Computer >> Máy Tính >  >> Hệ thống >> Windows

Cách sử dụng tính năng Ghi màn hình để cải thiện năng suất của bạn

Tìm kiếm phần mềm cho máy tính của bạn có thể giúp tăng năng suất? Một công cụ ghi màn hình chắc chắn sẽ lọt vào danh sách của bạn. Nhưng tại sao bạn cần phần mềm ghi màn hình? Và các ứng dụng khác nhau của tiện ích ghi màn hình là gì? Chúng ta sẽ thảo luận về những vấn đề này trong bài đăng này, vì vậy hãy đọc tiếp!

Chúng tôi đã đề cập đến một số phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất để tăng năng suất . Bạn cũng nên kiểm tra điều đó.

Lợi ích của phần mềm ghi màn hình

– Tạo video hướng dẫn/đào tạo

Ngày nay, nhiều nhiệm vụ chính thức được thực hiện với sự trợ giúp của nhiều ứng dụng. Đối với những người mới đến nơi làm việc hoặc lần đầu tiên thực hiện một nhiệm vụ chính thức, việc trình bày kỹ lưỡng là cách tốt nhất để họ hiểu một nhiệm vụ cụ thể phải được thực hiện như thế nào.

Ở đây, không gì có thể sánh được với một video giải thích chất lượng tốt, nơi bạn không chỉ kể mà còn chứng minh mọi thứ được thực hiện như thế nào. Bạn có thể ghi lại mọi thứ bạn làm trên phần mềm và sau khi quá trình ghi này hoàn tất, bạn có thể gửi nó cho nhóm của mình. Những bản ghi như vậy có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo bất cứ lúc nào.

– Lưu cuộc gọi video

Để thảo luận về các chương trình nghị sự hàng ngày, các cuộc họp liên quan đến công việc được tổ chức suốt cả ngày. Đôi khi, một số nhân viên không thể tham dự một hoặc nhiều cuộc họp quan trọng như vậy vì lý do nào đó. Sự vắng mặt này có thể gây trở ngại hơn nữa trong việc hoàn thành nhiệm vụ.

Với phần mềm ghi màn hình, bạn có thể ghi phiên trên bất kỳ nền tảng hội nghị truyền hình nào chẳng hạn như Webx, Zoom, Microsoft Teams, Skype, v.v. 

– Bắt lỗi trở nên rất đơn giản

Nếu bạn tham gia dịch vụ khách hàng, bạn sẽ biết việc tìm kiếm, chẩn đoán hoặc khắc phục sự cố và lỗi bằng lời nói khó đến mức nào. Đặc biệt là trong trường hợp bạn đang giải quyết vấn đề của khách hàng từ xa, bạn không thể có mặt trực tiếp. Ngay cả khi bạn đã yêu cầu khách hàng chia sẻ màn hình của họ, một cuộc trò chuyện bằng lời nói có thể không giải quyết được hoàn toàn vấn đề mà khách hàng gặp phải.

Tại đây, bạn có thể yêu cầu khách hàng chia sẻ màn hình của họ, hiểu điểm khó khăn của họ và ghi lại màn hình chứng minh chính xác cách khách hàng phải giải quyết lỗi.

– Làm cho bài thuyết trình của bạn tiếp cận được nhiều đối tượng hơn

Để giới thiệu một bài thuyết trình có thể giúp thu hút nhiều khách hàng hơn, bạn có thể đặt phòng hoặc hội trường hoặc nếu có ngân sách và nguồn lực, bạn thậm chí có thể đặt một khán phòng để giới thiệu bài thuyết trình của mình. Nhưng nếu bạn không thì sao? Sau đó, bạn có thể tạo bản trình bày, thực hiện ghi lại màn hình cao cấp của bản trình bày với âm thanh chất lượng tốt và chia sẻ bản trình bày qua nhiều phương tiện khác nhau. Bạn có thể chia sẻ nó trên ổ đĩa đám mây với đối tượng dự định của mình, tiến hành hội thảo trên web hoặc chọn một nền tảng khác.

