Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất dành cho Windows hiện là một phần của MS Office Suite. Ngoài việc quản lý email của bạn, Outlook còn cung cấp cho bạn các tính năng nâng cao bổ sung như quản lý tác vụ, lịch để quản lý tất cả các sự kiện của bạn ở một nơi, sổ địa chỉ để lưu thông tin liên hệ, v.v. Outlook đã là một phần trong cuộc sống của chúng tôi, ngay cả trước khi Gmail tồn tại. Nó đã liên tục phục vụ các nhu cầu và yêu cầu về email của chúng tôi và vượt trội theo thời gian với mỗi bản cập nhật mới. Cho dù có bao nhiêu dịch vụ email mới ra đời và biến mất trong thập kỷ qua, Outlook vẫn giữ một vị trí vững chắc trong giải đấu.
Vì vậy, bạn có sử dụng MS Outlook làm tài khoản email chính của mình không? Chà, đôi khi bạn cần chuyển toàn bộ sổ địa chỉ của mình từ PC sang tài khoản email khác hoặc tài khoản email khác. Làm thế nào bạn sẽ có kế hoạch làm điều đó? Nếu sổ địa chỉ của tài khoản Outlook của bạn bị kẹt với rất nhiều địa chỉ liên hệ và thông tin, việc chuyển sổ địa chỉ theo cách thủ công bằng cách nhập lại mọi thứ trên một thiết bị mới nghe có vẻ như quá khó. Phải không?
May mắn thay, Outlook cũng cung cấp một cách dễ dàng để xuất toàn bộ sổ địa chỉ của bạn từ thiết bị này sang thiết bị khác. Bạn có thể dễ dàng tạo tệp CSV và chuyển tất cả thông tin được lưu trữ trên sổ địa chỉ của mình sang một hệ thống khác. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách xuất Sổ địa chỉ Outlook sang một thiết bị hoặc tài khoản email khác.
Hãy bắt đầu nào.
Làm cách nào để chuyển danh bạ Outlook từ thiết bị này sang thiết bị khác?
Khởi chạy Microsoft Outlook trên thiết bị của bạn.
Nhấn vào Tệp rồi chọn tùy chọn “Mở và xuất” từ ngăn trình đơn bên trái rồi nhấn vào tùy chọn “Nhập/Xuất”.
Sau khi cửa sổ Nhập/Xuất xuất hiện trên màn hình, hãy chọn tùy chọn “Xuất thành tệp” từ danh sách rồi nhấn nút “Tiếp theo” để tiếp tục.
Bây giờ tại đây, Outlook sẽ nhắc bạn hỏi bạn muốn xuất Sổ địa chỉ ở định dạng tệp nào, cung cấp cho bạn hai tùy chọn:CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) và định dạng khác là Tệp dữ liệu Outlook.
Nhấn vào tùy chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) vì việc xuất dữ liệu ở định dạng tệp này thuận tiện hơn và dễ xử lý hơn.
Trong bước tiếp theo, hãy chọn “Danh bạ” từ danh sách vì chúng tôi cần xuất sổ địa chỉ Outlook.
Lưu tệp ở định dạng “Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV)” và nhấn nút “OK”.
Giờ đây, khi bạn có toàn bộ dữ liệu Sổ địa chỉ ở dạng định dạng CSV, bạn có thể nhanh chóng khôi phục dữ liệu đó trên một hệ thống khác. Vui lòng tạo một bản sao của tệp CSV và lưu trữ trên thẻ nhớ USB hoặc Google Drive để dễ dàng truy cập tệp trên hệ thống khác. Sau đây là những việc bạn cần làm:
Mở Outlook trên một thiết bị khác, nơi bạn cần nhập Sổ địa chỉ (PAB) của mình.
Điều hướng đến Tệp> Mở và Xuất> Nhập/Xuất.
Nhấn vào tùy chọn “Nhập từ chương trình hoặc tệp khác” và nhấn nút “Tiếp theo”.
Duyệt qua tệp CSV của bạn, chỉ định vị trí rồi tải tệp lên Outlook.
Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn chọn tùy chọn “Không nhập các mục trùng lặp” để tránh chuyển thông tin và liên hệ thừa.
Và thế là xong!
Kết luận
Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ về cách xuất sổ địa chỉ Outlook từ thiết bị này sang thiết bị khác ở định dạng CSV. Tạo bản sao lưu tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn là một cách tuyệt vời để giữ toàn bộ sổ địa chỉ của bạn ở định dạng CSV. Nếu bạn có sẵn thông tin liên hệ của mình, bạn có thể nhanh chóng chuyển thông tin đó từ thiết bị này sang thiết bị khác mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.