Biểu đồ phân tán (scatter plot hay scatter plot graph) là công cụ hữu ích cho nhà phân tích dữ liệu, giúp khám phá và phân tích trực quan hai tập dữ liệu khác nhau. Ví dụ, nếu bạn so sánh kết quả bán hàng qua các nhóm bán hàng khác nhau, biểu đồ phân tán sẽ cho thấy ai là người biểu hiện tốt nhất (hoặc tệ nhất), giống như biểu đồ đường (line chart) làm.
Mặc dù bạn có thể dùng Excel để tạo biểu đồ phân tán, cách khác là dùng Google Sheets miễn phí. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Sheets, bao gồm cách tùy chỉnh sau khi tạo.
Cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Sheets
Biểu đồ phân tán, như tên gọi, dùng các chấm rải rác trên biểu đồ để hình dung hai hoặc nhiều loại dữ liệu liên quan. Ví dụ, nếu muốn so sánh doanh số và lợi nhuận của nhóm bán hàng, biểu đồ phân tán (hiển thị lợi nhuận so với doanh thu) sẽ hoàn hảo, cho thấy lợi nhuận và doanh thu cho từng nhân viên bán hàng.
Miễn là bạn có hai tập dữ liệu có thể so sánh, có thể tạo biểu đồ phân tán, và Google Sheets làm cho việc này dễ dàng với công cụ tạo biểu đồ.
- Để tạo biểu đồ phân tán trong Google Sheets, mở bảng tính và chọn các ô chứa dữ liệu. Với dữ liệu đã chọn, chọn Insert > Chart (Chèn > Biểu đồ) từ menu.
- Thao tác này mở công cụ Chart editor (Trình chỉnh sửa biểu đồ) ở bảng điều khiển bên phải. Google Sheets sẽ tự động xác định loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu đã chọn. Nếu Google Sheets chưa tự chọn biểu đồ phân tán, hãy chọn từ menu thả xuống Chart type (Loại biểu đồ) dưới tab Setup (Thiết lập). Nếu không chắc mỗi biểu đồ là gì, hãy di chuột qua để xem tên.
- Trình chỉnh sửa biểu đồ sẽ dùng các ô đã chọn để tạo phạm vi dữ liệu (data range) cho biểu đồ. Nếu muốn thay đổi, nhấn nút Select data range (Chọn phạm vi dữ liệu) (bên cạnh hộp Data range). Hoặc gõ thủ công phạm vi ô vào hộp Data range.
- Biểu đồ chèn sẽ cập nhật ngay sang loại biểu đồ mới. Mặc định, biểu đồ phân tán có X-axis data (Dữ liệu trục X) gắn kết hai dạng dữ liệu (ví dụ: tên nhóm bán hàng). Series (Chuỗi) sẽ hiển thị hai (hoặc nhiều) dạng dữ liệu bạn muốn so sánh (ví dụ: lợi nhuận và doanh thu). Để thêm series khác, chọn hộp Add Series và chọn một trong các tập dữ liệu bổ sung.
- Nếu cần xóa một series, chọn biểu tượng hamburger menu (ba gạch ngang), sau đó chọn Remove (Xóa).
- Nếu muốn Google Sheets dùng hàng đầu tiên làm tiêu đề, tích vào ô Use row 1 as headers (Dùng hàng 1 làm tiêu đề). Để dùng cột đầu làm nhãn (hiển thị bên cạnh X-axis), tích Use column A as labels (Dùng cột A làm nhãn). Bạn cũng có thể đổi hàng và cột bằng cách tích Switch rows/columns (Đổi hàng/cột).
Tùy chỉnh biểu đồ phân tán
Giống như tất cả biểu đồ trong Google Sheets, trình chỉnh sửa biểu đồ cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh bổ sung. Cho phép thay đổi nhãn, tiêu đề trục, màu sắc, font, và hơn thế nữa.
