Biểu đồ phân tán (còn được gọi là biểu đồ phân tán) là một công cụ hữu ích cho các nhà phân tích dữ liệu, giúp khám phá và phân tích một cách trực quan hai tập dữ liệu khác nhau. Ví dụ:nếu bạn đang so sánh kết quả bán hàng giữa các nhóm bán hàng khác nhau, biểu đồ phân tán sẽ cho phép bạn xem ai là người hoạt động tốt nhất (hoặc kém nhất), giống như biểu đồ đường.
Mặc dù bạn có thể sử dụng Excel để tạo biểu đồ phân tán, nhưng một cách khác bạn có thể làm là sử dụng Google Trang tính miễn phí có sẵn để tạo biểu đồ phân tán. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Trang tính, bao gồm cả cách tùy chỉnh biểu đồ sau khi được tạo.
Cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Trang tính
Biểu đồ phân tán, như tên cho thấy, sử dụng các chấm rải rác trên biểu đồ để trực quan hóa hai hoặc nhiều loại dữ liệu được liên kết. Ví dụ:nếu bạn muốn so sánh doanh số và lợi nhuận của một nhóm bán hàng, biểu đồ phân tán (hiển thị lợi nhuận so với doanh thu bán hàng) sẽ là hoàn hảo, cho thấy lợi nhuận và doanh thu của từng nhân viên bán hàng.
Miễn là bạn có hai tập dữ liệu có thể so sánh được, bạn có thể tạo biểu đồ phân tán và Google Trang tính giúp việc này trở nên dễ dàng với công cụ tạo biểu đồ của nó.
- Để tạo biểu đồ phân tán trong Google Trang tính, hãy mở bảng tính và chọn các ô chứa dữ liệu của bạn. Với dữ liệu đã chọn, hãy chọn Chèn> Biểu đồ từ menu.
- Thao tác này sẽ mở Trình chỉnh sửa biểu đồ trong bảng điều khiển bên phải. Google Trang tính sẽ tự động cố gắng xác định loại biểu đồ hoặc đồ thị mà nó sẽ sử dụng với dữ liệu đã chọn. Nếu Google Trang tính không tự động chọn biểu đồ phân tán, hãy chọn biểu đồ đó từ Loại biểu đồ trình đơn thả xuống, được liệt kê trong Thiết lập chuyển hướng. Nếu bạn không chắc mỗi biểu đồ là gì, hãy di chuột qua biểu đồ đó để liệt kê tên.
- Trình chỉnh sửa biểu đồ sẽ sử dụng các ô đã chọn để tạo phạm vi dữ liệu cho biểu đồ âm mưu. Nếu bạn muốn thay đổi điều này, hãy nhấn vào nút Chọn dải dữ liệu (bên cạnh Phạm vi dữ liệu hộp). Ngoài ra, nhập phạm vi ô vào Phạm vi dữ liệu đóng hộp theo cách thủ công.
- Biểu đồ được chèn sẽ ngay lập tức cập nhật lên loại biểu đồ mới. Theo mặc định, biểu đồ phân tán sẽ có dữ liệu trục X liên kết hai dạng dữ liệu với nhau (ví dụ:tên của nhóm bán hàng). sê-ri sẽ hiển thị hai (hoặc nhiều) dạng dữ liệu mà bạn muốn so sánh (ví dụ:lợi nhuận và doanh thu). Để thêm chuỗi bổ sung, hãy chọn Thêm chuỗi và chọn một trong các tập dữ liệu bổ sung.
- Nếu bạn cần xóa một trong các chuỗi, hãy chọn biểu tượng menu bánh hamburger , sau đó chọn nút Xóa tùy chọn.
- Nếu bạn muốn Google Trang tính sử dụng hàng trên cùng để tạo tiêu đề đầu trang, hãy chọn mục Sử dụng hàng 1 làm tiêu đề hộp kiểm. Để sử dụng cột đầu tiên làm nhãn (được hiển thị dọc theo trục X ), chọn Sử dụng cột A làm nhãn hộp kiểm. Bạn cũng có thể chuyển đổi hàng và cột bằng cách chọn nút Chuyển đổi hàng / cột hộp kiểm.
Tùy chỉnh Lô phân tán
Giống như tất cả các biểu đồ và đồ thị trong Google Trang tính, trình chỉnh sửa biểu đồ cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh bổ sung. Điều này cho phép bạn thay đổi nhãn, tiêu đề trục, màu sắc, phông chữ và hơn thế nữa.
