Mặc dù cuộc sống của chúng ta đã hoàn toàn tập trung vào dữ liệu nhưng việc theo dõi các con số vẫn không hề dễ dàng. Đó là lúc Excel hoặc Google Trang tính phát huy tác dụng. Cả hai ứng dụng không cần giới thiệu. Khi các nhà tiếp thị, các chuyên gia hoặc thậm chí các cá nhân muốn phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định thông minh, bảng tính sẽ được sử dụng.
Trong nhiều năm, Excel là phần mềm được sử dụng để tạo bảng tính. Nhưng với sự ra đời của công cụ dựa trên đám mây, Google Trang tính đã thay đổi mọi thứ. Nhiều người dùng bắt đầu chuyển sang ứng dụng bảng tính trực tuyến mạnh mẽ này. Vì nó là ứng dụng tốt nhất của cả hai thế giới, ứng dụng máy tính để bàn ngoại tuyến và bảng tính trực tuyến. Điều này có nghĩa là khi sử dụng Google Trang tính, bạn có thể truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
Ở đây trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về:
Bảng tính trực tuyến khác với Excel như thế nào?
Cách sử dụng Google Trang tính?
Cách tạo Google Trang tính, chỉnh sửa, sử dụng Công thức?
Lợi ích của việc sử dụng Google Trang tính
Điều đầu tiên:Hãy nói về việc nó khác với Excel như thế nào.
Bảng tính trực tuyến khác với Excel như thế nào?
Từ lâu, tất cả chúng ta đã sử dụng Microsoft Excel để tạo bảng tính quản lý tài chính, lập ngân sách, v.v. Không còn nghi ngờ gì nữa, đây là một phần mềm đa năng và được hơn 1 triệu người dùng trên toàn thế giới sử dụng.
Mặt khác, Google Sheets không khác gì Excel. Cả hai đều giống nhau theo nhiều cách nhưng khác nhau. Sau đây là một vài điểm khác biệt chính:
1. Google Trang tính dựa trên đám mây trong khi Excel là chương trình dành cho máy tính để bàn.
2. Google Trang tính được sử dụng miễn phí cho tất cả chủ tài khoản Google trong khi Excel yêu cầu đăng ký phần mềm.
3. Khi sử dụng Google Trang tính, bạn có thể truy cập vào các bảng tính cập nhật, điều không thể thực hiện được trong Excel.
4 . Cả hai đều cung cấp công cụ, bảng nhưng Excel có ưu thế hơn ở đây.
5. Excel có thể xử lý dữ liệu lớn hơn so với Trang tính có giới hạn 2 triệu ô.
6. Google Trang tính là một công cụ dựa trên đám mây tích hợp tốt với các dịch vụ trực tuyến khác của Google.
7. Bảng tính trực tuyến giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng trong khi Excel vẫn đang gặp khó khăn với nó.
8. Cả hai đều sử dụng ngôn ngữ kịch bản. Google Trang tính sử dụng Apps Script trong khi Excel sử dụng VBA.
Làm cách nào để sử dụng Google Trang tính?
Bây giờ, chúng ta đã biết sự khác biệt giữa Google Trang tính và Excel, hãy tìm hiểu cách tạo bảng tính trực tuyến đầu tiên của bạn.
Các bước tạo Google Trang tính
1. Truy cập https://www.google.com/sheets/about/
2. Tại đây, nhấp vào nút màu xanh lam “Truy cập Google Trang tính”.
3. Nếu chưa đăng nhập vào Gmail, bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào Gmail của mình.
4. Đăng nhập vào tài khoản của bạn, bây giờ bạn sẽ thấy mình ở màn hình chính của Google Trang tính.
5. Để tạo bảng tính trực tuyến đầu tiên, hãy nhấp vào biểu tượng + để tạo bảng tính trực tuyến.
Bằng cách này, bạn có thể tạo Google Trang tính đầu tiên của mình.
Cách chỉnh sửa Google Trang tính
Bây giờ bạn đã có Google Trang tính của mình, hãy xem ảnh chụp màn hình sau để hiểu các biểu tượng cơ bản.
Nguồn:https://support.google.com/
Để đổi tên trang tính, hãy nhấp vào vị trí Bảng tính không có tiêu đề. Đặt tên cho nó theo lựa chọn của bạn và bạn có một bảng tính với tên mới.
Bây giờ bạn có thể sử dụng nó để thêm dữ liệu.
