Các tiện ích mở rộng Google Sheets vượt ra ngoài hàng và cột. Bạn có thể dùng extension để biểu diễn công thức toán học bằng đồ thị, xây dựng ứng dụng, phát triển API, vẽ tọa độ trên bản đồ, xây dựng công cụ machine learning cho phân tích dự đoán, và nhiều hơn nữa. Dưới đây là một số tiện ích mở rộng Google Sheets tốt nhất giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
1. Citable
Citable giúp biến Google Sheets thành công cụ bookmark (đánh dấu trang) và khiến việc thu thập nghiên cứu vào bảng tính dễ dàng như không. Sau khi cài extension, tìm và chọn nội dung muốn lưu, sau đó nhấn nút Citable.
Citable sao chép văn bản đích, liên kết của nó, URL trang, hồ sơ tác giả, và bất kỳ thẻ (tag) nào bạn chọn thêm, và lưu tất cả vào bảng tính Google Sheets. Bạn có thể dùng này để tạo bibliography cho nghiên cứu tiếp theo bằng cách import ghi chú Citable vào Zotero hoặc app trích dẫn khác. Đảm bảo đã xuất văn bản Citable ra máy tính ở định dạng Bibtext trước khi import vào app khác.
2. AppSheet
AppSheet biến bảng tính của bạn thành một ứng dụng. Đơn giản. Tóm lại, extension này khiến việc phát triển ứng dụng di động mới đơn giản như thêm dữ liệu vào bảng tính.
Liệt kê vào bảng tính Google Sheets sản phẩm, bất động sản, dữ liệu liên hệ, hàng tồn kho, hoặc bất cứ thứ gì bạn muốn theo dõi trong app, sau đó kết nối bảng tính với AppSheet.
Bạn thậm chí có thể thêm tính năng và tùy chỉnh như form thu thập hình ảnh, chữ ký, văn bản, và hơn nữa. Có thể dùng ảnh từ Dropbox và app lưu trữ file khác, tùy chỉnh cột, dùng bản đồ để vẽ vị trí, và làm thiết kế phù hợp thương hiệu.
AppSheet miễn phí nếu bạn muốn phát triển app. Tuy nhiên, thu $1/tháng/người dùng và để truy cập app không giới hạn và tính năng cốt lõi.
3. Sheetsu
Sheetsu cho bạn cơ hội xây dựng API ngay từ bảng tính! Add-on này trao cho bạn quyền tạo app tùy chỉnh hoặc kết nối bảng tính với app khác qua API. Quy trình đơn giản – nhập link đến bảng tính Google Sheets và extension biến bảng tính đó thành API.
Bạn có thể kiểm soát quyền API. Có thể chọn cho phép POST, PUT/PATCH, DELETE, và/hoặc GET để xem hoặc thêm dữ liệu vào bảng tính qua API. Chức năng này khiến app có thể động lấy dữ liệu, thêm mục mới, cập nhật bảng tính hoặc tự động lấy mục mới bạn thêm vào bảng tính.
Sheetsu miễn phí nếu chỉ muốn một API với 300 request/tháng. Nếu trả $8/tháng, có thể thêm API và tăng request hàng tháng.
4. Email Hunter
Email Hunter cho phép bạn tìm địa chỉ email. Nếu muốn email cho mọi người tại một tổ chức cụ thể, hoặc tìm địa chỉ liên hệ cụ thể, add-on này sẽ hữu ích.
Tạo tài khoản và thiết lập API trên add-on; nhập domain muốn thu thập email vào sidebar Email Hunter. Extension sẽ làm việc cho bạn; nó điền bảng tính với tất cả email tìm được cho tổ chức cụ thể bạn quan tâm, và xếp hạng dựa trên độ tin cậy của địa chỉ email.
Email Hunter miễn phí 150 truy vấn/tháng. Gói trả phí 1.000 request/tháng bắt đầu từ $49/tháng.
5. Twitter Archiver
Twitter Archiver giúp bạn tìm kiếm Twitter theo thời gian. Có thể tìm Twitter theo hashtag hoặc chủ đề cụ thể và lưu vào bảng tính. Có tùy chọn truy vấn đơn giản và nâng cao, có thể tính đến vị trí, ngôn ngữ, hoặc nhắc đến (mentions).
Mỗi giờ Twitter Archiver cập nhật bảng tính với tất cả Tweet nó tìm được và thu thập dựa trên yêu cầu của bạn miễn phí. Nếu muốn cập nhật mỗi 15 phút, phải dùng gói trả phí.
Tính năng cốt lõi của extension này miễn phí. Trả $39.99 nếu muốn hỗ trợ khách hàng và tự động làm mới cập nhật mới nhất mỗi 10-15 phút.
