Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Hệ Thống >> Windows

Theo dõi & Quản lý Tài sản IT hiệu quả với Phần mềm Quản lý Tài sản hàng đầu

Cũng như bạn lên kế hoạch chi tiêu và đầu tư cá nhân theo vị thế tài chính, đầu tư kinh doanh cũng làm dưới các điều khoản tương tự. Chỉ khác là quy mô sau lớn hơn, nên sự hỗ trợ mạnh mẽ của phần mềm Quản lý tài sản IT hỗ trợ toàn bộ hệ thống một cách có tổ chức hơn. Trước đó, chúng ta làm rõ lại khái niệm quản lý tài sản.

Quản lý Tài sản (Asset Management) là gì?

Bất kỳ tài sản nào công ty sở hữu dưới tên mình, whether phần cứng như máy tính, laptop, tablet, điện thoại, hoặc giấy phép phần mềm, việc quản lý chúng theo cách có tổ chức nhất gọi là Quản lý tài sản IT. Rõ ràng việc giữ thủ công tài sản như vậy không đáng giá, đặc biệt khi cần cập nhật theo thời gian và thay đổi quản lý.

Phần mềm Quản lý Tài sản Lý tưởng như thế nào?

Phần mềm quản lý kho tổng hợp:

  • Cung cấp khả năng lập kế hoạch nguồn lực cho công ty
  • Giảm chi phí IT trong tương lai
  • Làm cho việc chỉnh sửa dễ dàng và cuối cùng mô tả đúng hình ảnh
  • Theo dõi mọi loại tài sản, whether vật lý hoặc số
  • Làm cho quản lý vòng đời tài sản dễ dàng hơn
  • Đảm bảo kho luôn đầy đủ và tất cả giấy phép tuân thủ

Phần mềm Quản lý Tài sản Tốt nhất là gì?

1. ManageEngine AssetExplorer

Từ việc thu mua tài sản đến thanh lý, bất kỳ công ty nào cũng có thể hoàn toàn tin tưởng hệ thống quản lý tài sản này để để những "viên ngọc" quý được quản lý. Nó lo phần mềm & phần cứng cùng theo dõi giấy phép, theo dõi hợp đồng và giải quyết đúng cách phù hợp.

Nó có khả năng khám phá và quản lý tài sản triển khai trong mạng. Đừng lo, tài sản non-networking cũng dễ dàng tổng hợp trong phần mềm quản lý kho.

Theo dõi & Quản lý Tài sản IT hiệu quả với Phần mềm Quản lý Tài sản hàng đầu

Ưu điểm Nhược điểm
  • Giám sát vòng đời tài sản ngay từ mobile qua ứng dụng. (Android | iPhone)
  • Khả năng lên lịch báo cáo và gửi đến inbox.
  • Cho phép truy cập remote để duy trì hệ thống ngay từ xa
  • Điều hướng giao diện không mượt mà như đối thủ.

Lấy ManageEngine AssetExplorer!

2. AssetPanda

Làm việc thông minh với AssetPanda đứng cao trên danh sách phần mềm quản lý tài sản tốt nhất. Điều thú vị nhất là tính linh hoạt chuyển đổi giữa các thiết bị qua app miễn phí, cấu hình không giới hạn, tích hợp dễ dàng với spreadsheet hiện có trong khi tùy chỉnh báo cáo theo liên quan.

Theo dõi & Quản lý Tài sản IT hiệu quả với Phần mềm Quản lý Tài sản hàng đầu

Ưu điểm Nhược điểm
  • Lý tưởng cho nhiều tổ chức như y tế, giáo dục, chính phủ, khách sạn, v.v.
  • Barcode scanner tích hợp tìm item cụ thể nhanh chóng.
  • Hỗ trợ hình ảnh, video, ghi âm giọng nói, v.v.
  • Mobile app không hỗ trợ chế độ offline. Do đó, kết nối internet luôn cần thiết.

Lấy AssetPanda!

3. AssetCloud

Công cụ đơn giản hóa nhãn cho nhiều vendor và quản lý hệ thống robust hoàn toàn trong tích tắc là AssetCloud. Hệ thống quản lý tài sản này lo đơn hàng mua, lịch bảo trì, đơn giản hóa cập nhật giấy phép từ khi ra mắt. Không chỉ hỗ trợ phần mềm, công ty cũng cung cấp phần cứng như barcode scanner, asset tag, máy in nhãn.

Theo dõi & Quản lý Tài sản IT hiệu quả với Phần mềm Quản lý Tài sản hàng đầu

Ưu điểm Nhược điểm
  • Bộ báo cáo robust bao gồm báo cáo pre-built phổ biến để tóm tắt chi tiết trình bày lên front.
  • Kiểm tra nhanh kết quả để loại bỏ bất nhất quán.
  • Tìm tài sản trùng lặp hoặc identical và xóa chúng.
  • Truy cập dựa trên cloud yêu cầu kết nối internet hoạt động.

Lấy AssetCloud!

4. Snipe-IT

Sau khi thử phần mềm quản lý tài sản này, bạn sẽ quay lại vì tính năng tuyệt vời. Snipe-IT là ứng dụng open-source giúp quản lý kho, even qua điện thoại. Thêm vào đó, cảnh báo email, kiểm toán tài sản và tạo nhãn QR code là những yếu tố thiết yếu.

Theo dõi & Quản lý Tài sản IT hiệu quả với Phần mềm Quản lý Tài sản hàng đầu

Ưu điểm Nhược điểm
  • Kiểm toán, theo dõi chi phí và dễ sử dụng tổng thể làm nó đáng giá.
  • Lên lịch báo cáo dễ dàng cùng lịch sử hiển thị.
  • Điều hướng khá dễ dàng trong giao diện user-friendly.
  • Theo dõi tuân thủ giấy phép bị thiếu.
  • Quản lý requisition & procurement thấp.

Lấy Snipe-IT!

5. Pulseway

Tự động hóa toàn bộ hệ thống IT kinh doanh từ một vị trí trung tâm được thực hiện độc đáo bởi Pulseway. Điều làm phần mềm quản lý kho này độc đáo là giao diện hiện đại mạnh mẽ, tài nguyên hệ thống real-time, thông tin user đăng nhập cũng như dữ liệu hiệu suất mạng.

Theo dõi & Quản lý Tài sản IT hiệu quả với Phần mềm Quản lý Tài sản hàng đầu

Ưu điểm Nhược điểm
  • App Pulseway cho phép kết nối hệ thống, ngay từ túi áo.
  • Remote client desktop mạnh mẽ và thông minh, even khi internet chậm.
  • UI thông minh và không rối rắm.
  • Tương thích với nhiều hệ thống giám sát.
  • Tùy chọn network mapping không có sẵn.

Lấy Pulseway!

Kết luận!

Phần mềm quản lý tài sản IT đã trở thành thiết yếu mới trong thế giới kinh doanh giúp không chỉ giữ tài khoản tài sản hiện tại mà cũng lo việc thêm/xóa tài sản dựa trên vòng đời. Bây giờ dễ dàng chia chúng tất cả và thậm chí giúp định vị item bị mất.

Bạn đã dùng bất kỳ phần mềm quản lý tài sản nào? Chúng tôi muốn nghe phản hồi và quan điểm của bạn trong phần bình luận bên dưới. Cùng với đó, tiếp tục theo dõi chúng tôi trên Facebook và Twitter.