- Để tùy chỉnh biểu đồ phân tán, đảm bảo bảng điều khiển chart editor bên phải hiển thị. Nếu không, chọn biểu đồ, rồi chọn biểu tượng hamburger menu ở góc trên bên phải. Từ menu, chọn Edit the chart (Chỉnh sửa biểu đồ).
- Trong tab Customize (Tùy chỉnh) của menu Chart editor, bạn có thể bắt đầu thay đổi biểu đồ. Để đổi màu và font biểu đồ, chọn danh mục Chart style (Kiểu biểu đồ) và chọn một tùy chọn (ví dụ: background colour - màu nền) để thay đổi. Mọi thay đổi sẽ xuất hiện tự động.
- Dưới Chart and axis titles (Tiêu đề biểu đồ và trục), bạn có thể đổi tiêu đề hiển thị cho biểu đồ và trục biểu đồ. Chọn tùy chọn tiêu đề từ menu thả xuống Chart title, sau đó nhập văn bản muốn dùng vào hộp Title text. Bạn có thể định dạng văn bản (font, định dạng, màu) trong các tùy chọn dưới hộp.
- Mặc định, điểm dữ liệu trên biểu đồ phân tán Google Sheets hiển thị dưới dạng hình tròn (circles). Để dùng hình dạng khác (ví dụ: tam giác hoặc dấu X), chọn danh mục Series (Chuỗi), sau đó chọn hình dạng mới từ menu thả xuống Point shape (Hình dạng điểm). Bạn cũng có thể chọn kích thước điểm mới từ menu thả xuống Point size (Kích thước điểm).
- Chú giải (legend) cho phép xác định tập dữ liệu nào mà các điểm trên biểu đồ phân tán thuộc về. Để đổi font, định dạng, màu, và vị trí chú giải, chọn danh mục Legend và thay đổi bằng các tùy chọn cung cấp.
- Trong danh mục Horizontal axis (Trục ngang) và Vertical axis (Trục dọc), bạn có thể thay đổi cách nhãn trục khác nhau được định dạng. Chọn một trong hai danh mục, sau đó thay đổi font, cỡ font, định dạng, và màu từ các tùy chọn. Nếu muốn đảo thứ tự trục (từ trái sang phải hoặc phải sang trái), tích vào ô Reverse axis order (Đảo thứ tự trục).
- Để giúp biểu đồ phân tán dễ nhìn hơn, bạn có thể thêm đường lưới (gridlines) và vách (ticks). Chọn danh mục Gridlines and ticks (Đường lưới và vách), sau đó chọn Horizontal axis hoặc Vertical axis từ menu thả xuống. Với tùy chọn Horizontal axis được chọn, tích vào ô Major ticks (Vách chính) để bật vách trên trục ngang, sau đó thay đổi thêm cài đặt (vị trí, độ dài, màu, độ dày) bên dưới.
- Với tùy chọn Vertical axis được chọn trong menu Gridlines and ticks, bạn có thể bật đường lưới (cả chính và phụ) và vách cho trục dọc. Tích vào ô Major gridlines, Minor gridlines, Major ticks hoặc Minor ticks để bật các tùy chọn, sau đó thay đổi cài đặt (màu, vị trí, độ dài, độ dày, màu) bên dưới.
Tạo bảng tính trực quan
Bây giờ bạn đã biết cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Sheets, bạn cũng có thể thử tạo các biểu đồ và đồ thị Google Sheets khác cho phân tích dữ liệu, từ biểu đồ đường (line chart) đến biểu đồ cột (bar graph). Nếu gặp khó khăn, có mẫu Google Sheets (Google Sheets templates) để bắt đầu, sẵn sàng điền dữ liệu và tạo biểu đồ riêng.
Người dùng Excel am hiểu cũng có thể chuyển đổi bảng tính sang Google Sheets dễ dàng, tuy một số tính năng (như macro Excel) không được hỗ trợ. Bạn có thể đi xa hơn, dùng Google Apps Script để mở rộng chức năng và tích hợp bảng tính với dịch vụ Google và bên thứ ba khác.