Trong Microsoft Word, bạn có thể hiển thị nhiều cửa sổ, mở nhiều cửa sổ xem cùng một tài liệu. Công cụ Word cho phép mở cửa sổ mới, sắp xếp cửa sổ, chia tách, xem song song. Hướng dẫn này giải thích cách:
- Mở cửa sổ thứ hai.
- Ghép hai hoặc nhiều cửa sổ.
- Chia tách cửa sổ.
- Hiển thị cửa sổ song song.
Làm việc với nhiều cửa sổ trong Word
Cửa sổ là khu vực khung trên màn hình máy tính dùng cho mục đích cụ thể; thường bao gồm nút thu nhỏ, phóng to, đóng.
1. Mở cửa sổ thứ hai
Nhấp tab View (Xem). Trên tab View nhóm Window (Cửa sổ), chọn công cụ New Window (Cửa sổ mới).
Công cụ New Window cho phép mở cửa sổ thứ hai cho tài liệu để làm việc trên cửa sổ khác cùng lúc. Bạn có thể thay đổi tài liệu nếu muốn.
2. Ghép hai hoặc nhiều cửa sổ
Trên tab View nhóm Window, nhấp công cụ Arrange All (Sắp xếp tất cả).
Khi nhấp Arrange All, nhiều cửa sổ xuất hiện. Công cụ này mở các cửa sổ chồng lên nhau để bạn thấy tất cả. Để khôi phục bình thường, nhấp nút Maximize (Phóng to) góc trên phải cửa sổ.
3. Chia tách cửa sổ
Trên tab View nhóm Window, nhấp công cụ Split (Chia tách); nó chia cửa sổ thành hai xem cùng tài liệu.
Để gỡ chia tách, nhấp công cụ Remove Split (Gỡ chia tách) trong nhóm Window. Cửa sổ quay lại bình thường.
4. Hiển thị cửa sổ song song (Side by Side)
Trên tab View nhóm Window, chọn công cụ Side by Side (Song song).
Hộp thoại Compare Side by Side (So sánh song song) xuất hiện, hiển thị tài liệu để xem song song, chọn tài liệu muốn xem song song, nhấp OK.
Bạn thấy hai cửa sổ bên cạnh nhau song song. Để khôi phục, nhấp công cụ Window và nhấp Side by Side lại.
Khi nhấp Side by Side, nút Synchronous Scrolling (Cuộn đồng bộ) tự động bật, cuộn một tài liệu thì tài liệu kia cũng cuộn theo.
Hy vọng hữu ích; nếu có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.
Đọc tiếp: Cách chèn hình ảnh vào hình dạng (Shape) trong Word.