Mọi doanh nghiệp đạt mức năng suất cao nhất chắc chắn nhờ vào nhân viên chăm chỉ. Nhưng khi đi sâu vào hệ thống, doanh nghiệp thường có phần mềm giám sát nhân viên hiệu quả ở đằng sau. Những phần mềm này thực sự thiết yếu để theo dõi lịch làm việc, ứng dụng được sử dụng, trang web được truy cập và thậm chí quản lý việc sử dụng mạng xã hội qua máy tính.
Theo Báo cáo Sự phân tâm nơi làm việc của Udemy, có khoảng 54% nhân viên không khai thác tiềm năng, 20% không thể thăng tiến trong sự nghiệp, v.v. Báo cáo cũng mô tả các lý do khiến nhân viên bị phân tâm khỏi công việc được giao. Điều này chắc chắn là tiếng chuông cảnh tỉnh cho văn hóa văn phòng khác.
Vâng, không chủ nào có thể theo dõi màn hình nhân viên mọi lúc về mặt thể xác và thậm chí không hợp乎 đạo đức khi xâm phạm sự riêng tư bàn làm việc. Vì vậy, tốt nhất là trang bị hệ thống nhân viên bằng các phần mềm giám sát miễn phí phù hợp yêu cầu, tìm ra nguyên nhân năng suất thấp và cuối cùng nâng cao mức độ năng suất cho lợi ích kinh doanh.
Phần mềm Quản lý Nhân viên tốt nhất là gì?
1. Hubstaff
Hoàn hảo cho giám sát nhân viên từ xa, Hubstaff có thể xem vị trí nhân viên bằng GPS thông minh, hoạt động máy tính và thời gian làm việc. Bổ sung loạt chụp màn hình ngẫu nhiên gửi cho chủ công ty cũng giúp theo dõi tiến độ công việc!
Các tính năng chính bao gồm giám sát nhân viên theo URL và theo dõi ứng dụng, tự động thanh toán, tạo timesheet chính xác, và hỗ trợ xây dựng dự án theo ngân sách. Nếu nhân viên của bạn đi công tác và làm việc off-site, đây có thể là phần mềm giám sát tốt nhất.
Các gói Free, Basic, Premium & Enterprise cung cấp từ tính năng hạn chế đến đa dạng để chủ công ty chọn theo yêu cầu công ty.
Bắt đầu Giám sát Nhân viên với Hubstaff!
2. Deputy
Rất đơn giản để sử dụng và loại bỏ giấy tờ thủ tục, Deputy có thể lên lịch cho toàn bộ nhân viên trong vài phút, đơn giản hóa timesheet và kết nối toàn bộ đội ngũ. Bất kỳ loại hình kinh doanh nào, سواء khách sạn, bán lẻ, y tế hay dịch vụ khách hàng, đây là phần mềm giám sát tốt nhất cho doanh nghiệp. Tại sao?
Nó giúp duy trì đội ngũ được phân công qua lên lịch tự động hoặc thủ công đa phòng ban, cũng gửi SMS, email hoặc thông báo đẩy cho mọi bên liên quan. Hơn nữa, mobile, web hay app, bất cứ thứ gì đều có thể dùng để kết nối qua Deputy. Quản lý nghỉ phép, phân công nhiệm vụ và đổi ca đều có thể ghi log và quản lý bằng nó.
Bắt đầu Giám sát Nhân viên với Deputy!
3. Interguard
Bên cạnh mục tiêu quản lý nhân viên, Interguard còn bảo vệ dữ liệu khi đo lường thời gian rảnh rỗi hoặc làm việc hiệu quả, cho phép làm việc từ xa bằng hỗ trợ giám sát nhân viên remote và tạo biểu đồ dữ liệu cuối cùng theo cách hiệu quả.
Thực tế, chủ công ty còn nhận cảnh báo khi từ khóa không liên quan đến công việc được gõ trên trình duyệt. Thú vị phải không? Hơn nữa, nếu trang web không hiệu quả được mở thường xuyên và người dùng không hành động phù hợp, phương án xử lý sẽ được quyết định nhờ Interguard.
Khi lo lắng về chi phí khi nhân viên "ăn cắp" thời gian, máy tính ROI có sẵn để tìm tác động tổng thể lên kinh doanh.
Bắt đầu Giám sát Nhân viên với Interguard!
4. Monitask
Monitask là phần mềm giám sát nhân viên tuyệt vời quản lý tất cả nhân viên, whether tại văn phòng hay remote, thông qua các tính năng nổi bật. Ghi log thời gian, báo cáo cho quản lý và theo dõi sử dụng ứng dụng mang lại bức tranh rõ nét hơn để chủ công ty đánh giá hiệu quả nhân viên đúng đắn.
Nó cũng chụp màn hình ngẫu nhiên để thông báo cho chủ công ty biết người dùng đang làm gì. Thực tế, người ta cũng có thể theo dõi hoạt động chuột và bàn phím, cuối cùng giúp tạo độ chính xác thanh toán. Tích hợp Monitask với các app giao tiếp nổi tiếng như Slack, Freshbooks, v.v. chỉ trong tích tắc. Hoàn hảo và dễ dàng cho hầu hết chủ công ty phải không?
Bắt đầu Giám sát Nhân viên với Monitask!
5. FlexiServer
Quản lý kinh doanh, HR bộ phận và quản lý có thể dễ dàng theo dõi nhân viên đang làm gì bằng FlexiServer. Bạn cũng có thể gọi nó hoàn hảo cho giám sát nhân viên remote và thú vị, hoàn hảo để theo dõi freelancer và chuyên gia remote khác.
Chạy ngầm trong máy tính, phần mềm giám sát miễn phí này ghi chép điểm danh và tạo bảng lương tương ứng. FlexiServer cũng cảnh báo chủ công ty nếu tải xuống không mong muốn hoặc liên kết vô ích được truy cập. Tóm lại, FlexiServer là giải pháp all-in-one quản lý giờ làm việc hiệu quả của nhân viên.
Bắt đầu Giám sát Nhân viên với FlexiServer!.
Tìm kiếm giải pháp Tốt nhất!
Mặc dù nhiều nhân viên cảm thấy đây là xâm phạm sự riêng tư công việc, phần mềm giám sát nhân viên đã trở thành thiết yếu. Tải phần mềm giám sát kinh doanh tốt nhất giúp phản ánh trạng thái tăng trưởng doanh nghiệp cho chủ sở hữu, từ đó quyết định bước tiếp theo của công ty.
Vâng, nhân viên hiệu quả là chìa khóa thành công của công ty và quản lý giai đoạn năng suất của họ là cốt lõi trực tiếp đến quản lý hoặc chủ sở hữu, whether báo cáo on-site hay off-site.
Chúng tôi cũng muốn biết ý kiến của bạn về các phần mềm giám sát nhân viên này và đề xuất của bạn. Bên cạnh đó, hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi trên Facebook và Twitter.