Đây là tiện ích Microsoft Research mới cho Outlook! Tên là Mañana Mail. Là tiện ích cho Outlook cho phép gửi email lúc 9 giờ sáng ngày mai (hoặc bất kỳ giờ đặt trước) và cung cấp khoảng 10 giây để Hoàn tác gửi email sau khi nhấn nút Gửi. Hãy xem chi tiết.
Tiện ích Mañana Mail cho Outlook
Mô tả sản phẩm tại Microsoft Research nói –
"Nhanh không luôn tốt hơn. Với tiện ích Mañana Mail cho Outlook, bạn gửi email lúc 9 giờ sáng ngày mai bằng một cú nhấp, và có thể chỉnh sửa hoặc hủy cho đến thời điểm đó. Nó cũng cho khoảng mười giây hoàn tác gửi bất kỳ email. Nghiên cứu cho thấy email quan trọng thường không gấp. Cho mình cơ hội suy nghĩ lại, và người nhận đọc kỹ tại nơi làm việc thay vì khi bị phân tâm tại bữa tối."
Lưu ý Mañana mail gửi hoạt động khi máy tính trực tuyến và kết nối máy chủ Exchange. Nếu không, bạn nhận lỗi như 'Xin lỗi, Exchange ActiveSync không hỗ trợ điều bạn cố gắng'. Vẫn có thể thử nếu không dùng Exchange Server.
Sau khi tải tiện ích, cài Mañana Mail. Khi soạn thư mới, bạn thấy tùy chọn Mañana Mail gửi lúc.
Lên lịch gửi thư
Tiện ích cho phép lên lịch thư gửi tại thời gian chỉ định, có thể ngày mai. Ví dụ: soạn thư buổi chiều, lên lịch gửi 9:00 sáng ngày mai. Giữa lúc đó bạn suy nghĩ lại, chỉnh sửa hoặc hủy thư. Tất cả chỉ bằng nút Mañana Gửi.
Khi dùng, bạn phải trực tuyến. Ngày mai lúc 9:00 đã đặt, thư sẽ gửi lúc 9:00 dù máy tính bật hay tắt. Để chỉnh sửa/xóa thư Mañana đã gửi, kiểm tra Hộp thư đi. Thư xuất hiện trong Thư đã gửi sau khi gửi và giao vào thời gian đặt.
Cách khác dùng Mañana: khi nhấn nút Gửi Outlook bình thường, bạn nhận tùy chọn góc dưới phải, hộp xanh, gửi lúc thời gian đặt. Vậy bạn cũng gửi qua Mañana lúc đó.
Hủy hoặc Hoàn tác gửi thư
Trong cùng hộp xanh, có nút Hoàn tác. Hộp xanh xuất hiện khoảng 10 giây, bạn có ~10 giây hoàn tác hoặc dùng nút Mañana gửi. Nhắc lại Mañana gửi chỉ hoạt động khi kết nối qua Exchange Server.
Cách thay đổi thời gian gửi Mañana
Trong Outlook, nhấp Tệp > Tùy chọn > Tiện ích bổ sung > Chọn Mañana Mail
Tại đó bạn có tùy chọn đặt thời gian.
Như bạn thấy, đây có thể là công cụ rất hữu ích lên lịch thư và Hoàn tác gửi trong Outlook.
Bạn tải Mañana Mail add-in cho Outlook tại đây.