Ngoài ra, nếu bạn có tệp Excel mà bạn muốn chuyển đổi sang Google Trang tính tại đây, chúng tôi sẽ chuyển.
Các bước chuyển đổi Excel sang Google Trang tính
1. Mở Bảng tính trực tuyến.
2. Nhấp vào Trình đơn tệp> Nhập.
3. Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ mới ở đây, nhấp vào tab Tải lên> chọn tệp bạn muốn tải lên.
Lưu ý: Tệp không được bảo vệ bằng mật khẩu.
Bằng cách này, bạn có thể tải tệp Excel lên và tự động chuyển tệp đó sang Google Trang tính.
Bây giờ bạn đã chuyển đổi tệp Excel, bạn phải muốn chia sẻ tệp đó để tìm hiểu cách thực hiện, hãy đọc:Cách chia sẻ Google Trang tính trên Web
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào đây để tìm hiểu cách bảo vệ các ô không bị chỉnh sửa trong Google Trang tính và cách chèn hộp kiểm trong Google Trang tính.
Cách mở Google Trang tính từ Drive
Mỗi khi bạn tạo Google Trang tính, nó sẽ được lưu vào ổ đĩa. Để mở Google Trang tính từ Drive, bạn chỉ cần truy cập Google Drive> tìm tên của bảng tính trực tuyến mà bạn đã tạo> nhấp đúp vào bảng tính đó. Thao tác này sẽ mở trang tính đã chọn.
Để làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một thư mục.
Làm cách nào để tạo thư mục trong Google Drive?
1. Mở Google Drive.
2. Nhấp vào + Mới
3. Tiếp theo, nhấp vào + Thư mục.
4. Đặt tên cho thư mục> Tạo.
Bằng cách này, bạn sẽ nhận được một thư mục được tạo trên Google Drive của mình. Bây giờ bạn có thể di chuyển bảng tính trực tuyến của mình vào thư mục này.
Làm cách nào để di chuyển Google Trang tính vào Thư mục?
1. Mở Google Drive.
2. Tìm kiếm Google Trang tính mà bạn vừa tạo.
3. Nhấp chuột phải vào nó> Di chuyển đến> chọn thư mục.
Thao tác này sẽ di chuyển Google Trang tính của bạn đến thư mục đã chọn.
Không chỉ điều này, bạn thậm chí có thể thiết lập và sử dụng Google Trang tính ngoại tuyến. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau.
Các bước thiết lập và sử dụng Google Trang tính ngoại tuyến
Để thiết lập Google Trang tính ngoại tuyến, bạn sẽ cần những thứ sau:
- Bạn phải trực tuyến.
- Bạn nên sử dụng Google Chrome (đảm bảo rằng bạn không sử dụng ứng dụng này ở chế độ ẩn danh).
- Cài đặt và bật tiện ích Google Tài liệu ngoại tuyến của Chrome.
- Đảm bảo bạn có dung lượng trống trên ổ đĩa để lưu tệp.
Sau khi bạn có tất cả những thứ này, hãy làm theo các bước để sử dụng Google Trang tính ngoại tuyến.
1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng Google Chrome.
2. Truy cập https://drive.google.com/drive/my-drive
3. Chọn hộp bên cạnh Ngoại tuyến có nội dung “Tạo, mở và chỉnh sửa tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày gần đây của bạn trên thiết bị này khi ngoại tuyến.
4. Nhấp vào Xong.
Giờ đây, bạn sẽ có quyền truy cập vào Google Trang tính của mình ngay cả khi ngoại tuyến.
Bằng các bước đơn giản này, bạn có thể tạo và sử dụng Google Trang tính.
Lợi ích của việc sử dụng Google Trang tính
Bạn có thể sử dụng nó mọi lúc mọi nơi vì nó là một bảng tính trực tuyến. Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng nó ngoại tuyến.
Nó miễn phí, bạn không cần phải trả tiền để sử dụng Google Trang tính.
Đa năng có thể được sử dụng trên các thiết bị và trên các nền tảng khác nhau.
Có thể sử dụng tiện ích bổ sung để tăng cường chức năng của Google trang tính.
Vì vậy, đây là một số lợi ích của Google Trang tính và cách sử dụng Google Trang tính. Nếu bạn là người dùng lần đầu của bảng tính trực tuyến, hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu này sẽ hữu ích. Nếu bạn thích hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn.
Chúng tôi muốn nghe từ bạn. Vui lòng để lại nhận xét cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về bài viết này.