Giống như bạn lập kế hoạch chi tiêu cá nhân và đầu tư theo tình hình tài chính của mình, đầu tư kinh doanh cũng được thực hiện theo các điều khoản tương tự. Chỉ là vì cái sau có quy mô lớn, nên phần mềm quản lý tài sản CNTT sao lưu mạnh mẽ hỗ trợ toàn bộ hệ thống một cách khá có tổ chức. Trước đó, một lần nữa chúng ta có thể làm rõ khái niệm quản lý tài sản.
Quản lý tài sản là gì?
Bất kể tài sản nào mà công ty sở hữu dưới tên của mình, có thể là phần cứng như máy tính, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại di động hoặc giấy phép phần mềm, việc quản lý chúng theo cách có tổ chức nhất được gọi là quản lý tài sản CNTT. Rõ ràng là việc lưu trữ thủ công những nội dung như vậy là không đáng, đặc biệt là khi bạn cần cập nhật nội dung đó theo thời gian trôi đi và thay đổi cách quản lý
Phần mềm quản lý tài sản lý tưởng là như thế nào?
Một phần mềm quản lý hàng tồn kho biên dịch:
- Cung cấp khả năng lập kế hoạch tài nguyên cho công ty
- Giảm mọi chi phí CNTT trong tương lai
- Làm cho việc chỉnh sửa dễ dàng hơn và cuối cùng mô tả hình ảnh chính xác
- Theo dõi tất cả các loại nội dung, có thể là vật chất hoặc kỹ thuật số
- Giúp quản lý vòng đời tài sản dễ dàng hơn
- Đảm bảo rằng hàng tồn kho vẫn còn trong kho và tất cả các giấy phép đều tuân thủ
Phần mềm quản lý tài sản tốt nhất là gì?
1. ManageEngine AssetExplorer
Từ việc mua một tài sản đến việc sử dụng nó, bất kỳ công ty nào cũng có thể hoàn toàn tin tưởng vào hệ thống quản lý tài sản này để quản lý những viên ngọc quý của họ. Dịch vụ này đảm nhận phần mềm và phần cứng cùng với việc theo dõi giấy phép, theo dõi hợp đồng và giải quyết theo cách phù hợp với bạn.
Nó có khả năng khám phá và quản lý các tài sản được triển khai trong mạng. Đừng lo lắng, bạn cũng có thể dễ dàng tổng hợp các tài sản không nối mạng trong phần mềm quản lý hàng tồn kho.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|
- Theo dõi vòng đời của tài sản ngay từ điện thoại di động thông qua ứng dụng. (Android | iPhone)
- Có khả năng lên lịch báo cáo và gửi đến hộp thư đến.
- Nó cho phép truy cập từ xa để duy trì hệ thống ngay cả từ xa
| - Điều hướng trên giao diện không mượt mà như đối thủ cạnh tranh.
|
Tải ManageEngine AssetExplorer!
2. Tài sảnPanda
Làm việc thông minh hơn với AssetPanda, phần mềm đứng đầu trong danh sách phần mềm quản lý tài sản tốt nhất. Điều thú vị nhất về công cụ này là khả năng chuyển đổi linh hoạt giữa các thiết bị khác nhau thông qua các ứng dụng miễn phí, cấu hình không giới hạn và khả năng tích hợp dễ dàng với các bảng tính hiện có trong khi tùy chỉnh các báo cáo theo mức độ phù hợp.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|
- Lý tưởng cho các tổ chức khác nhau như chăm sóc sức khỏe, giáo dục, chính phủ, khách sạn, v.v.
- Máy quét mã vạch tích hợp để tìm kiếm các mặt hàng cụ thể một cách nhanh chóng.
- Nó có thể hỗ trợ hình ảnh, video, ghi âm giọng nói, v.v.
| - Ứng dụng dành cho thiết bị di động không hỗ trợ chế độ làm việc ngoại tuyến. Do đó, kết nối internet luôn là điều cần thiết.
|
Nhận AssetPanda!
3. Đám mây tài sản
Một công cụ đơn giản hóa nhãn cho các nhà cung cấp khác nhau và quản lý toàn bộ hệ thống mạnh mẽ ngay lập tức là AssetCloud. Hệ thống quản lý tài sản này đã chăm sóc các đơn đặt hàng, lịch bảo trì và đơn giản hóa các bản cập nhật giấy phép kể từ khi thành lập. Không chỉ hỗ trợ phần mềm, công ty còn cung cấp phần cứng như máy quét mã vạch, thẻ nội dung và máy in nhãn.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|
- Bộ báo cáo mạnh mẽ bao gồm các báo cáo phổ biến, được tạo sẵn để một bản tóm tắt chi tiết được trình bày ở phía trước.
- Kiểm tra nhanh kết quả để loại bỏ những điểm không nhất quán.
- Tìm ra nội dung giống hệt hoặc trùng lặp và xóa chúng.
| - Khả năng truy cập dựa trên đám mây yêu cầu kết nối internet đang hoạt động.
|
Tải xuống AssetCloud!
4. Snipe-IT
Sau khi dùng thử phần mềm quản lý tài sản này, bạn sẽ quay lại phần mềm để xem các tính năng tuyệt vời của nó. Snipe-IT là một ứng dụng mã nguồn mở giúp quản lý hàng tồn kho, thậm chí thông qua điện thoại di động của chính bạn. Ngoài ra, thông báo qua email, kiểm tra nội dung và tạo nhãn mã QR là một số điều cần thiết.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|
- Khả năng kiểm tra, theo dõi chi phí và tính dễ sử dụng nói chung khiến nó trở nên xứng đáng.
- Lập lịch báo cáo dễ dàng cùng với lịch sử được hiển thị.
- Điều hướng khá dễ dàng trong giao diện thân thiện với người dùng.
| - Thiếu theo dõi tuân thủ giấy phép.
- Quản lý yêu cầu &mua sắm thấp.
|
Nhận Snipe-IT!
5. Đường xung
Việc tự động hóa toàn bộ hệ thống CNTT của doanh nghiệp từ một vị trí trung tâm được thực hiện độc quyền bởi Pulseway. Điều làm cho phần mềm quản lý kho này trở nên độc đáo là giao diện hiện đại và mạnh mẽ, tài nguyên hệ thống theo thời gian thực, thông tin của người dùng đã đăng nhập cũng như dữ liệu về hiệu suất mạng.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|
- Ứng dụng Pulseway cho phép bạn kết nối với hệ thống, ngay từ trong túi điện thoại.
- Máy tính để bàn của máy khách từ xa mạnh mẽ và thông minh, ngay cả khi internet chậm.
- Giao diện người dùng thông minh và gọn gàng.
| - Khả năng tương thích với nhiều hệ thống giám sát.
- Không có tùy chọn ánh xạ mạng.
|
Nhận Pulseway!
Kết luận!
Phần mềm quản lý tài sản CNTT đã trở thành một nhu cầu cần thiết mới trong thế giới kinh doanh, không chỉ giúp theo dõi tài khoản của các tài sản hiện tại mà còn quan tâm đến việc thêm hoặc xóa bất kỳ tài sản nào dựa trên vòng đời của chúng. Giờ đây, việc phân chia tất cả chúng trở nên dễ dàng hơn và thậm chí còn giúp tìm ra vật phẩm bị thiếu.
Bạn đã từng sử dụng bất kỳ phần mềm quản lý tài sản nào chưa? Chúng tôi muốn nghe phản hồi và quan điểm của bạn trong phần bình luận bên dưới. Với điều này, hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi trên Facebook và Twitter.
