Dù bạn muốn tạo bảng tính cho ngân sách gia đình, hóa đơn công ty, lịch... mẫu là cần thiết. Chúng là một trong những cách tốt nhất để tạo Google Sheets, Google Docs. Nếu bạn dùng Microsoft Excel, chắc biết dễ dàng tìm web có mẫu. Nhưng Google Sheets thì sao?
Nó có mẫu không? Tìm kiếm Google cho kết quả hạn chế khiến bạn nghĩ không đủ lựa chọn. Nhưng tôi phải sửa lại: có nhiều lựa chọn cho Google Sheets hơn bạn nghĩ.
Ở đây chúng tôi sẽ giải thích cách tạo và sử dụng mẫu Google Sheets.
Trước đó, bạn cần một số thứ.
Bạn cần gì?
Chỉ cần một tài khoản Google và một số mẫu. Nhưng làm sao tìm mẫu? Đây là câu trả lời.
Cách tìm mẫu Google Sheets trong Google Drive?
Trong Google Sheets, bạn có thể tìm hàng trăm, hàng nghìn mẫu. Chúng giúp tiết kiệm thời gian. Để truy cập mẫu Google Sheets, trước tiên cần cài đặt Bộ sưu tập mẫu Google Drive (Google Drive Template Gallery).
Làm theo các bước:
1. Mở Google Drive.
2. Nhấn nút New (Mới) > More (Thêm) > Connect more apps (Kết nối thêm ứng dụng).
3. Cửa sổ mới mở ra, ở hộp tìm kiếm gõ "template gallery".
4. Bạn sẽ thấy "Drive Template Gallery" là kết quả đầu tiên. Nhấn nút + CONNECT và thêm vào Drive.
5. Nhấn Ok. Sẽ thêm Drive Template Gallery vào Google Drive.
6. Để dùng lại, nhấn +New > More > From templates (Từ mẫu).
7. Nhấn Accept để mở Google Drive Template Gallery.
Cách này giúp bạn tìm và truy cập mẫu.
Để truy cập mẫu từ Google Sheets, nhấn File > New > From template…
Hoặc truy cập mẫu qua URL. Chỉ cần copy-paste URL vào thanh địa chỉ để truy cập mẫu Google Docs, Google Sheets, PowerPoint...
Bây giờ bạn đã thêm mẫu Google Sheets vào Google Drive, đến lúc tạo thư mục mẫu.
Cách tạo thư mục mẫu Google Sheets?
Để tạo thư mục mẫu Google Sheets: vào Google Drive > New > Folder. Đặt tên "templates" > CREATE.
Cách sử dụng mẫu Google Sheets?
Để dùng mẫu Google Sheets, làm theo các bước:
- Trên máy tính, truy cập Google Sheet.
- Nhấn vào Template Gallery (Bộ sưu tập mẫu) ở góc trên bên phải.
- Chọn mẫu bạn muốn dùng, sẽ mở một bản sao của mẫu Google Sheets đó.
Lưu ý: Nếu mẫu Google Sheets bạn chọn có chữ "Add-on" bên cạnh, bạn phải cài đặt add-on đó.
Cũng lưu ý: nếu bạn mở một mẫu Google Sheets và thêm văn bản, nó không còn là mẫu. Để dùng, nhấp chuột phải vào mẫu bạn muốn dùng và chọn "Make a Copy" (Tạo bản sao).
Bạn sẽ thấy file mới bắt đầu bằng "Copy". Đổi tên file và bắt đầu sử dụng.
Cách thêm mẫu của bạn vào thư mục trong Google Drive?
Để thêm mẫu tùy chỉnh vào thư mục vừa tạo, làm theo các bước:
- Mở thư mục bạn tạo.
- Chọn New > Google Sheets để tạo bảng tính trống làm file mẫu.
- Mở bảng tính có dữ liệu bạn muốn dùng cho mẫu. Highlight nội dung. Muốn chọn tất cả nhấn Ctrl + A.
- Nhấn Edit > Copy để sao chép nội dung.
- Mở bảng tính trống vừa tạo và nhấn Ctrl+V.
- Đặt tên cho mẫu như "Form Letter Template", v.v.
- Nhấp vào biểu tượng Google Sheets để quay lại Google Sheets.
Mẫu mới tạo sẽ tự động lưu ở thư mục gốc Google Drive. Để chuyển vào thư mục Templates, nhấp chuột phải file và chọn Move To (Di chuyển đến).
Bây giờ bạn có thể bắt đầu dùng mẫu mới tạo.
Vậy là xong, dùng các cách đơn giản này bạn tạo được mẫu Google Sheets riêng và làm việc dễ dàng hơn. Nếu bạn dùng Google Sheets, phương pháp này chắc chắn giúp ích.
Chúng tôi mong nhận phản hồi từ bạn về bài viết này. Hãy để lại bình luận.