Gmail là người dẫn đầu khi nói về nhà cung cấp email, với hơn 1 tỷ người dùng hoạt động trên toàn thế giới và con số vẫn tăng. Với điều đó, chúng ta có thể nói email còn xa mới lỗi thời cho cả chuyên gia và cá nhân chỉ nhờ sự dễ dùng và tiện lợi cực đại. Tuy nhiên, để dùng lâu dài, chúng ta cần giữ hộp thư đến organizada. Nếu thất bại, tìm email giống như tìm kim trong rơm rạ. Để giải quyết, chúng ta có thể dùng tiện ích mở rộng Gmail, do Google và nhà phát triển thứ ba cung cấp để tăng hiệu quả công việc. Việc dùng các tiện ích này là tùy chọn, nhưng nếu bạn là người muốn thêm tính năng mới và cải thiện năng suất.
Hôm nay, trong bài viết này chúng tôi chia sẻ một số tiện ích mở rộng Gmail tuyệt vời không chỉ giúp cải thiện năng suất mà còn làm cho cuộc sống dễ dàng hơn. Sử dụng chúng, bạn có thể tổ chức email, nhiệm vụ, theo dõi email và theo dõi ngay cả khi ngoại tuyến.
- Gmail Offline
Đây là công cụ do Gmail cung cấp và là một trong những tiện ích tốt nhất không làm bạn bỏ lỡ Gmail ngay cả khi không có kết nối internet. Khi có tiện ích này, bạn có thể làm mọi thứ từ đọc email đến trả lời và thậm chí tìm kiếm lịch sử tin nhắn. Chỉ điều bạn không thể làm là nhận email mới. Các phản hồi sẽ được lưu trong bản nháp và ngay khi kết nối internet, chúng sẽ được gửi. Nghĩa là bạn không phải mất thời gian chờ kết nối internet. Bạn có thể thực hiện mọi nhiệm vụ và chúng sẽ được đồng bộ khi bạn online.
Tải ngay
- Google Keep
Luôn là ý tưởng tuyệt vời khi có công cụ ghi chú tiện lợi. Với Google Keep, điều này dễ dàng đạt được, dùng nó bạn có thể thêm ghi chú, nói memo giọng nói và tự động chuyển văn bản ngay lập tức, chia sẻ ý tưởng với bạn bè và gia đình, nắm bắt điều suy nghĩ và lọc nhanh danh sách mọi thứ cần làm.
Google Keep giúp bạn giữ ghi chú có tổ chức, lưu trang web, hình ảnh và văn bản từ menu ngữ cảnh. Một ghi chú hoàn chỉnh cho mọi thứ quan trọng, có sẵn mọi nơi bạn đi.
Tải ngay
- Bananatag
Dễ dàng theo dõi và lên lịch email, tạo mẫu từ Gmail và theo dõi file với tiện ích Bananatag. Nhận thông báo khi người nhận mở mail hoặc nhấp vào liên kết trong email. Điều này giúp bạn năng suất hơn vì bạn sẽ biết khi khách hàng tiềm năng đã mở mail và bao nhiêu người quan tâm mua hoặc chỉ xem sản phẩm. Do đó, tiết kiệm thời gian và công sức.
Tải ngay
- Send from Gmail
Một tiện ích tăng năng suất khác từ Google sẽ làm Gmail trở thành ứng dụng email mặc định. Nó sẽ thêm nút vào trình duyệt để bạn soạn tin nhắn Gmail trực tiếp mà không cần mở cửa sổ khác và có thể chia sẻ liên kết qua email.
Tải ngay
- Gmail Snooze
Gmail Snooze cho phép bạn tạm hoãn tin nhắn ngay từ Gmail. Bạn chỉ cần gán nhãn cho email tạm hoãn, khi hết hạn tin nhắn sẽ xuất hiện trong hộp thư đến. Không cần tải hoặc dùng tiện ích nào, vì nó hoạt động trên đám mây.
