Đây là một bổ trợ nghiên cứu mới của Microsoft dành cho Outlook! Nó được gọi là Mañana Mail . Đó là một Tiện ích bổ sung cho Outlook sẽ cho phép bạn gửi email lúc 9 giờ sáng ngày hôm sau (hoặc bất kỳ thời gian nào được đặt) và cũng cung cấp khoảng 10 giây cửa sổ để Hoàn tác gửi email sau khi nhấn nút gửi. Hãy để chúng tôi kiểm tra thêm một số chi tiết về nó.
Mañana Mail bổ trợ cho Outlook
Đây là những gì mô tả sản phẩm tại Microsoft Research cho biết -
“Nhanh hơn không phải lúc nào cũng tốt hơn. Với phần bổ trợ Mañana Mail dành cho Outlook, bạn có thể gửi e-mail lúc 9 giờ sáng ngày hôm sau chỉ với một cú nhấp chuột và bạn có thể chỉnh sửa hoặc hủy nó cho đến thời điểm đó. Nó cũng cung cấp cho bạn khoảng mười giây để hoàn tác việc gửi bất kỳ email nào. Nghiên cứu cho thấy rằng những email quan trọng thường không khẩn cấp. Hãy cho bản thân cơ hội để suy nghĩ kỹ và để người nhận đọc kỹ nó tại nơi làm việc thay vì khi họ đang bị phân tâm vào bữa tối. ”
Xin lưu ý rằng tính năng gửi thư Mañana hoạt động khi máy tính của bạn trực tuyến và được kết nối với máy chủ Exchange. Nếu không, bạn sẽ nhận được thông báo Lỗi chẳng hạn như "" Xin lỗi, Exchange ActiveSync không hỗ trợ những gì bạn đang cố gắng thực hiện. " Vẫn có thể dùng thử nếu không có trên Exchange Server.
Sau khi bạn đã tải xuống phần bổ trợ, hãy cài đặt Mañana Mail. Khi bạn soạn một thư mới, bạn có thể thấy Mañana Mail được gửi tại tùy chọn.
Lên lịch gửi thư
Phần bổ trợ này cho phép bạn lên lịch gửi thư vào thời gian đã định, thậm chí có thể là ngày hôm sau. Ví dụ:nếu bạn đang chuẩn bị một bức thư vào buổi chiều, bạn có thể lên lịch gửi nó lúc 9 giờ sáng, để nó được gửi vào sáng ngày hôm sau. Và trong khoảng thời gian đó, bạn có thể suy nghĩ kỹ về thư để có thể chỉnh sửa hoặc thậm chí hủy thư. Tất cả điều này chỉ bằng cách nhấn nút Gửi Mañana.
Vì vậy, trong khi sử dụng cái này, bạn nên trực tuyến. Và ngày hôm sau khi bạn đã đặt nó là 9:00 sáng, nó sẽ được giao lúc 9:00 sáng cho dù máy tính của bạn có bật hay không. Để chỉnh sửa hoặc xóa thư đã gửi Mañana, hãy chọn Hộp thư đi cho thư. Nó sẽ xuất hiện trong Thư đã gửi sau khi được gửi và sẽ được gửi vào thời gian đã định.
Một cách khác để gửi nó qua Mañana là khi bạn nhấn nút gửi Outlook bình thường, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn ở dưới cùng bên phải, một hộp màu xanh lam, để gửi vào một thời gian cụ thể được đặt. Vì vậy, bạn cũng có thể gửi nó bằng Mañana tại thời điểm đó.
Hủy hoặc Hoàn tác Gửi Thư
Trong cùng một hộp màu xanh lam, cũng có tùy chọn nút ‘Hoàn tác’. Hộp màu xanh lam này xuất hiện trong khoảng 10 giây, vì vậy bạn có khoảng 10 giây để hoàn tác hoặc sử dụng nút gửi Mañana. Một lần nữa tôi nhắc bạn rằng tùy chọn gửi Mañana này hoạt động khi bạn được kết nối qua máy chủ Exchange.
Cách thay đổi thời gian gửi Mañana
Trong Outlook, bấm vào Tệp> Tùy chọn> Bổ trợ> Chọn Thư Mañana
Từ đó, bạn có tùy chọn để đặt thời gian.
Như bạn thấy, đây có thể là một công cụ rất hữu ích để lên lịch cho thư của bạn và Hoàn tác gửi trong Outlook.
Bạn có thể tải xuống phần bổ trợ Mañana Mail cho Outlook từ đây.