Lên kế hoạch mọi thứ mang lại lợi ích to lớn: quản lý công việc và cuộc sống cá nhân theo ý muốn. Nếu bạn là doanh nhân, có công cụ lên lịch họp trực tuyến trong tay sẽ giúp điều phối mọi thứ như chuyên gia.
Bạn có mệt mỏi với những cuộc gọi họp phút chót, không kế hoạch? Chúng làm loạn mọi kế hoạch, do đó mọi doanh nghiệp, nơi làm việc đều cần phần mềm lên lịch hẹn (appointment scheduling software) để xác định lịch hẹn trước với khách hàng hoặc khách vãng lai.
Lên lịch hẹn có lợi nhiều cách: truyền đạt chính xác giờ/phút trong ngày cho hoạt động cụ thể. Cuộc họp quan trọng hay ngày bận rộn dự án; phần mềm dựa trên đám mây giúp quản lý thời gian theo ý bạn. Bên cạnh đó, tích hợp toàn bộ đồng nghiệp để mọi thứ vận hành như đồng hồ.
Phần Mềm Lên Lịch Hẹn Tốt Nhất 2019
Chúng tôi liệt kê các trình lên lịch hẹn dựa trên đám mây hàng đầu, dùng online trên mọi nền tảng: Windows, Mac, Linux, v.v. Xem những gì phần mềm tuyệt vời này mang lại:
1. piLOBI
Phần mềm quản lý lịch hẹn dựa trên đám mây hàng đầu, piLOBI mang lại trải nghiệm khách truy cập tuyệt vời với tính năng hiệu quả. Dù doanh nghiệp nhỏ hay lớn, piLOBI cho phép đăng ký khách tự động, tối đa hiệu quả quầy trước, tăng cường an ninh, bảo đảm tuân thủ quy định. Bổ sung: hệ thống quản lý khách truy cập real-time theo dõi luồng khách.
Điểm Nổi Bật:
- Đăng ký khách nhanh chóng, dễ dàng.
- Thông báo real-time cho chủ nhà (host).
- Quản lý đa địa điểm.
- Giải pháp thông minh, an toàn.
- Tương thích Windows, Mac, iOS, Android.
2. 10to8
Phần mềm lên lịch hẹn online khác, 10to8 giúp theo dõi hiệu suất, giảm vai trò admin, thu hút khách mới, phối hợp khách hàng không đa nhiệm, giảm 90% tỷ lệ không đến (no-show) bằng tin nhắn nhắc nhở nhỏ. Tích hợp nơi làm việc với trình lên lịch đóng vai trò then chốt cho tăng trưởng kinh doanh. Với phần mềm này, tương tác khách hàng bất kỳ lúc, bất kỳ nơi nhờ giao diện linh hoạt.
Điểm Nổi Bật:
- Phản hồi nhanh từ khách: xác nhận, hủy, v.v.
- Đồng bộ với mạng xã hội: Facebook, email, v.v.
- Dùng báo cáo tùy chỉnh theo dõi tăng trưởng.
3. Setmore
Dùng Setmore – phần mềm lên lịch hẹn dựa trên đám mây để tự động hóa đặt lịch và thanh toán. Trình quản lý hẹn tuyệt vời này cho phép truy cập online trên mọi nền tảng, thu hút khách mới, biến thành khách hàng thường xuyên. Kết nối với nhiều app hàng ngày: Facebook, Instagram, Slack, WordPress, Google Calendar, v.v. Hoạt động 3 cấp: miễn phí, premium, và đặt lịch trực tiếp (live bookings).
Điểm Nổi Bật:
- Phân công lịch hẹn cho nhân viên, kèm ghi chú khách hàng.
- Tự quản lý lịch cá nhân: lịch hẹn của chính bạn.
- Tích hợp với bất kỳ nền tảng xã hội nào.
4. Appointlet
Trong danh sách phần mềm lên lịch hẹn tốt nhất, Appointlet là lựa chọn cho người chưa sẵn sàng đầu tư dịch vụ. Quy trình đơn giản: tạo trang đặt lịch, thêm thời gian đệm (buffer time) quanh các buổi hẹn, kiểm soát tất cả cuộc hẹn. Appointlet cho phép tùy biến tin nhắn nhắc nhở gửi trước giờ hẹn.
Điểm Nổi Bật:
- Tự đồng bộ với Google Calendar hoặc Office 365 Calendar.
- Tự gửi lời mời lịch đến khách hàng liên quan.
- Số lượng cuộc hẹn, trường form không giới hạn ở phiên bản miễn phí.
5. Calendly
Tự động hóa quy trình lên lịch họp với trình lên lịch tuyệt vời này. Kết nối tới 6 lịch cùng lúc: Google Calendar, Office 365, v.v. để kiểm tra tình trạng rảnh. Với Calendly, kết nối với mọi liên hệ quan trọng, khách tiềm năng, khách hàng. Hơn nữa, phần mềm lên lịch online này giúp giảm gánh nặng công việc, phù hợp mọi loại hình kinh doanh.
Điểm Nổi Bật:
- Xử lý cuộc hẹn doanh nghiệp, họp, demo, phỏng vấn.
- Phù hợp doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Nền tảng lên lịch động, linh hoạt.
Có Nên Dùng Phần Mềm Lên Lịch Hẹn Không?
Hiệu quả và vận hành trơn tru giúp đưa kinh doanh lên tầm cao hơn, quản lý hiệu quả hơn. Phần mềm lên lịch hẹn không chỉ giúp tiền đặt và tổ chức thời khóa biểu mà còn给 khách hàng danh sách khung giờ rảnh để họ chủ động đặt lịch họp/dịch vụ.
Một app/phần mềm mang giải pháp hoàn hảo quản lý cuộc hẹn là công cụ cho phép bạn và khách hàng: lên lịch, đổi lịch, xác nhận, hủy – mà không cần liên hệ trực tiếp. Cả hai bên chỉ nhận thông báo qua tin nhắn/thông báo: "Cuộc hẹn của 'X' đã được đổi lịch".
Vì vậy, nếu bạn từng dùng phần mềm lên lịch hẹn online hoàn hảo, hãy cho biết trong bình luận. Nếu chưa, hãy thử một trong danh sách trên.
Đăng ký bản tin hoặc theo dõi mạng xã hội để nhận thêm nội dung công nghệ.