- SecureGmail
Hầu hết chúng ta không nhận ra bao nhiêu thông tin chúng ta truyền cho hacker và để chúng tận dụng. Thái độ này làm chúng ta thành nạn nhân, nhưng nếu bạn muốn dừng lại thì SecureGmail là công cụ nhỏ gọn tuyệt vời. Dùng nó bạn có thể gửi email được mã hóa từ Gmail. Điều này bảo vệ bạn khỏi vi phạm dữ liệu vì chỉ người nhận dự định mới đọc được, không ai khác có thể giải mã trong quá trình truyền.
- Ginger
Bạn từng rơi vào tình huống xấu hổ khi gửi email sai ngữ pháp hoặc lỗi chính tả cho cấp trên? Nếu có, Ginger là công cụ bắt buộc. Dùng nó bạn sửa mọi loại lỗi ngữ pháp bao gồm dấu câu, cấu trúc câu và phong cách. Thêm vào đó, bạn cải thiện phong cách viết và tăng năng suất. Vì nó giúp dịch văn bản sang 50 ngôn ngữ và viết lại câu.
Tải ngay
- Wordzen for Gmail
Nhận email viết chuyên nghiệp và ấn tượng cấp trên. Wordzen viết email cho bạn. Khi thêm tiện ích, một nút nhỏ xuất hiện bên cạnh nút Gửi của Gmail, nhấp vào và chuyển ghi chú tóm tắt thành email chuyên nghiệp, tạo email chuyên nghiệp từ ghi chú giọng nói, kiểm tra chính tả email trong 10 phút và chuyển đổi qua lại để xem thay đổi.
Tải ngay
- Followup.cc
Quản lý email dường như là nhiệm vụ nhàm chán, nếu có, hãy dùng tiện ích Followup.cc. Nó giúp bạn tổ chức cuộc sống chuyên nghiệp. Bạn có thể đặt nhắc nhở theo dõi, theo dõi email, lên lịch gửi mail vào thời điểm xác định, theo dõi liên hệ chính, và xem khi email được đọc.
Tải ngay
- Momentum
Chán nhìn tab trình duyệt thông thường, muốn làm thú vị hơn? Dùng Momentum thêm đống widget hữu ích và làm mới tab mới. Nhận ảnh và câu nói truyền cảm hứng, đặt trọng tâm hàng ngày và theo dõi to-do list.
Tập trung hơn vào công việc bằng cách đặt nhắc nhở và nhìn mục tiêu hàng ngày mỗi khi mở tab mới.
Tải ngay
- Highspot
Cải thiện hiệu suất bán hàng bằng cách chia sẻ liên kết nội dung và theo dõi sự tham gia của người dùng từ bên trong Gmail. Tận dụng tối đa cuộc hội thoại khách hàng, nhanh chóng tìm và chia sẻ nội dung bán hàng tốt nhất, nhận thông báo khi người nhận mở và xem email, theo dõi thời gian tương tác người dùng.
Tải ngay
- Consensus
Tăng tốc bán hàng, gửi demo tương tác và cá nhân hóa theo sở thích khách hàng và theo dõi.
Tải ngay
- Clearbit
Tìm kiếm địa chỉ email nhân viên cho bất kỳ công ty nào và hiển thị dữ liệu liên quan cho bất kỳ ai gửi email cho bạn. Tiện ích này ở trong sidebar Gmail và hiển thị thông tin người gửi, cho phép tìm địa chỉ email của họ mà không cần rời khỏi hộp thư.
Tải ngay
Hy vọng bạn thấy danh sách này thú vị và hữu ích. Sử dụng chúng, bạn giờ có thể tiết kiệm thời gian và dành nhiều thời gian hơn cho những việc bị bỏ lại trước đây vì bận quản lý, gửi và đọc email. Hầu hết đều miễn phí và đáng để thử.
Chúng sẽ giúp bạn hợp quy trình làm việc và tập trung hơn vào nâng cao kỹ năng và hiệu quả.