6. AYLIEN Text Analysis
AYLIEN Text Analysis là một trong những tiện ích mở rộng Google Sheets tốt nhất. Extension giúp bạn tìm hiểu sâu hơn về văn bản.
Dùng AYLIEN để tìm thực thể và khái niệm riêng lẻ trong văn bản, tóm tắt văn bản, gợi ý hashtag, phân tích cảm xúc văn bản, và hơn nữa. Extension giúp bạn hiểu dữ liệu có ý nghĩa gì và cung cấp insights hữu ích.
Extension này hoạt động tốt nhất với các add-on khác, nên nếu bạn đã import dữ liệu từ website hoặc dùng API thu thập dữ liệu từ trang khác hoặc dùng Twitter Archiver kéo tweet, thì bạn muốn dùng AYLIEN.
Công cụ tuyệt vời cho việc tóm tắt dữ liệu đó và tìm cảm xúc hoặc tìm ra hashtag tốt nhất cho khuyến mãi. AYLIEN Text Analysis cho kết quả bạn muốn từ văn bản import chỉ trong giây lát! Miễn phí 1.000 truy vấn. Nếu cần thêm, $10 cho mỗi 1.000 truy vấn.
7. Power Tools
Power Tools định dạng và dọn dẹp bảng tính của bạn. Add-on này là giải pháp all-in-one cho tùy chỉnh công thức hàng loạt, reformat dữ liệu, dọn dẹp dữ liệu, kết hợp hoặc tách sheet và cột, và nhiều hơn nữa.
Extension cho phép bạn chọn hàm mới mỗi lần dùng và cũng cho phép đặt công cụ yêu thích để làm cùng việc dọn dẹp trong tương lai. Nếu bạn muốn các giải pháp Google Sheets riêng lẻ của Power Tools, bạn có thể dùng bất kỳ add-on độc đáo nào đi kèm extension:
- Advanced Find and Replace (Tìm và thay thế nâng cao): Tìm kiếm qua giá trị, ghi chú, liên kết, và lưu tất cả kết quả vào bảng mới
- Merge Values (Gộp giá trị): Gộp dữ liệu trong phạm vi, cột, và hàng
- Random Generator (Tạo ngẫu nhiên): Điền bảng tính với dữ liệu mẫu ngẫu nhiên như ngày, mật khẩu, tên, v.v.
- Remove Duplicates (Xóa trùng lặp): Đánh dấu hoặc xóa nhiều sheet hoặc sheet trùng lặp
- Merge Sheets (Gộp sheet): Kết hợp dữ liệu từ nhiều sheet
- Find Fuzzy Matches (Tìm khớp mờ): Tìm tất cả mục tương tự với truy vấn của bạn
- Split Names (Tách tên): Tách các phần tên thành nhiều cột
8. g(Math)
g(Math) giúp bạn vẽ đồ thị hàm số. Bảng tính thường so sánh tập số trong biểu đồ cột và tròn nhưng không thể vẽ công thức toán học bằng đồ thị. g(Math) lấp đầy khoảng trống đó.
Extension này tiện lợi cho học sinh và giáo viên. Có thể viết công thức dùng định dạng LaTex và vẽ công thức trên trục x|y.
g(Math) đi kèm công cụ tạo bài quiz cá nhân hóa cho học sinh, và bạn có thể chấm điểm học sinh ngay trong bảng tính. Add-on này miễn phí.
9. Geocode by Awesome Table
Geocode by Awesome Table giúp bạn dùng địa chỉ để tìm dữ liệu vị trí. Nếu cần điền bảng tính với tọa độ GPS chính xác cho địa chỉ, extension này hữu ích.
Khi đã tải bảng tính với địa chỉ muốn tìm vị trí, bạn chỉ cần chạy qua Geocode, và nó sẽ tính toán câu trả lời. Nếu địa chỉ trải qua nhiều cột, chỉ cần cho Geocode biết cột nào, nó sẽ gộp thành một địa chỉ đơn lẻ.
Extension Geocode tìm kinh độ và vĩ độ của mỗi địa chỉ. Add-on thêm kết quả vào cột và cho tùy chọn tạo bản đồ Google Maps trong Awesome Table, app đi kèm của Geocode.
10. Sudoku Sheets
Tất nhiên, không chỉ làm việc không chơi. Bạn có thể tạo trò chơi sudoku dễ, trung bình, hoặc khó ngay trong bảng tính dùng Sudoku Sheets. Và cũng có thể thiết kế puzzle của riêng bạn. Khi bạn thêm mục, nó xác thực, và tự động giải bất kỳ puzzle nào nếu bạn mắc kẹt – kể cả puzzle bạn tự tạo.
Kết Luận
Như bạn đã thấy, bạn có thể làm nhiều hơn rất nhiều với tiện ích mở rộng Google Sheets. Có thể bạn không biết mình có thể làm hầu hết những điều này. Hãy cho chúng tôi biết trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.