Microsoft Stream là một trong nhiều ứng dụng đi kèm gói đăng ký Microsoft 365, nhưng ít người biết hơn so với Word hay Excel. Stream cho phép tạo, quản lý và chia sẻ video. Phiên bản mới của Stream vừa phát hành, lưu video lên SharePoint như mọi file khác trong Microsoft 365.
Nếu bạn có quyền truy cập Stream, có thể dễ dàng tạo bản ghi màn hình. Chúng tôi sẽ hướng dẫn các bước tạo, quản lý và chia sẻ bản ghi màn hình với Stream.
Cách quay màn hình với Microsoft Stream
Mặc dù có nhiều phần mềm quay màn hình, nếu bạn có Microsoft Stream, không cần tải thêm chương trình. Chỉ cần làm theo các bước sau.
- Trên trình duyệt, truy cập stream.microsoft.com, đăng nhập tài khoản Microsoft 365 nếu chưa.
- Chọn nút Tạo (Create) rồi Quay màn hình hoặc video (Record screen or video).
- Lưu ý cảnh báo về quyền và phép.
- Trong cửa sổ bật lên Quay màn hình hoặc video, chọn biểu tượng webcam và chọn OBS virtual camera nếu dùng PC. Người dùng Mac chọn VirtualCam.
- Nếu chỉ quay màn hình, chọn Chỉ màn hình (Screen only) trong menu thả xuống Màn hình và camera (Screen and camera). Nếu cũng muốn quay webcam, chọn Màn hình và camera. Tùy chọn này cho phép quay màn hình kèm video webcam xuất hiện như khung nhỏ (inset) để kể chuyện khi quay. Nếu chỉ quay webcam (không quay màn hình), chọn Chỉ camera (Camera only).
- Nhấn nút quay (record).
- Trong cửa sổ Chia sẻ màn hình (Share your screen), chọn chia sẻ toàn bộ màn hình (nếu nhiều màn hình, chọn cái nào), một cửa sổ ứng dụng cụ thể, hoặc một tab trình duyệt cụ thể.
- Nếu muốn ghi âm thanh hệ thống cùng màn hình, tích ô Chia sẻ âm thanh (Share audio).
- Nhấn nút Chia sẻ (Share).
- Tiếp theo sẽ có đếm ngược 3 giây.
- Khi bắt đầu quay, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận yêu cầu chuyển sang cửa sổ muốn quay và làm việc!
Lưu ý: Quay màn hình trong Microsoft Stream giới hạn 15 phút, hãy lên kế hoạch cho phù hợp.
- Bất kỳ lúc nào khi đang quay, bạn có thể nhấn nút tạm dừng (pause). Mỗi lần tiếp tục quay, lại có đếm ngược 3 giây. Tiếp tục bằng nút quay lại hoặc kết thúc bằng cách nhấn Tiếp theo (Next).
- Tiếp theo là cửa sổ Xem lại bản ghi (Review recording). Bạn có thể xem trước bằng nút Phát (Play). Cũng nên cắt video bằng cách kéo các thanh điều khiển trên timeline. Chỉ có thể cắt đầu và cuối bản ghi.
- Khi hài lòng, chọn Tải lên Stream (Upload to Stream).
- Trong cửa sổ Tải lên Stream, đặt Tên (Name) và Mô tả (Description), chọn Ngôn ngữ video (Video language).
- Nếu muốn mọi người trong công ty/tổ chức xem được, tích ô đó. Ngược lại, thiết lập quyền bằng cách chọn Cập nhật chi tiết video (Update video details). (Bạn luôn có thể cập nhật sau. Chúng tôi sẽ mô tả các tùy chọn dưới.)
- Tại đây, bạn có thể tải bản ghi về máy bằng cách chọn Lưu file video (Save video file). Sẽ lưu file .WEBM, có thể tải lên Stream sau.
- Chọn Lưu nháp (Save as draft) để quay lại sau, hoặc Xuất bản (Publish).
- Sau khi Stream xử lý xong, chọn Đi đến video (Go to video) để xem.
- Điều này đưa bạn đến trang video trên Stream, giống trang video YouTube. Tất cả tùy chọn mong đợi đều có: Chia sẻ (Share) (qua link, email, mã nhúng), Thêm vào danh sách xem (Add to watchlist), Thích (Like), Bình luận (Comment).
Nếu chọn biểu tượng Thêm (More), bạn thấy thêm tùy chọn: Cập nhật chi tiết video, Cắt video (Trim video), Thay thế video (Replace video), Xóa (Delete), Tải video xuống (Download video).
Cách cập nhật chi tiết video trong Microsoft Stream
Sau khi tạo video, bạn luôn có thể vào trang video trên Stream, chọn biểu tượng Thêm (More), rồi Cập nhật chi tiết video để truy cập nhiều cài đặt hơn.
Điều này đưa bạn đến trang chỉnh sửa mọi chi tiết video.
Dưới Chi tiết (Details), bạn chỉnh sửa thông tin bước 15 (tên, mô tả, ngôn ngữ). Bạn cũng chọn ảnh thumbnail cho video. Dưới Quyền hạn (Permissions), chọn ai có quyền truy cập video.
Dưới Tùy chọn (Options), bật/tắt bình luận, bật khử tiếng ồn nếu video hỗ trợ. Quan trọng nhất, bạn tạo phụ đề cho video: tích Tự động tạo phụ đề (Autogenerate captions) hoặc tải file phụ đề riêng.
Microsoft Stream cho phép tối đa một file phụ đề mỗi ngôn ngữ, hỗ trợ hàng chục ngôn ngữ. Stream cũng lập chỉ mục phụ đề để người khác tìm kiếm.
Phụ đề xuất hiện trong panel Bản ghi âm (Transcript) trên trang video, và với tư cách chủ sở hữu video, bạn có thể chỉnh sửa bản ghi.
Nếu thêm phụ đề, người xem có thể cấu hình cỡ chữ, màu, độ trong suốt nền.
Đừng để hoàn hảo thành kẻ thù của tốt
Thành thật mà nói, Microsoft Stream không phải ứng dụng mạnh nhất. Nó không giỏi chỉnh sửa video/âm thanh hơn cắt đầu/cuối. Cũng không thêm B-roll, tiêu đề, đồ họa. Nhưng siêu dễ dùng, đặc biệt nếu chỉ cần quay màn hình. Hãy thử!