Khi làm việc trên Google Sheets, bạn có thể cần dịch một vài từ sang ngôn ngữ khác. Nếu vậy, bạn có thể dùng sản phẩm chuyên biệt khác của Google – Google Translate, hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ.
Nếu làm việc trong môi trường đa quốc gia, tính năng này cực kỳ hữu ích. Việc chuyển đổi dữ liệu giữa các ngôn ngữ thủ công rất tốn thời gian và dễ nhầm lẫn. Do đó, khi kết hợp 2 sản phẩm Google (chia sẻ, chỉnh sửa, xem online) và tận dụng tính năng tốt nhất của cả hai, lợi ích sẽ tăng gấp nhiều lần.
Chỉ cần dùng mã ngôn ngữ 2 chữ cái của Google Translate trong Google Sheets với một công thức đơn giản. Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng tính năng này.
Cách biến Google Sheets thành công cụ dịch thuật
Hãy cùng thực hiện việc dùng Google Translate trong Google Sheets. Phương pháp này hữu ích cho giáo viên và học sinh.
Hàm GOOGLETRANSLATE trong Google Sheets có thể áp dụng hiệu quả khi bạn nắm rõ công thức đơn giản.
Bước 1: Mở trình duyệt web.
Bước 2: Đăng nhập Gmail và vào Google Sheets.
Bước 3: Vào menu chính góc trên trái (biểu tượng Sheets) và nhấp vào.
Bước 4: Trên sheet mới, chọn một ô, đặt tên ngôn ngữ nguồn. Ví dụ: English (Tiếng Anh) làm ngôn ngữ chính.
Bước 5: Viết từ cần dịch ở hàng ngay dưới tên ngôn ngữ.
Bước 6: Viết tên ngôn ngữ đích ở cột tiếp theo, làm tương tự cho các ngôn ngữ khác.
Bước 7: Chọn ô tương ứng dưới ngôn ngữ đích (ví dụ: French).
Bước 8: Nhập công thức sau vào ô đó để lấy kết quả:
=GOOGLETRANSLATE(Số ô, "ngôn ngữ nguồn", "ngôn ngữ đích")
Ví dụ: từ đặt ở ô B2, ngôn ngữ nguồn là English (en), ngôn ngữ đích là French (fr).
Các ngôn ngữ phải viết theo mã ngắn gọn (ISO 639-1). Tham khảo danh sách mã ngôn ngữ phổ biến:
- English –
en - French –
fr - Spanish –
es - German –
de(lưu ý: bài gốc ghi "gr" là sai, đúng làde) - Italian –
it - Hindi –
hi - Portuguese –
pt(bài gốc ghi "Pu" sai) - Russian –
ru - Japanese –
ja - Korean –
ko - Chinese –
zhhoặczh-CN - Vietnamese –
vi - Arabic –
ar
Trong sheet test, dùng công thức cho ô B2:
=GOOGLETRANSLATE(B2, "en", "fr")
Nhấn Enter.
Thông báo "Loading..." xuất hiện, sau đó từ dịch hiển thị trong ô. Kết quả: từ "Water" (Anh) thành "Eau" (Pháp).
Tương tự cho cột Spanish:
=GOOGLETRANSLATE(B2, "en", "es")
Nhấn Enter.
Kết quả: "Water" thành "Agua" (Tây Ban Nha).
Đối với nhiều từ/cụm từ, nhập tiếp dưới cột ngôn ngữ nguồn, công thức sẽ tự dịch sang các cột ngôn ngữ đích. Để áp dụng cho nhiều ô, copy công thức từ ô đã làm và paste vào các ô trống bên dưới.
Như vậy, hàm GOOGLETRANSLATE trong Google Sheets giúp từ xuất hiện bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Tóm lại:
Đây là cách dùng hàm GOOGLETRANSLATE trong Google Sheets để tiết kiệm thời gian. Tích hợp đơn giản này rất hữu ích cho người thường xuyên giao tiếp đa ngôn ngữ. Người trong ngành giáo dục có thể chuyển đổi từ/cụm từ dễ dàng bằng lệnh Google Translate trong Sheets. Tuy nhiên, Google Translate không đảm bảo chính xác 100% mọi lúc, điều này cũng áp dụng khi dùng trong Sheets.
Chúng tôi mong nghe ý kiến của bạn
Theo bạn, cách dùng Google Sheets Translate hiệu quả nhất là gì? Hãy để lại ý kiến trong phần bình luận. Nếu có thắc mắc về chủ đề công nghệ, hãy chia sẻ – chúng tôi sẽ hỗ trợ giải đáp. Chúng tôi đăng tải thường xuyên mẹo, thủ thuật và giải pháp vấn đề công nghệ phổ biến. Đăng ký bản tin để cập nhật tin tức công nghệ. Theo dõi Facebook, Instagram, YouTube.
Có thể bạn quan tâm:
- Cách tạo và sử dụng Template Google Sheets
- Các bước bảo vệ ô không cho chỉnh sửa trong Google Sheets
- Cách chèn Checkbox vào Google Sheets