Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất cho Windows, hiện là một phần của MS Office Suite. Ngoài quản lý email, Outlook còn cung cấp tính năng nâng cao như quản lý tác vụ, lịch trình quản lý sự kiện, sổ địa chỉ lưu thông tin liên lạc, và nhiều hơn nữa. Outlook đã là một phần cuộc sống chúng ta, ngay trước khi Gmail xuất hiện. Nó liên tục phục vụ nhu cầu email và vượt trội theo thời gian qua mỗi cập nhật. Dù bao nhiêu dịch vụ email mới xuất hiện và biến mất trong thập kỷ qua, Outlook vẫn giữ vững vị thế.
Vậy bạn có dùng MS Outlook làm email chính không? Có lúc bạn cần chuyển toàn bộ sổ địa chỉ từ máy này sang máy khác hoặc tài khoản email khác. Bạn định làm sao? Nếu sổ địa chỉ Outlook chock đầy liên lạc và thông tin, chuyển thủ công bằng cách gõ lại一切 trên thiết bị mới nghe như quá nhiều công sức. Đúng không?
May mắn thay, Outlook cung cấp cách dễ dàng để xuất toàn bộ sổ địa chỉ từ thiết bị này sang thiết bị khác. Bạn có thể tạo file CSV và chuyển tất cả thông tin lưu trong sổ địa chỉ sang hệ thống khác. Đây là hướng dẫn từng bước cách xuất sổ địa chỉ Outlook sang thiết bị hoặc tài khoản email khác.
Hãy bắt đầu.
Cách chuyển liên lạc Outlook từ thiết bị này sang thiết bị khác
- Khởi chạy Microsoft Outlook trên thiết bị.
- Nhấp File > chọn Open and Export (Mở và Xuất) từ menu bên trái > nhấp Import/Export (Nhập/Xuất).
- Khi cửa sổ Import/Export hiện ra, chọn Export to a file (Xuất ra file) > nhấp Next (Tiếp theo).
- Outlook sẽ hỏi định dạng file bạn muốn xuất sổ địa chỉ, cung cấp 2 lựa chọn: CSV (Comma Separated Value) và Outlook Data File.
- Chọn Comma Separated Value (CSV) vì xuất dữ liệu dạng này tiện lợi, dễ xử lý hơn.
- Bước tiếp theo, chọn Contacts (Danh bạ) từ danh sách vì chúng ta cần xuất sổ địa chỉ Outlook.
- Lưu file ở định dạng Comma Separated Value (CSV) > nhấp OK.
Bây giờ bạn đã có toàn bộ dữ liệu sổ địa chỉ dạng CSV, có thể khôi phục nhanh trên hệ thống khác. Hãy copy file CSV vào USB hoặc Google Drive để dễ dàng truy cập trên máy khác. Đây là những gì bạn cần làm:
- Mở Outlook trên thiết bị khác, nơi bạn cần nhập Sổ địa chỉ cá nhân (PAB).
- Điều hướng File > Open and Export > Import/Export.
- Chọn Import from another program or file (Nhập từ chương trình hoặc file khác) > nhấp Next.
- Duyệt file CSV, chỉ định vị trí, và tải file lên Outlook.
- Cũng quan trọng: chọn Do not import duplicate items (Không nhập mục trùng lặp) để tránh chuyển liên lạc và thông tin thừa.
Và xong!
Kết luận
Đây là hướng dẫn hoàn chỉnh cách xuất sổ địa chỉ Outlook từ thiết bị này sang thiết bị khác dưới dạng CSV. Tạo bản sao lưu tất cả liên lạc là cách tuyệt vời để bảo toàn toàn bộ sổ địa chỉ dưới dạng CSV. Nếu bạn có thông tin liên lạc sẵn sàng, bạn có thể chuyển nhanh từ thiết bị này sang thiết bị khác mà không rắc rối.