Google Trang tính là một cách tuyệt vời để tạo bảng tính trực tuyến và nó đi kèm với rất nhiều tính năng để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Ví dụ:nó cho phép bạn tạo bảng tính mà bạn có thể chia sẻ với người khác, áp dụng công thức, thêm kiểu và làm nhiều việc khác.
Mặc dù nó có tất cả các công cụ định dạng để giúp bạn định dạng trang tính của mình, nhưng một điều mà tôi không tìm thấy ở nó là tính năng cho phép bạn áp dụng các màu hàng thay thế. Bằng cách đó, bạn có thể có một màu cho hàng chẵn và sau đó là một màu khác cho hàng lẻ. Nó là thứ giúp bạn đọc bảng tính dễ dàng hơn và nó cũng giúp trang tính đẹp về mặt hình thức.
Vì tính năng này không khả dụng theo mặc định, bạn có thể nghĩ rằng nó không khả dụng. Nhưng chờ đợi - bạn có một cách để làm điều đó bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện và một vài công thức.
Màu hàng thay thế trong Google Trang tính
1. Mở trình duyệt web trên máy tính của bạn và truy cập trang web Google Trang tính. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
Khi bạn đã đăng nhập, hãy tạo một bảng tính mới bằng cách nhấp vào “Trống” trong phần “Bắt đầu một bảng tính mới”. Nó sẽ tạo một bảng tính mới trong tài khoản Google của bạn.
2. Khi bảng tính trống mới mở ra, hãy nhấp vào menu “Định dạng” ở trên cùng và chọn tùy chọn có nội dung “Định dạng có điều kiện…” như hình dưới đây. Nó sẽ áp dụng định dạng tùy thuộc vào các điều kiện nhất định của bảng tính của bạn.
3. Một bảng điều khiển mới sẽ mở ra ở phía bên tay phải với tiêu đề “Quy tắc định dạng có điều kiện”. Tại đây, bạn cần chỉ định các điều kiện cho định dạng mà bạn sẽ áp dụng cho bảng tính của mình.
Bạn nên nhập các chi tiết sau vào các hộp nhập liệu:
Áp dụng cho phạm vi - chọn các ô mà bạn muốn áp dụng các màu hàng thay thế. Nhấp vào nó và nó sẽ cho phép bạn chọn các ô trong bảng tính hoặc bạn có thể nhập các giá trị theo cách thủ công.
Định dạng ô nếu - tùy chọn này cho phép bạn chọn khi nào các ô được chỉ định sẽ được định dạng với cài đặt định dạng bạn đã chọn. Từ menu thả xuống nhất định, hãy chọn tùy chọn "Công thức tùy chỉnh là".
Giá trị hoặc công thức - nhập =ISEVEN(ROW()) trong lĩnh vực này. Nó yêu cầu bảng tính chỉ áp dụng định dạng đã chọn khi hàng là số chẵn.
Kiểu định dạng - chọn kiểu định dạng mà bạn muốn áp dụng cho các ô. Bạn có thể để mặc định nếu không muốn thay đổi.
Nhấp vào “Hoàn tất” ở dưới cùng để lưu cài đặt.
4. Bây giờ bạn sẽ có thể thấy định dạng được chỉ định được áp dụng trên các ô trong bảng tính.
5. Bạn đã áp dụng thành công màu đã chọn cho các hàng chẵn và bây giờ cần làm điều đó cho các hàng lẻ. Đối với trường hợp đó, hãy nhấp vào “Thêm quy tắc khác” trong cùng bảng điều khiển mà bạn có ở bên phải màn hình và bây giờ nó sẽ cho phép bạn thêm một quy tắc khác để định dạng có điều kiện.
6. Một lần nữa các hộp cài đặt tương tự sẽ xuất hiện để bạn điền vào. Lần này thứ bạn cần thay đổi là công thức và kiểu như hình dưới đây.
Công thức tùy chỉnh - Nhập =ISODD(ROW()) và nó sẽ chỉ áp dụng các cài đặt đã chọn cho các hàng lẻ trong bảng tính.
Kiểu định dạng - chọn màu mà bạn muốn áp dụng cho các hàng lẻ trong bảng tính của mình. Đảm bảo chọn màu khác với màu bạn đã chọn ở trên, nếu không tất cả sẽ giống nhau.
Nhấp vào “Hoàn tất” để lưu quy tắc.
7. Kết quả sẽ ngay lập tức và sau đây là kết quả trong trường hợp của tôi.
Kết luận
Nếu bạn muốn có kiểu và giúp việc đọc bảng tính của mình dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng các màu hàng thay thế trong Google Trang tính như được hiển thị ở trên.
Hãy cho chúng tôi biết bạn đã sử dụng kết hợp màu nào cho trang tính của mình!