Microsoft Word không phải công cụ tốt nhất để tạo tài liệu thân thiện với web do mã HTML rối rắm nó tạo ra, và tình huống tương tự xảy ra với Google Docs và phần mềm soạn thảo văn bản khác. Mặc dù vậy, nhiều người vẫn thích dùng nó khi tạo nội dung cho web, có lẽ vì nó có nhiều tính năng hơn trình soạn thảo trực quan mặc định của WordPress vốn khá hạn chế cho một số quy trình làm việc.
Thật không may, trong nhiều trường hợp, định dạng tài liệu của bạn có thể bị hỏng khi bạn cố gắng sao chép và dán từ Word vào trình soạn thảo WordPress. Tuy nhiên, có cách để khắc phục điều này.
Dán dưới dạng văn bản thuần túy
Nếu tài liệu Word của bạn không dán sạch vào WordPress, bạn có thể thử dán dưới dạng văn bản thuần túy, điều này sẽ xóa bỏ tất cả định dạng.
Để làm điều này, chuyển sang thẻ "Văn bản" (Text) được đánh dấu bên dưới và dán tài liệu của bạn vào đó. Sau đó, bạn có thể chuyển lại thẻ Trực quan (Visual) để định dạng tài liệu đúng cách trước khi xuất bản.
Với hình ảnh, không có cách nào sao chép và dán trực tiếp từ Word, vì vậy bạn sẽ cần tải lên thủ công mọi hình ảnh được sử dụng trong tài liệu.
Sử dụng plugin
Như bạn có thể mong đợi, có khá nhiều plugin giúp quá trình chuyển bài viết từ Microsoft Word trở nên liền mạch.
Một plugin là Mammoth .docx converter, hoạt động cho tài liệu lưu ở định dạng .docx. Bạn có thể cài đặt bằng cách đi đến "Plugin -> Thêm mới" (Plugins -> Add New) và nhập "Mammoth" làm truy vấn tìm kiếm.
Sau khi kích hoạt, tạo bài viết mới bằng cách đi đến "Bài viết -> Thêm mới" (Posts -> Add New). Bạn sẽ tìm thấy metabox của plugin ở đâu đó dưới trình soạn thảo WordPress.
Tất cả những gì bạn cần làm là chọn tài liệu .docx của bạn bằng cách nhấp nút "Duyệt" (Browse) để mở bộ chọn tập tin trên hệ điều hành.
Sau khi chọn tập tin, bạn sẽ được trình bày ba tùy chọn. Thẻ Trực quan (Visual) hiển thị tài liệu sẽ trông như thế nào nếu nhập vào WordPress.
Nếu bạn muốn xem mã HTML do plugin tạo ra, bạn có thể chuyển sang thẻ HTML. Thẻ Thông báo (Messages) sẽ hiển thị lỗi, nếu có, xảy ra trong quá trình chuyển đổi.
Khi bạn hài lòng với giao diện bài viết và định dạng ổn định, nhấp nút "Chèn vào trình soạn thảo" (Insert to editor) để nhập bài viết vào trình soạn thảo WordPress.
Tóm lại
Như đã đề cập trước đó, bộ xử lý văn bản không tạo ra công cụ xuất bản web tốt nhất. Nếu bạn kiên持使用 một trong số đó cho quy trình tạo nội dung, các mẹo trong bài viết này sẽ giúp bạn nhập tài liệu vào WordPress mà không gặp rắc rối.
Để tiết kiệm thời gian, tôi khuyên bạn nên thử dùng markdown để định dạng tài liệu và xuất ra HTML để sao chép dán trực tiếp vào WordPress.
Bạn còn tìm thấy kỹ thuật hiệu quả nào khác để nhập tài liệu MS Word vào WordPress? Hãy chia sẻ ở phần bình luận bên dưới.