Nếu bạn là người dùng Mac và sử dụng ứng dụng Apple Mail, các tệp đính kèm nhận được có thể chiếm dụng rất nhiều dung lượng lưu trữ. Bạn có biết cách xóa đính kèm Mail trên Mac không? Dưới đây là những phương pháp hữu ích và hiệu quả để xóa các tệp đính kèm email, giúp giải phóng dung lượng cho Mac của bạn. Hãy cùng tìm hiểu ngay!
Kiểm Tra Dung Lượng Ứng Dụng Mail Đang Sử Dụng Trước
Mỗi tài khoản người dùng trên Mac đều có một thư mục riêng lưu trữ tệp từ ứng dụng Mail – đó là ~/Library/Mail hoặc /Users/Tên/Library/Mail. Đây là nơi chứa toàn bộ dữ liệu của ứng dụng Mail cho từng tài khoản.
Để biết dung lượng Mail đang chiếm bao nhiêu, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn vào menu Go (Đi đến) và chọn Go to Folder (Đi đến thư mục).
- Nhập
~/Libraryvào hộp thoại và nhấn Enter. - Tìm thư mục Mail, nhấn Control-click hoặc chuột phải và chọn Get Info (Xem thông tin). Bạn sẽ thấy chính xác dung lượng mà ứng dụng Mail đang sử dụng cho tài khoản đó.
Tại Sao Mail Lại Chiếm Nhiều Dung Lượng Trên Mac?
Các tệp tải xuống từ Mail (được nhận diện là đính kèm) là một phần lớn trong hộp thư đến, tiêu tốn nhiều dung lượng trên đám mây (nếu dùng email dựa trên cloud) hoặc trên Mac (nếu dùng client desktop). Các đính kèm được lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau, và rất có thể tồn tại nhiều phiên bản của cùng một tệp đính kèm tại các vị trí khác nhau, gây lãng phí dung lượng.
Khi bạn đã tải xuống và sử dụng một tệp đính kèm, có thể bạn không còn cần tệp gốc. Hoặc sau khi làm việc trên một tài liệu, bạn lưu nhiều bản sao trên hệ thống và chuyển tiếp phiên bản đã chỉnh sửa. Điều này dẫn đến việc một tệp đính kèm thường biến thành tối thiểu 3-4 bản sao được lưu ở nhiều thư mục, hộp thư đến hoặc dịch vụ email trên đám mây.
Các tệp đính kèm này là nguyên nhân chính gây tắc nghẽn dung lượng Mail, và bạn thường xuyên cần xóa chúng khỏi thư mục Mail trên Mac để giải phóng không gian.
3 Cách Xóa Đính Kèm Mail Trên Mac
Dưới đây là 3 phương pháp tốt nhất để xóa dung lượng Mail trên Mac thông qua việc xóa đính kèm. Các phương pháp này đã được kiểm tra và hoạt động rất tốt. Hãy đọc kỹ hướng dẫn để có kết quả tốt nhất.
Cách 1. Xóa Đính Kèm Mail Trên Ứng Dụng Mail Thủ Công
Có 2 cách thủ công: xóa đính kèm từ một email đơn lẻ và từ nhiều email cùng lúc.
Xóa Đính Kèm Từ Một Email
- Mở bất kỳ email nào trên ứng dụng Mail.
- Chọn email đó. Từ thanh điều hướng trên cùng, nhấn vào Message (Tin nhắn).
- Chọn Remove Attachments (Xóa đính kèm).
Xóa Đính Kèm Từ Nhiều Email
- Mở ứng dụng Mail chính.
- Nhấn Command + A để chọn tất cả email hiển thị trên màn hình.
- Từ thanh điều hướng, nhấn vào Message.
- Chọn Remove Attachments từ menu thả xuống.
Cách 2. Xóa Đính Kèm Email Mac Từ Thư Mục Mail Thủ Công
Một cách khác là truy cập trực tiếp vào thư mục đính kèm và xóa chúng theo ý muốn. Lưu ý: Không khuyến khích cách này nếu bạn chưa sao lưu đính kèm, vì có thể mất vĩnh viễn quyền truy cập vào các tệp đó.
- Truy cập thư mục:
~/Library/Mail. - Bạn sẽ thấy các thư mục cho từng tài khoản email khác nhau.
- Chọn tài khoản email, tìm thư mục Attachments, sau đó chọn các đính kèm muốn xóa và nhấn chuột phải để xóa.
Cách 3. Giải Pháp Nhấp Chuột Một Lần Để Dọn Dẹp Tất Cả Đính Kèm Mail
Nhiều người thấy việc xóa thủ công tất cả đính kèm rất tốn thời gian và nhàm chán. Nếu bạn bận rộn, hãy sử dụng ứng dụng dọn dẹp Mac toàn diện. Umate Mac Cleaner là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi. Nó có thể dọn dẹp tất cả đính kèm Mail trên Mac chỉ với một cú nhấp chuột và giải phóng tối đa dung lượng bạn cần.
Umate Mac Cleaner giúp tiết kiệm thời gian đáng kể và giải phóng dung lượng mà không cần thao tác phức tạp. Ứng dụng này được người dùng Mac trên toàn thế giới tin dùng và nhận được nhiều đánh giá tích cực.
Các Bước Sử Dụng Umate Mac Cleaner:
Bước 1: Tải xuống Umate Mac Cleaner trên Mac và khởi chạy ứng dụng.
Bước 2: Chọn tab Erase Private Data (Xóa dữ liệu riêng tư) và nhấn Scan (Quét). Sau khi quét xong, tích vào Mail Attachments (Đính kèm Mail) để xem kết quả.
Bước 3: Chọn tất cả đính kèm Mail không cần thiết và nhấn Erase (Xóa) để loại bỏ chúng ngay lập tức.
Quản Lý Đính Kèm Mail Để Tiết Kiệm Dung Lượng Hơn
Sau khi đã dọn dẹp đính kèm, bạn có thể ngăn Mail tự động tải xuống các đính kèm để tiết kiệm thêm dung lượng. Các bước đơn giản:
- Mở ứng dụng Mail, vào Preferences (Tùy chọn) và chuyển sang tab Accounts (Tài khoản).
- Chọn một tài khoản Mail và ở mục Download Attachments (Tải xuống đính kèm), chọn Recent (Gần đây) hoặc None (Không) tùy theo nhu cầu lưu trữ.
Kết Luận
Ứng dụng Mail có thể chiếm dụng rất nhiều dung lượng trên Mac, làm chậm hệ thống. Nếu bạn cảm thấy Apple Mail đang ngốn quá nhiều không gian, các phương pháp trên sẽ giúp bạn dọn dẹp. Tuy nhiên, cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất là sử dụng Umate Mac Cleaner – công cụ xóa đính kèm Mail không cần thiết một cách nhanh chóng, an toàn và đơn giản.