thiết kế để lấy ảnh chụp nhanh giao diện trên máy tính của bạn. Và để kiểm tra biểu mẫu của bạn, nhập câu trả lời cho các câu hỏi ở chế độ xem trước và sau đó nhấp ‘Gửi’.
Đọc: Cách thêm Phân nhánh trong Microsoft Forms.
Thay đổi cài đặt của Forms
Để đến màn hình Cài đặt, nhấp nút ba chấm (…) và chọn Cài đặt từ danh sách các tùy chọn hiển thị.
Bây giờ, trên trang cài đặt biểu mẫu, chọn hoặc bỏ chọn các cài đặt mặc định.
Tương tự như cài đặt trên, bạn có thể thay đổi hoặc xóa các cài đặt mặc định của trang Bài kiểm tra.
Nếu cần, bạn cũng có thể tùy chỉnh thông báo mặc định mà người nhận thấy khi cố gắng gửi phản hồi của họ sau khi bạn tắt cài đặt này.
Nguồn: Office.com.