- Để tùy chỉnh biểu đồ phân tán, hãy đảm bảo rằng trình chỉnh sửa biểu đồ bảng điều khiển ở phía bên phải có thể nhìn thấy. Nếu không, hãy chọn biểu đồ, sau đó chọn biểu tượng menu bánh hamburger ở trên cùng bên phải. Từ trình đơn, chọn Chỉnh sửa biểu đồ tùy chọn.
- Trong Tùy chỉnh tab Trình chỉnh sửa biểu đồ , bạn có thể bắt đầu thực hiện các thay đổi đối với biểu đồ của mình. Để thay đổi màu sắc và phông chữ của biểu đồ, hãy chọn Kiểu biểu đồ danh mục và chọn một trong các tùy chọn (ví dụ: màu nền ) để thực hiện các thay đổi. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ tự động xuất hiện.
- Trong Tiêu đề biểu đồ và trục , bạn có thể thay đổi các tiêu đề được hiển thị cho biểu đồ và trục biểu đồ. Chọn một tùy chọn tiêu đề từ Tiêu đề biểu đồ trình đơn thả xuống, sau đó chèn văn bản bạn muốn sử dụng trong Văn bản tiêu đề hộp. Sau đó, bạn có thể định dạng văn bản (bao gồm phông chữ, định dạng và màu sắc) trong các tùy chọn bên dưới hộp.
- Theo mặc định, các điểm dữ liệu trên biểu đồ phân tán Google Trang tính được hiển thị dưới dạng vòng tròn . Để sử dụng một hình dạng khác (ví dụ:hình tam giác hoặc dấu X), hãy chọn Chuỗi danh mục, sau đó chọn một hình dạng mới từ Hình dạng điểm trình đơn thả xuống. Bạn cũng có thể chọn một kích thước điểm mới từ Kích thước điểm menu thả xuống.
- Chú giải cho phép bạn xác định dữ liệu nào tập hợp các điểm trên biểu đồ phân tán thuộc về. Để thay đổi phông chữ, định dạng, màu sắc và vị trí của chú giải, hãy chọn Chú giải và thực hiện các thay đổi bằng cách sử dụng các tùy chọn được cung cấp.
- Trong Trục ngang và Trục dọc danh mục, bạn có thể thay đổi cách định dạng các nhãn trục khác nhau. Chọn một trong hai danh mục, sau đó thực hiện các thay đổi đối với phông chữ, cỡ chữ, định dạng và màu sắc từ các tùy chọn được cung cấp. Nếu bạn muốn đảo ngược thứ tự trục (từ trái sang phải hoặc từ phải sang trái), hãy chọn Đảo ngược thứ tự trục hộp kiểm.
- Để giúp hiển thị rõ hơn biểu đồ phân tán, bạn có thể thêm đường lưới và dấu tích. Để thực hiện việc này, hãy chọn Đường lưới và dấu tích danh mục, sau đó chọn Trục ngang hoặc Trục dọc từ menu thả xuống. Với Trục ngang đã chọn tùy chọn, hãy chọn Tích tắc chính hộp kiểm để bật dấu tích trên trục hoành, sau đó thực hiện các thay đổi khác đối với cài đặt (bao gồm vị trí, chiều dài, màu sắc và độ dày) bên dưới nó.
- Với Trục dọc tùy chọn được chọn trong Đường lưới và dấu tích , bạn có thể bật đường lưới (cả chính và phụ) và đánh dấu cho trục tung. Chọn Đường lưới chính, Đường lưới phụ, Tích tắc chính hoặc Tích tắc nhỏ hộp kiểm để bật các tùy chọn này, sau đó thực hiện các thay đổi đối với cài đặt (bao gồm màu sắc, vị trí, chiều dài, độ dày và màu sắc) bên dưới nó.
Tạo bảng tính trực quan
Bây giờ bạn đã biết cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Trang tính, bạn cũng có thể thử nghiệm với việc tạo các biểu đồ và biểu đồ khác của Google Trang tính để phân tích dữ liệu, từ biểu đồ đường đến biểu đồ thanh. Nếu bạn đang gặp khó khăn, có những mẫu Google Trang tính mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu, sẵn sàng cho bạn điền vào dữ liệu và tạo biểu đồ của riêng bạn xung quanh nó.
Người dùng Excel có kinh nghiệm cũng có thể chuyển đổi bảng tính sang Google Trang tính một cách dễ dàng, mặc dù một số tính năng (như macro Excel) sẽ không được hỗ trợ. Bạn có thể tiến xa hơn nữa, sử dụng tập lệnh Google Trang tính để mở rộng chức năng và tích hợp bảng tính với các dịch vụ khác của Google và bên thứ ba.