Gmail là nhà cung cấp email rất phổ biến và được hàng triệu người dùng trên toàn cầu sử dụng. Vì nó tích hợp với các ứng dụng Google và của bên thứ ba khác, việc bảo mật và bảo vệ tài khoản Gmail của bạn quan trọng hơn bao giờ hết. Dưới đây là một số mẹo hữu ích sẽ tăng cường bảo mật tài khoản Gmail của bạn.
1. Kiểm tra lịch sử đăng nhập
Một trong những cách nhanh nhất để biết tài khoản Gmail của bạn có bị xâm phạm không là kiểm tra hoạt động gần đây. Dưới hộp thư đến và về bên phải là cài đặt bảo mật "Hoạt động tài khoản gần đây". Nó nên có một thời gian bên cạnh.
Đây là dấu hiệu tốt nếu bạn không truy cập hộp thư vài ngày, nhưng nó hiển thị thời gian không trùng với việc sử dụng của bạn. Để biết thêm, nhấp vào "Chi tiết", và một cửa sổ bật lên sẽ hiển thị hoạt động gần đây nhất của bạn. Bên trong cửa sổ này, bạn sẽ thấy phân tích giữa trình duyệt, di động (ứng dụng) và ứng dụng được ủy quyền.
2. Kiểm tra bảo mật (Security Checkup)
Đăng nhập Gmail của bạn giống với tài khoản Google; đó là lý do quan trọng để làm kiểm tra bảo mật tài khoản Google. Để làm điều đó, bạn có thể sử dụng Kiểm tra bảo mật của Google và xem tổng quan toàn bộ tài khoản.
Thứ nhất: bạn muốn thấy tất cả dấu tích xanh. Google sẽ cảnh báo nếu có vấn đề bảo mật tiềm ẩn và khuyên bạn các bước thích hợp.
Cụ thể, bạn muốn xem "Thiết bị của bạn" và đảm bảo mọi thứ trong menu thả xuống trông quen thuộc. Nếu một thiết bị không trông như của bạn, nhấp vào ba chấm bên cạnh tên thiết bị. Hai tùy chọn sẽ xuất hiện: "Đăng xuất" và "Không nhận ra thiết bị này?". Hãy chắc chắn đăng xuất để Gmail không còn khả dụng trên thiết bị đó.
Cũng trên màn hình này, có một vài tùy chọn liệt kê. Một trong số đó hiển thị thiết bị bên thứ ba nào đang truy cập tài khoản của bạn. Nếu bạn thấy ứng dụng không nên truy cập tài khoản hoặc ứng dụng bạn từng cho phép nhưng không dùng nữa, nhấp vào "Gỡ bỏ quyền truy cập".
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy xem hoạt động của bạn trong 28 ngày qua. Nếu bạn lo ngại về vi phạm bảo mật, đây là nơi tuyệt vời để xem nó xảy ra ở đâu và khi nào.
3. Thiết lập Xác thực hai yếu tố (2FA)
Nền tảng của mọi bảo mật tài khoản, xác thực hai yếu tố, nên đảm bảo không kẻ xâm nhập nào có thể truy cập tài khoản của bạn, ngay cả khi họ có mật khẩu.
Bên trong màn hình kiểm tra bảo mật của Google, bạn sẽ thấy tùy chọn cuối cùng cho "Xác thực 2 bước".
Tại đây bạn có thể chọn giữa các phương pháp bao gồm sử dụng ứng dụng Authenticator hoặc số điện thoại để nhận mã qua tin nhắn mỗi khi đăng nhập.
Ngoài ra, Google cung cấp cho bạn bảy mã dự phòng dùng một lần giúp bạn đăng nhập nếu mọi phương pháp 2FA khác thất bại. Điều này cũng áp dụng cho khóa bảo mật USB hoặc Bluetooth.
4. Thay đổi mật khẩu
Nếu có bất kỳ tình huống nào bạn nghĩ bảo mật tài khoản Gmail đã bị xâm phạm, hãy thay đổi mật khẩu ngay lập tức. Để làm vậy, truy cập trang Google My Account, tìm tab "Thông tin cá nhân" bên trái, sau đó nhấp vào mũi tên để thay đổi mật khẩu. Tất nhiên, bạn sẽ cần đăng nhập lại để đảm bảo được xác thực đúng cách cũng như kiểm tra trang web để xác định lần cuối mật khẩu được thay đổi.
Việc mật khẩu của bạn khó đoán và kháng cự được việc bẻ khóa là cực kỳ quan trọng. Mật khẩu mạnh bao gồm cả chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu. Nếu bạn muốn mật khẩu tốt nhất, hãy dùng trình quản lý mật khẩu để giúp tạo và lưu trữ mật khẩu mạnh.
5. Thay đổi địa chỉ email khôi phục
Nếu có bất kỳ lý do nào nghi ngờ một trong các địa chỉ email của bạn đã bị xâm phạm, việc thay đổi mật khẩu địa chỉ email khôi phục là ý tưởng tốt. Quay lại trang Tài khoản Google, nhấp vào "Bảo mật" bên trái, sau đó "Email khôi phục".
Xác thực mật khẩu Gmail hiện tại, sau đó thay thế địa chỉ email. Nhấp vào "Xác minh", và nó sẽ gửi mã PIN 6 chữ số đến địa chỉ khôi phục. Nhập mã đó để hoàn tất quy trình xác minh.
6. Kiểm tra Chuyển tiếp email và Người đại diện
Để đảm bảo chuyển tiếp email không bị dùng cho mục đích xấu, mở Gmail, nhấp vào biểu tượng "bánh răng" cài đặt ở góc trên bên phải, và điều hướng đến tiêu đề "Chuyển tiếp và POP/IMAP". Chuyển tiếp email tắt theo mặc định. Nếu nó đang hoạt động và gửi email đến địa chỉ hoặc người đại diện bạn không quen, hãy tắt nó và ngay lập tức thay đổi mật khẩu tài khoản.
Câu hỏi thường gặp
1. Có trình duyệt nào tốt hơn cho bảo mật tài khoản Gmail?
Cuối cùng, bảo mật tốt nhất dựa trên người dùng trình duyệt chứ không phải trình duyệt bản thân. Đó nói, các trình duyệt như Brave, chặn quảng cáo không mong muốn, hoặc Chrome, hoạt động tốt nhất với dịch vụ Google, có thể cho bạn lợi thế.
2. Bảo vệ nâng cao của Google (Advanced Protection) như thế nào?
Chương trình Bảo vệ nâng cao của Google là công cụ tuyệt vời, nhưng không phù hợp cho mọi người. Nó yêu cầu mua phần cứng riêng từ Google và tốt nhất cho những người dễ bị hacker nhắm mục tiêu: nhà báo, người nổi tiếng, vận động viên, chính trị gia, v.v.
3. Có nhà cung cấp email an toàn hơn Gmail?
Có. Các ứng dụng như ProtonMail và Tutanota được cho là những nhà cung cấp email an toàn nhất ngày nay. Chúng tôi cũng có danh sách các nhà cung cấp email an toàn nhất. Lợi thế lớn nhất đến từ mã hóa end-to-end, tập trung hơn vào việc ngăn chặn đọc email chứ không phải bảo mật thiết bị thực tế.
Tổng kết
Nếu bạn áp dụng các mẹo trên để bảo mật tài khoản Gmail, bạn đã làm mọi thứ có thể để nó được bảo vệ tối đa. Tất cả những gì còn lại là tìm ra những mẹo tốt nhất để sử dụng Gmail trong tương lai.