Tôi nên sử dụng công cụ ghi màn hình nào

Có một số tiện ích ghi lại màn hình tuyệt vời. Tuy nhiên, nói về Windows, TweakShot Screen Recorder Pro chắc chắn là một trong những công cụ ghi màn hình tốt nhất và dễ dàng nhất dành cho Windows.

Lợi ích của việc sử dụng Trình ghi màn hình TweakShot

Hãy cùng xem loại lợi ích mà bạn có thể mong đợi từ TweakShot Screen Recorder Pro. Để biết thêm về công cụ tuyệt vời này, bạn có thể xem bài đánh giá từ trong ra ngoài về TweakShot Screen Recorder – 

  • Ghi lại mọi hoạt động trên màn hình – hội thảo trên web, nội dung phát trực tuyến, trò chơi, v.v. 
  • Chụp bất kỳ vùng nào trên màn hình của bạn – toàn màn hình, cửa sổ đã chọn hoặc webcam.
  • Lưu màn hình đã ghi ở nhiều định dạng và điều đó cũng không có độ trễ.
  • Ghi âm thuyết minh riêng.
  • Tự động phân tách và Tự động dừng ghi âm.
  • Lên lịch ghi âm tự động.
  • Chụp ảnh màn hình.
  • Tạo hình mờ của bạn.

Cách sử dụng Trình ghi màn hình TweakShot –

1. Tải xuống, cài đặt và chạy TweakShot Screen Recorder Setup Wizard.

Cách sử dụng tính năng Ghi màn hình để cải thiện năng suất của bạn

2. Chọn vùng màn hình mà bạn muốn ghi lại.

Cách sử dụng tính năng Ghi màn hình để cải thiện năng suất của bạn

3. Bạn thậm chí có thể chọn ghi lại webcam của mình.

Cách sử dụng tính năng Ghi màn hình để cải thiện năng suất của bạn

4. Tinh chỉnh các cài đặt liên quan đến con trỏ, loa và micrô theo cách bạn muốn.

Cách sử dụng tính năng Ghi màn hình để cải thiện năng suất của bạn

5. Sau khi hài lòng với cài đặt, hãy nhấp vào Bản ghi màu đỏ cái nút. Một lần nữa, tại đây, bạn có thể chọn Âm thanh hệ thống , Micrô, và thể tích của chúng.

Cách sử dụng tính năng Ghi màn hình để cải thiện năng suất của bạn

6. Nhấp vào tạm dừng hoặc biểu tượng dừng để tạm dừng ghi giữa chừng hoặc dừng hoàn toàn.

Cách sử dụng tính năng Ghi màn hình để cải thiện năng suất của bạn

7. Bạn có thể truy cập bản ghi từ bảng điều khiển bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh hamburger, sau đó là phím mũi tên xuống/lên, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Cách sử dụng tính năng Ghi màn hình để cải thiện năng suất của bạn

Kết thúc

Tóm lại, phần mềm ghi màn hình có thể là một lợi ích cho bạn nếu phần lớn thời gian trong ngày của bạn dành cho các cuộc trình diễn hoặc tung hứng giữa một số nội dung kỹ thuật số để cho mọi người thấy mọi thứ được thực hiện như thế nào. Nếu đó là bạn, bạn luôn có thể tin tưởng vào một phần mềm ghi màn hình như TweakShot Screen Recorder Pro cho các tác vụ của mình.

Hãy cho chúng tôi biết nếu bài đăng này tỏ ra hữu ích với bạn. Nếu có, hãy chia sẻ nó với bạn bè, gia đình, đồng nghiệp của bạn và những người khác, những người cũng phải trải qua giai đoạn khó khăn tương tự. Để biết thêm nội dung liên quan đến công nghệ, vui nhộn và nhiều thông tin, hãy tiếp tục đọc WeTheGeek.