Microsoft School Data Sync (SDS) hiện đã sẵn sàng triển khai cho Office 365 Education. Nếu bạn chưa biết, Microsoft School Data Sync là công cụ được phát triển cho quản trị viên CNTT để giúp họ di chuyển từ các Hệ thống thông tin học sinh (SIS) hiện có sang Office 365. Công ty cung cấp hỗ trợ triển khai từng bước miễn phí cho quản trị viên CNTT trường học trong một thời gian giới hạn.
Microsoft School Data Sync
Microsoft Data Sync là dịch vụ mới cho Office 365 Education. Nó phản chiếu dữ liệu người dùng từ Hệ thống thông tin học sinh (SIS) vào Office 365 và Azure Active Directory, cho phép đăng nhập đơn (single sign-on) và giúp dễ dàng cung cấp trải nghiệm tùy chỉnh hơn. Hãy xem cách thức hoạt động.
Sau khi đã triển khai School Data Sync, truy cập bảng điều khiển quản trị School Data Sync. Tại đây, bạn có thể tạo hồ sơ đồng bộ (Sync profiles). Để làm vậy, đặt tên hồ sơ đồng bộ và chọn nguồn dữ liệu. Nguồn có thể là API tích hợp sẵn hoặc SIS sử dụng tệp CSV.
Ví dụ, như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình dưới đây, 'Thuộc tính học sinh' (Student Properties) sẽ được đồng bộ từ Hệ thống thông tin học sinh (SIS) dựa trên tệp CSV có thể trông như một trang tính Excel.
Một số SIS đã được sử dụng với SDS:
- AdministratorsPlus
- Aequitas Q
- Aeries
- Aspen
- Atlas
- Alexia
- Ascend
- Banner
- Blackbaud
- Capita SIMS
- Chalkable
- Cornerstone
- Edline
- Eduarte
- eSchoolData
- eSchoolPLUS
- eWorkSpace
- Extens
- FocusSIS
- GoEDUStar
- Genesis
- IlluminateED
- Infinite Campus
- Innovations Q
- iPass
- iSAMS
- ITCSS
- Jupiter
- Magister
- MISTAR
- MMS Generations
- Oracle Campus Solutions and Prime
- Plurilogic
- Primus
- Progresso
- Powerschool
- RenWeb
- Sapphire
- SchoolTool
- Senior Systems
- SIMS
- Skyward
- Synergy
- TASS
- Trillium
- TxEIS
- TylerSIS
- Veracross
Bạn cũng có thể chọn đồng bộ người dùng hiện có và sử dụng nhiều tùy chọn nguồn khác nhau với các thuộc tính khớp danh tính như tên người dùng.
Sau khi đồng bộ hoàn tất, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về toàn bộ tổ chức trong School Data Sync bao gồm các trường và trong mỗi trường, bạn có thể thấy các lớp, giáo viên và học sinh.
Như bạn thấy dưới đây, có một phần Toán học, tên các học sinh đăng ký chương trình và tên giáo viên.
Bảng điều khiển cũng bao gồm các tài nguyên khác như bộ công cụ tải xuống cho phép bạn xác thực tệp CSV trước và sau khi đồng bộ, bạn có thể tự động hóa và lên lịch đồng bộ hóa và chuyển đổi tệp CSV sang tiêu chuẩn ngành.
Sau khi đồng bộ, bạn sẽ thấy lớp học đã được điền đầy đủ học sinh. Giáo viên không cần làm gì, nhờ quá trình tự động hóa của School Data Sync.
Tóm lại, đối với các trường học dựa vào các sản phẩm Microsoft như Office 365, Microsoft School Data Sync sẽ tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc, mang lại hiệu suất và độ tin cậy cấp doanh nghiệp trong giải pháp dành cho giáo dục.
Ngoài ra, SDS được thiết kế để hoạt động với dịch vụ Microsoft Education sắp tới — Intune for Education. Với Intune for Education và Windows 10, quản trị viên sẽ được hưởng trải nghiệm quản lý dành riêng cho giáo dục.
Để tận dụng ưu đãi này, quản trị viên cần đăng ký sử dụng biểu mẫu được cung cấp. Thêm chi tiết tại Blog Office.