Nếu bạn đang sử dụng OneNote 2016, có một lợi thế đối với ứng dụng dành cho máy tính để bàn so với ứng dụng có sẵn trên Microsoft Store hoặc MacOS App Store. Khi bạn đang viết email hoặc những thứ khác trên Outlook, bạn có thể xoay chúng lại và đưa chúng vào sổ ghi chép OneNote của mình. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể làm điều đó và một số cách khác để bạn có thể sử dụng ứng dụng ghi chú của Microsoft để mang lại lợi ích cho năng suất của mình.
Cách đảm bảo bổ trợ OneNote 2016 đang hoạt động trong Outlook
Để bắt đầu, bạn sẽ muốn chắc chắn rằng bổ trợ OneNote đang hoạt động trong Outlook. Nếu nó đang hoạt động, bạn sẽ thấy biểu tượng OneNote trong tab Trang chủ trong Outlook ngay bên dưới Di chuyển . Tính năng này thường được bật theo mặc định, nhưng nếu không, bạn có thể cần phải bật nó trong cài đặt Outlook. Đây là cách thực hiện.
- Nhấp vào tab Tệp
- Nhấp vào Tùy chọn bên trái
- Nhấp vào Phần bổ trợ
- Nhấp vào Quản lý Phần bổ trợ Com ở cuối trang. Sau đó, nhấp vào Tiếp tục.
- Đảm bảo rằng hộp cho Ghi chú OneNote về các Mục trong Outlook được chọn và nhấp vào OK.
Sau khi được kích hoạt, bạn có thể bắt đầu. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn ba điều trong hướng dẫn này. Trong phần đầu tiên, chúng ta sẽ xem xét cách gửi email Outlook tới OneNote 2016. Sau đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách gửi cuộc họp tới OneNote 2016 và ghi chú mà bạn có thể gửi cho mọi người khác. Cuối cùng, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể sử dụng OneNote để thêm một nhiệm vụ mới vào danh sách Nhiệm vụ Outlook của bạn. Hãy cùng tìm hiểu!
Cách gửi mục Outlook của bạn tới OneNote 2016
Bây giờ phần bổ trợ OneNote đang hoạt động, bạn sẽ có thể gửi email mà bạn đã làm việc trong Outlook tới OneNote. Thực hiện điều này là một quá trình nhanh chóng và dễ dàng. Nó thậm chí có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, vì bạn sẽ có một bản sao của email trong OneNote Notebook của mình trong cuộc họp mà bạn thường có thể ghi chú và đánh dấu các mục nhất định. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này như một cách sao lưu và lưu bản sao email của bạn trong OneNote Notebook.
Để bắt đầu, tất cả những gì bạn cần làm là mở một email mà bạn muốn gửi đến OneNote. Sau đó, nhấp vào Trang chủ và chọn OneNote trong Di chuyển tiết diện. Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn gửi nó ở đâu. Chọn Sổ tay cụ thể, sau đó nhấp vào OK . Khi bạn làm điều đó, email sẽ tự động được chèn vào sổ ghi chép OneNote mà bạn đã chọn. OneNote 2016 cũng sẽ mở ra và bạn có thể xem qua email trong Notebook của mình.
Cách gửi cuộc họp Outlook tới OneNote 2016
Gửi email tới OneNote chỉ là bước khởi đầu. Bạn cũng có thể thêm cuộc họp vào OneNote. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và bạn sẽ có thể kết nối một cuộc họp mà bạn đã có trên lịch của mình, ghi chú và gửi email những ghi chú đó cho những người khác trong cuộc họp, tất cả cùng một lúc. Đây là cách thực hiện.
Để bắt đầu, bạn sẽ muốn tìm cuộc họp mà bạn muốn thêm vào OneNote. Mở lịch của bạn trong Outlook và nhấp đúp vào lịch đó để mở cuộc họp và kiểm tra Sự kiện được mời cửa sổ. Bạn sẽ thấy một tùy chọn cho OneNote Ghi chú cuộc họp trong Cuộc họp tab.
Bạn sẽ muốn nhấp vào đây và sau đó chọn một trong hai tùy chọn: Chia sẻ ghi chú với cuộc họp hoặc T ake ghi chú của riêng bạn. Để chia sẻ ghi chú với cuộc họp, bạn phải thiết lập sổ ghi chép OneNote dùng chung. Nếu bạn chọn ghi chú theo tùy chọn của riêng mình, những ghi chú này sẽ chỉ tồn tại trong sổ ghi chép cá nhân của bạn cho đến khi bạn chia sẻ chúng qua email. Đây là tùy chọn chúng tôi sử dụng.
Sau khi bạn chọn tùy chọn của mình, bạn sẽ được nhắc chọn Sổ tay nào bạn muốn mở ghi chú cuộc họp. Hãy chọn một sổ, sau đó nhấp vào OK. Sau đó, bạn nên nhập ghi chú của mình bên dưới ghi Ghi chú . Khi hoàn tất, bạn sẽ muốn nhấp vào Trang email dưới nút Email phần của Ruy-băng. Sau đó, thao tác này sẽ đưa bạn trở lại Outlook, nơi bạn sẽ thấy một email truyền thống có thông tin cuộc họp và người tham dự ở trên cùng và các ghi chú mới được thêm của bạn ở dưới cùng.
Cách tạo các tác vụ Outlook trong OneNote
Tạo Nhiệm vụ Outlook trong OneNote 2016 là công việc đơn giản nhất trong số đó (không có ý định chơi chữ.) Để bắt đầu với việc này, bạn sẽ muốn bắt đầu một ghi chú mới trong OneNote. Tuy nhiên, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn chọn Thẻ việc cần làm từ phần Thẻ của Trang chủ tab.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể tạo danh sách các mục như bình thường. Khi danh sách hoàn tất, bạn sẽ muốn đánh dấu mọi thứ và quay lại Trang chủ chuyển hướng. Tìm tùy chọn có nội dung Nhiệm vụ của Outlook và sau đó chọn nó. Sau đó, bạn có thể chọn một ngày cho nhiệm vụ. Xin nhắc lại, bạn luôn có thể xóa tác vụ bằng cách đánh dấu mọi thứ, quay lại menu này và chọn Xóa tác vụ Outlook.
Quay trở lại Outlook, bạn có thể xem tác vụ mình vừa tạo trong Outlook bằng cách đi tới thanh điều hướng ở góc dưới cùng bên phải của màn hình và nhấp vào . . . cái nút. Một tùy chọn cho Nhiệm vụ sau đó sẽ xuất hiện. Nhấp vào nó, và bạn sẽ thấy nhiệm vụ của mình! Ngoài ra, bạn cũng có thể xem nhiệm vụ bằng cách đánh dấu nó trong OneNote 2016 và nhấp vào Mở tác vụ trong Outlook . Điều này cũng sẽ cho phép bạn chỉnh sửa nó để thay đổi ngày hoặc thêm các chi tiết khác.
Bạn sử dụng OneNote 2016 như thế nào?
Đây là ba cách hàng đầu để sử dụng OneNote 2016 nhằm mang lại lợi thế về năng suất của riêng bạn. Mặc dù phiên bản UWP của OneNote là cách để đi vào những ngày này, OneNote 2016 rõ ràng có nhiều liên kết nhất đến Outlook và phần còn lại của Office 365. Nó sẽ không đi đến đâu và Microsoft sẽ hợp nhất các cơ sở mã theo thời gian, với thời gian mở rộng hỗ trợ đến năm 2025. Bạn sử dụng OneNote 2016 như thế nào? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.