Có quyền truy cập vào Máy chủ Microsoft Exchange tài khoản hoặc Tài khoản Office 365, bạn có thể kiểm soát số lượng email được giữ ngoại tuyến trong Outlook. Bài đăng này mô tả bạn cách định cấu hình Outlook của bạn tài khoản để làm như vậy.
Thay đổi số lượng email để giữ ngoại tuyến trong Outlook
Outlook tải tất cả các tác vụ, danh bạ và cuộc hẹn lịch của bạn từ Microsoft Exchange Server xuống PC của bạn. Tuy nhiên, nó nên sử dụng các dịch vụ như Hotmail hoặc Office 365 cho việc này. Nếu bạn đã chọn sử dụng dịch vụ của một nhà cung cấp thư khác (Google hoặc Yahoo), Outlook sẽ không cho phép bạn đặt giới hạn số lượng email được lưu giữ ngoại tuyến.
Giới hạn các mục hộp thư Exchange được đồng bộ hóa trong Outlook
1] Mở tài khoản Outlook của bạn và điều hướng đến menu Tệp.
2] Tiếp theo, chuyển đến phần ‘Cài đặt tài khoản’ và chọn ‘ Cài đặt tài khoản Từ trình đơn thả xuống.
3] Bây giờ, chuyển đến cửa sổ Cài đặt tài khoản, chọn tài khoản để thay đổi giá trị mặc định và sau đó, nhấn ‘ Thay đổi Nút '.
4] Ngay lập tức, "Thay đổi tài khoản" sẽ xuất hiện, hiển thị cho bạn một ‘ Sử dụng Chế độ Exchange trong bộ đệm ẩn Được bật trong phần "Cài đặt ngoại tuyến".
5] Nếu tính năng này không được bật theo mặc định, hãy chọn hộp được đánh dấu chống lại nó. Nếu không hoàn tất, thư sẽ không tải xuống được trên PC của bạn.
6] Sau đó, tiến hành thay đổi số lượng thư bạn muốn giữ ngoại tuyến trong Outlook qua ‘ Thư để giữ ngoại tuyến 'Thanh trượt.
7] Hiện tại, các giới hạn thời gian có sẵn là:
- 3 ngày
- 1 tuần
- 3 tuần
- 1 tháng
- 3 tháng
- 6 tháng
- 1 năm
- 2 năm
- 5 năm
- Tất cả
Xin lưu ý rằng các giới hạn trên (3 Ngày, 1 Tuần và 2 Tuần) không khả dụng cho các phiên bản Office trước đó như Office 2013.
8] Chọn khoảng thời gian mong muốn từ các tùy chọn trên. Vì một số lý do, nếu bạn không thể thay đổi nó khi đó, bạn cần tìm kiếm đặc quyền của quản trị viên để thực hiện các thay đổi.
9] Nếu được nhắc sau khi thực hiện các thay đổi, hãy nhấn 'Tiếp theo'.
10] Bạn sẽ cần khởi động lại Outlook của mình, vì vậy hãy nhấp vào 'OK' và đóng cửa sổ Cài đặt tài khoản.
11] Sau đó, Outlook có thể mất một chút thời gian để cập nhật. Nó hoàn toàn phụ thuộc vào giới hạn bạn đã định cấu hình.
Cuối cùng, khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một thông báo ở dưới cùng.
Đọc tiếp theo :Cách Tự động Xóa Thư trong Outlook một cách chọn lọc.