Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Thư

5 Google Cheat Sheets thực tế để sử dụng Google Apps tốt hơn

Nếu bạn là người dùng Google, việc tìm hiểu thông tin chi tiết về nhiều ứng dụng của nó có thể khiến bạn trở thành người dùng thành thạo trên Internet. Nhưng ai có thời gian chứ? Psst, thay vì một khóa học sụp đổ, hãy xem xét các bảng gian lận này để thăng cấp.

Đây không nhất thiết phải là những bảng lừa đảo có thể in được và chúng có đủ các dạng. Một số trong số chúng là các tiện ích mở rộng hướng dẫn bạn khi bạn sử dụng các ứng dụng. Những người khác là hướng dẫn cô đọng về các phím tắt và tính năng.

Đáng ngạc nhiên là một số phím tắt này đến từ chính Google, có lẽ từ việc nhận ra người dùng cần một cách dễ dàng hơn để tìm hiểu các sản phẩm của họ. Những người khác được thực hiện bởi người hâm mộ, nhà báo và bất kỳ ai khác sẵn sàng giúp đỡ.

1. Mọi việc Trợ lý Google có thể làm

Google đã tạo một trang web nhỏ chính thức cho Trợ lý Google mới để tìm hiểu mọi thứ bạn có thể làm sau khi thiết lập Google Home hoặc Home Mini. Tin tôi đi, bạn sẽ bị sốc bởi số lượng các ứng dụng và dịch vụ khác nhau kết hợp với nó.

5 Google Cheat Sheets thực tế để sử dụng Google Apps tốt hơn

Phần lớn, trang web hiển thị cho bạn các lệnh mới và thịnh hành, các dịch vụ bạn có thể sử dụng như giao đồ ăn, cập nhật nhanh những thứ như chỉ đường và cách sử dụng nó như một trình phát đa phương tiện, cùng những thứ khác. Để biết mọi thứ có thể, thanh bên trái là danh sách các danh mục như nghệ thuật và lối sống, điều khiển nhà, năng suất, mua sắm, đồ ăn và thức uống, trò chơi và niềm vui, phim, ảnh, TV, âm nhạc, thể thao, du lịch, thời tiết, v.v. trên. Và tất nhiên, vì đây là một sản phẩm của Google nên nó có tính năng Tìm kiếm mạnh mẽ để tìm bất cứ thứ gì bạn muốn một cách nhanh chóng.

Nhưng thực sự, hãy dành thời gian của bạn trong việc duyệt và khám phá trang web, hơn là tìm kiếm. Thật ngạc nhiên khi thấy có bao nhiêu dịch vụ có sẵn trong Trợ lý ngoài các ứng dụng của Google.

2. Tất cả Lệnh OK của Google

"Ok Google", bạn nói với điện thoại của mình, "Jay Z đã kết hôn với ai?" Và ngay trên gợi ý, Google sẽ cho bạn biết câu trả lời. Tất nhiên đó là Beyonce, nhưng vấn đề là Google có thể cung cấp cho bạn rất nhiều thông tin nếu bạn yêu cầu.

5 Google Cheat Sheets thực tế để sử dụng Google Apps tốt hơn

Các lệnh "OK Google" trên điện thoại thông minh của bạn gần như hữu ích như các câu hỏi mà bạn hỏi Trợ lý Google. Và trang web tiện lợi này có danh sách đầy đủ mọi lệnh bạn có thể yêu cầu, từ thông tin về các mối quan hệ và phim ảnh đến đặt báo thức và tính tiền boa nhanh. Vấn đề là phải biết từng cụm từ của lệnh và sử dụng nó một cách hiệu quả.

Không dễ dàng để biết những lệnh này vì chúng đa dạng như thế nào. Nhưng hãy sử dụng một vài thủ thuật tăng cường bộ nhớ để ghi nhớ mọi thứ và bạn sẽ sớm phát huy hết khả năng của điện thoại Android của mình.

3. Đào tạo chính thức về G Suite của Google

Không cần phô trương nhiều, Google đã tung ra một hướng dẫn trực tuyến khổng lồ để tìm hiểu tất cả các ứng dụng của mình. Đào tạo G Suite thật tuyệt vời để tìm hiểu những kiến ​​thức cơ bản về bất kỳ ứng dụng chính nào của Google cũng như nhận được một vài gợi ý.

