Cho dù bạn muốn tạo bảng tính cho ngân sách gia đình, mẫu hóa đơn công ty, lịch, v.v. Vì chúng là một trong những cách tốt nhất để tạo Google Sheets, Google Docs. Nếu bạn sử dụng Microsoft Excel, bạn có thể biết việc tìm các trang web có mẫu rất dễ dàng. Nhưng còn Google Trang tính thì sao?
Liệu nó cũng có mẫu hay không? Tìm kiếm của Google hiển thị kết quả hạn chế do bạn nghĩ rằng không có đủ tùy chọn. Nhưng để tôi sửa cho bạn, có nhiều tùy chọn hơn bạn nghĩ cho Google Trang tính.
Sau đây, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo và sử dụng mẫu Google Trang tính.
Trước đó, bạn cần một số thứ nhất định.
Bạn cần gì?
Điều duy nhất bạn cần để tạo và sử dụng Mẫu Google Trang tính là tài khoản Google và một số mẫu nhất định. Nhưng làm thế nào để tìm thấy các mẫu? Đây là câu trả lời.
Làm cách nào để tìm kiếm Mẫu Google Trang tính trong Google Drive?
Trong Google Trang tính, bạn có thể tìm thấy hàng trăm, hàng nghìn mẫu. Những mẫu này giúp tiết kiệm thời gian. Để truy cập các mẫu Google Trang tính, trước tiên bạn cần cài đặt Thư viện mẫu Google Drive.
Để làm điều này, hãy làm theo các bước dưới đây:
1. Mở Google Drive.
2. Nhấp vào nút Mới> Khác> Kết nối nhiều ứng dụng hơn.
3. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới tại đây trong thư viện mẫu loại hộp tìm kiếm.
4. Bạn sẽ thấy Drive Template Gallery là kết quả tìm kiếm đầu tiên. Nhấp vào nút + CONNECT và thêm nó vào ổ đĩa.
5. Nhấp vào Được rồi. Thao tác này sẽ thêm Thư viện mẫu Drive vào Google Drive.
6. Để sử dụng lại, nhấp vào nút +Mới> Khác> Từ mẫu.
7. Nhấp vào nút Chấp nhận để mở Thư viện mẫu Google Drive.
Bằng cách này, bạn có thể tìm và truy cập các mẫu.
Để truy cập các mẫu từ Google Trang tính, hãy nhấp vào Tệp> Mới> Từ mẫu…
Ngoài ra, bạn có thể truy cập các mẫu bằng URL. Chỉ cần sao chép-dán URL vào thanh địa chỉ để truy cập các mẫu Google Tài liệu, mẫu Google Trang tính, mẫu bản trình bày PowerPoint, v.v.
Bây giờ, bạn đã thêm các mẫu Google Trang tính vào Google Drive, đã đến lúc tạo một thư mục mẫu.
Làm cách nào để tạo thư mục mẫu Google Trang tính?
Để tạo thư mục mẫu google sheet, hãy truy cập Google Drive> Mới> Thư mục. Đặt tên nó là mẫu> TẠO.
Làm cách nào để sử dụng Mẫu Google Trang tính?
Để sử dụng Mẫu Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau:
- Trên máy tính, hãy truy cập Google Trang tính.
- Tại đây, nhấp vào Thư viện mẫu ở góc trên cùng bên phải.
- Chọn mẫu bạn muốn sử dụng, thao tác này sẽ mở một bản sao của mẫu Google trang tính mà bạn muốn sử dụng.
Lưu ý:Nếu mẫu Google Trang tính bạn chọn có “Tiện ích bổ sung” bên cạnh, thì bạn sẽ phải cài đặt tiện ích bổ sung đó.
Cũng xin lưu ý rằng nếu bạn mở một trong các mẫu Google Trang tính và thêm một số văn bản vào mẫu đó, mẫu đó sẽ không còn là mẫu nữa. Để sử dụng nó, bạn cần nhấp chuột phải vào mẫu bạn muốn cho người dùng và chọn Tạo bản sao.
Bạn sẽ không thể thấy tên tệp mới bắt đầu bằng Copy. Đổi tên tệp và bắt đầu sử dụng.
Làm cách nào để thêm mẫu của bạn vào Thư mục trong Google Drive?
Để thêm mẫu tùy chỉnh của bạn vào thư mục mới tạo, hãy làm theo các bước sau:
- Mở thư mục bạn đã tạo.
- Chọn Mới> Google Trang tính để tạo một bảng tính trống mà chúng tôi sẽ sử dụng làm tệp mẫu.
- Mở bảng tính có dữ liệu mà bạn muốn sử dụng trong mẫu. Làm nổi bật nội dung. Nếu bạn muốn chọn mọi thứ, hãy nhấn Ctrl + A.
- Nhấp vào Chỉnh sửa> Sao chép để sao chép nội dung.
- Mở bảng tính trống mà bạn vừa tạo và nhấn Ctrl+V.
- Đặt tên cho mẫu như Mẫu thư mẫu, v.v.
- Nhấp vào biểu tượng Google Trang tính để quay lại Google Trang tính.
Mẫu mới tạo sẽ tự động được lưu vào thư mục gốc của Google Drive. Để di chuyển tệp vào thư mục Mẫu, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Di chuyển đến.
Bây giờ, bạn có thể bắt đầu sử dụng mẫu mới tạo.
Và đây là tất cả các bạn, bằng cách sử dụng những cách đơn giản này, bạn có thể tạo mẫu Google Trang tính của riêng mình và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. Nếu bạn sử dụng Google Trang tính, phương pháp này chắc chắn sẽ hữu ích.
Chúng tôi muốn nghe ý kiến từ bạn về blog này. Đừng để lại cho chúng tôi một bình luận.