Microsoft Word không phải là công cụ tốt nhất để tạo các tài liệu thân thiện với web do HTML lộn xộn mà nó tạo ra và đây cũng là trường hợp của Google Documents và các phần mềm Xử lý Văn bản khác. Mặc dù vậy, nhiều người thích sử dụng nó khi sản xuất nội dung cho Web, có lẽ vì nó có nhiều tính năng hơn so với trình soạn thảo trực quan mặc định của WordPress vốn khá hạn chế đối với một số quy trình công việc nhất định.
Thật không may, trong nhiều trường hợp, định dạng tài liệu của bạn có thể bị hỏng khi bạn cố gắng sao chép và dán từ Word vào trình chỉnh sửa WordPress. Tuy nhiên, có nhiều cách bạn có thể giải quyết vấn đề này.
Dán dưới dạng văn bản thuần túy
Nếu tài liệu Word của bạn không được dán rõ ràng vào WordPress, bạn có thể thử dán dưới dạng văn bản thuần túy, thao tác này sẽ loại bỏ tất cả định dạng.
Để thực hiện việc này, hãy chuyển sang tab “Văn bản” được đánh dấu bên dưới và dán tài liệu của bạn vào đó. Sau đó, bạn có thể chuyển trở lại tab Hình ảnh để định dạng tài liệu của mình đúng cách trước khi xuất bản.
Với hình ảnh, không có cách nào để sao chép và dán trực tiếp từ Word, vì vậy bạn cần tải lên thủ công bất kỳ hình ảnh nào được sử dụng trong tài liệu của mình.
Sử dụng plugin
Như bạn có thể mong đợi, có khá nhiều plugin sẽ làm cho quá trình chuyển bài viết từ Microsoft Word trở thành một trải nghiệm liền mạch.
Một plugin là trình chuyển đổi Mammoth .docx hoạt động cho các tài liệu được lưu ở định dạng .docx. Bạn có thể cài đặt nó bằng cách điều hướng đến “Plugins -> Add New” và nhập “Mammoth” làm truy vấn tìm kiếm của bạn.
Khi kích hoạt, hãy tạo một bài đăng mới bằng cách điều hướng đến “Bài đăng -> Thêm mới”. Bạn sẽ tìm thấy metabox của plugin ở đâu đó bên dưới trình chỉnh sửa WordPress.
Tất cả những gì bạn cần làm là chọn tài liệu .docx của mình bằng cách nhấp vào nút “Duyệt qua” sẽ mở bộ chọn tệp trên hệ điều hành của bạn.
Khi bạn đã chọn tệp, bạn sẽ thấy ba tùy chọn. Tab Visual cho biết tài liệu sẽ trông như thế nào nếu bạn nhập nó vào WordPress.
Nếu bạn muốn xem HTML được tạo bởi plugin, bạn có thể làm như vậy bằng cách chuyển sang tab HTML. Tab thông báo sẽ hiển thị lỗi, nếu có, đã xảy ra trong quá trình chuyển đổi.
Khi bạn hài lòng với giao diện của bài đăng và nếu định dạng theo thứ tự, hãy nhấp vào nút “Chèn vào trình chỉnh sửa” để nhập bài đăng vào trình chỉnh sửa WordPress.
Kết thúc nó
Như tôi đã đề cập trước đó, bộ xử lý Word không tạo ra các công cụ xuất bản web tốt nhất. Nếu bạn nhất quyết sử dụng một tài liệu cho quá trình tạo nội dung của mình, các mẹo trong bài viết này sẽ giúp bạn nhập tài liệu vào WordPress mà không phải đổ mồ hôi.
Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian của bạn, tôi khuyên bạn nên thử sử dụng dấu xuống để định dạng tài liệu của mình và xuất chúng sang HTML để sao chép thẳng và dán vào WordPress.
Bạn đã thấy những kỹ thuật nào khác hiệu quả để nhập tài liệu MS Word vào WordPress? Hãy cho chúng tôi biết về điều đó trong phần bình luận bên dưới.