5 Google Cheat Sheets thực tế để sử dụng Google Apps tốt hơn

Cụ thể, bạn nên xem tiện ích mở rộng G Suite Training dành cho Chrome. Tiện ích mở rộng này giám sát khi bạn đang sử dụng bất kỳ ứng dụng nào của Google, như Gmail, Tìm kiếm, Tài liệu, v.v. Và khi bạn bỏ lỡ một phím tắt, nó chỉ ra một cách hữu ích cách bạn có thể tiết kiệm thời gian hoặc năng lượng.

Ngoài tiện ích mở rộng, ứng dụng Đào tạo G Suite còn lưu trữ một loạt các bảng gian lận được tạo cho mỗi ứng dụng Google. Đây là tất cả các tệp PDF có thể tải xuống và in được, có các mẹo và thủ thuật cơ bản cho từng dịch vụ. Hoàn hảo để gắn một cái lên trong tủ của bạn:

  • Trang tính gian lận của Google Tài liệu
  • Trang tính Cheat Google Forms
  • Google Sheets Cheat Sheet
  • Trang tính gian lận của Google Trang trình bày
  • Trang tính gian lận của Google Drive
  • Trang tính gian lận của Lịch Google
  • Google Keep Cheat Sheet
  • Trang tính gian lận của Google Groups
  • Trang tính gian lận trong Gmail

4. Trang Cheat Tìm kiếm Google Nâng cao có thể in được

Toán tử tìm kiếm của Google, hoặc toán hạng tìm kiếm, có thể tạo ra sự khác biệt lớn về chất lượng kết quả bạn nhận được. Và chúng không khó học đến vậy. Bạn thường chỉ cần một lời nhắc nhanh, điều này sẽ làm được.

5 Google Cheat Sheets thực tế để sử dụng Google Apps tốt hơn

Nó bao gồm rất nhiều thứ đơn giản hơn mà bạn nhớ hàng ngày, như sử dụng dấu ngoặc kép để tìm kiếm một cụm từ chính xác hoặc dấu trừ để xóa các đề cập đến một cụm từ cụ thể. Nhưng đó là những thứ nâng cao hơn một chút sẽ hữu ích, chẳng hạn như sử dụng "inurl" để tìm các bài đăng có cụm từ tìm kiếm của bạn trong URL của trang.

Ngoài ra còn có các phím tắt mà bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như "Xác định:" để tra cứu nghĩa của từ hoặc "phim:" để tìm rạp chiếu phim nào đang chiếu bộ phim đó và vào thời điểm nào.

5. Trang tính Cheat Gmail tối giản

Đối với nhiều người trong chúng ta, Gmail là ứng dụng email mặc định. Và nếu bạn thực sự muốn thành thạo với nó, bạn cần phải học các phím tắt của nó. Các phím tắt rất khó để học và ghi nhớ, vì vậy đây là một bảng lừa nhanh để in và treo.

5 Google Cheat Sheets thực tế để sử dụng Google Apps tốt hơn

Tính năng lớn nhất của cheat sheet Gmail tối giản là nó trông đẹp như thế nào. Và đồ họa nhỏ rất tuyệt vời để thu hút ánh nhìn của bạn về những gì bạn đang cố gắng làm và kiểm tra phím tắt cho bạn. Chắc chắn, bạn có thể tìm hiểu các phím tắt đó thông qua một ứng dụng, nhưng ai muốn thêm nhiều phím tắt hơn vào trình duyệt Chrome vốn đã chậm của bạn?

Cheat Sheets đã đủ chưa?

Trong trường hợp bạn muốn biết thêm thông tin chi tiết ngoài một bảng gian lận, MakeUseOf có danh sách hướng dẫn chuyên sâu của riêng chúng tôi. Bạn có thể trở thành người dùng thành thạo trên Gmail, tìm hiểu thông tin chi tiết về Chrome hoặc tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về Biểu mẫu.

Bảng gian lận có đủ để trở thành chuyên gia trong một ứng dụng không hay bạn cần nhiều hơn thế? Bạn có thành thạo với các ứng dụng và dịch vụ của Google mà không có hướng dẫn thực tế không?