Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Thư Điện Tử

5 bảng cheat sheet Google thực tế để dùng Google Apps tốt hơn

Nếu bạn là người dùng Google, học sâu các ứng dụng nhiều của nó có thể biến bạn thành người dùng mạnh (power user) trên internet. Nhưng ai có thời gian? Pst, thay vì khóa học tốc thành, hãy lướt qua các cheat sheet này để nâng cấp trình độ.

Đây không nhất thiết là cheat sheet in được, và chúng đến dưới mọi hình thức. Một số là tiện ích mở rộng dạy bạn khi dùng ứng dụng. Những cái khác là hướng dẫn rút gọn phím tắt và tính năng.

Ngạc nhiên, một số phím tắt đến từ chính Google, có lẽ từ việc nhận ra người dùng cần cách dễ dàng hơn học sản phẩm. Những cái khác do fan, nhà báo, và bất kỳ ai sẵn sàng giúp đỡ tạo ra.

1. Mọi thứ Google Assistant có thể làm

Google đã tạo một mini-site chính thức cho Google Assistant mới để tìm hiểu mọi thứ bạn có thể làm sau khi thiết lập Google Home hoặc Home Mini. Tin tôi đi, bạn sẽ sốc về số lượng ứng dụng và dịch vụ kết nối vào nó.

5 bảng cheat sheet Google thực tế để dùng Google Apps tốt hơn

Lớn phần, trang web hiển thị lệnh mới và xu hướng, dịch vụ bạn có thể dùng như giao đồ ăn, cập nhật nhanh như chỉ đường, và cách dùng nó như trình phát media, trong số những thứ khác. Để biết mọi thứ có thể, thanh bên trái là danh sách danh mục như nghệ thuật và lối sống, điều khiển nhà, năng suất, mua sắm, ăn uống, trò chơi và giải trí, phim, ảnh, TV, âm nhạc, thể thao, du lịch, thời tiết, v.v. Và tất nhiên, vì là sản phẩm Google, nó có tính năng Tìm kiếm mạnh để tìm nhanh bất cứ thứ gì.

Nhưng thực sự, hãy dành thời gian duyệt và khám phá trang web, nhiều hơn tìm kiếm. Tuyệt vời thấy bao nhiêu dịch vụ có sẵn trong Assistant ngoài ứng dụng Google.

2. Tất cả lệnh OK Google

"Ok Google," bạn nói với điện thoại, "Jay Z kết hôn với ai?" Và đúng hẹn, Google sẽ cho bạn câu trả lời. Đó là Beyonce, tất nhiên, nhưng điểm là Google có thể cho bạn nhiều thông tin nếu bạn hỏi.

5 bảng cheat sheet Google thực tế để dùng Google Apps tốt hơn

Các lệnh "OK Google" trên điện thoại gần như hữu ích như câu hỏi bạn hỏi Google Assistant. Và trang web tiện lợi này có danh sách đầy đủ mọi lệnh đơn lẻ bạn có thể hỏi, từ thông tin về mối quan hệ và phim đến đặt báo thức và tính tiền tip nhanh. Điểm là biết cụm từ của mỗi lệnh và dùng hiệu quả.

Không dễ nhớ các lệnh này vì chúng đa dạng. Nhưng dùng vài thủ thuật tăng cường bộ nhớ để nhớ bất cứ gì và bạn sớm sẽ tối đa hóa khả năng điện thoại Android.

3. Đào tạo G Suite chính thức của Google

Không có nhiều quảng cáo, Google đã ra mắt hướng dẫn trực tuyến khổng lồ để học tất cả ứng dụng của họ. G Suite Training tuyệt vời để học cơ bản bất kỳ ứng dụng Google chính nào, và cũng lấy một vài gợi ý.

5 bảng cheat sheet Google thực tế để dùng Google Apps tốt hơn

Cụ thể, bạn nên xem tiện ích mở rộng G Suite Training cho Chrome. Tiện ích này theo dõi khi bạn dùng bất kỳ ứng dụng Google nào, như Gmail, Search, Docs, v.v. Và khi bạn bỏ lỡ phím tắt, nó hữu ích chỉ ra cách bạn có thể tiết kiệm thời gian hoặc công sức.

Ngoài tiện ích, ứng dụng G Suite Training chứa một đống cheat sheet cho từng ứng dụng Google. Tất cả có thể tải xuống, PDF in được với mẹo và thủ thuật cơ bản cho từng dịch vụ. Hoàn hảo để dán một cái trong cubicle:

  • Google Docs Cheat Sheet
  • Google Forms Cheat Sheet
  • Google Sheets Cheat Sheet
  • Google Slides Cheat Sheet
  • Google Drive Cheat Sheet
  • Google Calendar Cheat Sheet
  • Google Keep Cheat Sheet
  • Google Groups Cheat Sheet
  • Gmail Cheat Sheet

4. Cheat sheet tìm kiếm Google nâng cao có thể in

Toán tử tìm kiếm Google, hoặc toán hạng tìm kiếm, có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong chất lượng kết quả. Và chúng không khó học. Bạn thường chỉ cần nhắc nhở nhanh, cheat sheet in được này sẽ làm.

5 bảng cheat sheet Google thực tế để dùng Google Apps tốt hơn

Nó bao gồm nhiều thứ đơn giản bạn nhớ hàng ngày, như dùng dấu ngoặc kép tìm cụm từ chính xác hoặc dấu trừ loại bỏ nhắc đến cụm từ cụ thể. Nhưng thứ hơi nâng cao hơn giúp ích, như dùng "inurl" tìm bài đăng có từ tìm kiếm trong URL trang.

Cũng có các phím tắt bạn có thể dùng, như "Define:" tra nghĩa từ hoặc "movie:" tìm rạp chiếu phim đó và giờ.

5. Cheat sheet Gmail tối giản

Đối với nhiều người, Gmail là ứng dụng email mặc định. Và nếu bạn thực sự muốn thành thạo nó, bạn cần học phím tắt bàn phím. Phím tắt đau đầu để học và nhớ, nên đây là cheat sheet nhanh để in và treo.

5 bảng cheat sheet Google thực tế để dùng Google Apps tốt hơn

Đặc điểm lớn nhất của cheat sheet Gmail tối giản là nó trông đẹp thế nào. Và đồ họa nhỏ tuyệt vời thu hút mắt bạn về thứ bạn đang cố làm và kiểm tra phím tắt cho bạn. Chắc, bạn có thể học phím tắt qua ứng dụng, nhưng ai muốn thêm volume vào Chrome đã chậm?

Cheat sheet có đủ không?

Trường hợp bạn muốn chi tiết hơn cheat sheet, MakeUseOf có danh sách hướng dẫn sâu của riêng mình. Bạn có thể thành power user trên Gmail, học rõ Chrome, hoặc tìm hiểu mọi thứ về Forms.

Cheat sheet có đủ để thành chuyên gia trong ứng dụng, hay bạn cần nhiều hơn? Bạn thành thạo Google apps và dịch vụ mà không cần hướng dẫn thực tế?