Google Sheets là cách tuyệt vời tạo bảng tính trực tuyến, với hàng tấn tính năng làm cuộc sống dễ dàng. Ví dụ, cho phép tạo bảng tính chia sẻ, áp dụng công thức, thêm định dạng, và hàng tá việc khác.
Mặc dù có đầy đủ công cụ định dạng, một tính năng tôi không thấy là áp dụng màu hàng xen kẽ (alternate row colors). Cách này cho màu hàng chẵn và màu khác hàng lẻ. Giúp đọc bảng tính dễ hơn, và làm bảng tính đẹp hơn về mặt thẩm mỹ.
Vì tính năng không có sẵn, bạn có thể nghĩ không thể. Nhưng đừng vội – bạn có cách làm dùng định dạng có điều kiện (conditional formatting) và vài công thức.
Màu Hàng Xen Kẽ Trong Google Sheets
- Mở trình duyệt, vào Google Sheets. Đăng nhập tài khoản Google nếu chưa.
- Tạo bảng tính mới nhấn "Blank" (Trắng) phần "Start a new spreadsheet". Tạo bảng mới trong tài khoản.
- Khi bảng trắng mở, nhấn menu "Format" (Định dạng) trên cùng, chọn "Conditional formatting..." (Định dạng có điều kiện). Sẽ áp dụng định dạng tùy theo điều kiện.
- Panel mới mở bên phải tiêu đề "Conditional format rules". Ở đây chỉ định điều kiện định dạng cho bảng.
Nhập chi tiết sau vào ô nhập:
- Apply to range (Áp dụng cho phạm vi) – chọn ô muốn áp dụng màu xen kẽ. Nhấn vào chọn ô trên bảng, hoặc nhập thủ công.
- Format cells if (Định dạng ô nếu) – chọn khi nào ô được định dạng. Từ menu thả xuống chọn "Custom formula is" (Công thức tùy chỉnh).
- Value or formula (Giá trị hoặc công thức) – nhập
=ISEVEN(ROW()). Nó bảo bảng chỉ áp dụng định dạng khi hàng chẵn. - Formatting style (Kiểu định dạng) – chọn kiểu định dạng cho ô. Để mặc định nếu không muốn đổi.
Nhấn "Done" (Xong) dưới cùng lưu cài đặt.
- Bây giờ bạn thấy định dạng áp dụng trên ô trong bảng.
- Bạn đã áp dụng màu cho hàng chẵn, cần làm cho hàng lẻ. Nhấn "Add another rule" (Thêm quy tắc khác) cùng panel bên phải, thêm quy tắc định dạng có điều kiện khác.
- Các ô cài đặt giống hệt xuất hiện. Lần này đổi công thức và style như dưới.
- Custom formula – Nhập
=ISODD(ROW())chỉ áp dụng cài đặt cho hàng lẻ. - Formatting style – Chọn màu cho hàng lẻ. Chắc chắn chọn màu khác hàng chẵn, không thì trông giống hệt.
Nhấn "Done" lưu quy tắc.
- Kết quả tức thì, dưới đây là kết quả trường hợp của tôi.
Kết Luận
Nếu muốn có phong cách và đọc bảng tính dễ dàng, dùng màu hàng xen kẽ trong Google Sheets như trên.
Cho chúng tôi biết bạn dùng tổ hợp màu nào cho bảng!