Chuyển từ tài khoản Gmail này sang Gmail khác chỉ là việc đăng ký, nhưng bỏ lại tất cả email cũ không phải lựa chọn trong hầu hết trường hợp. Có thể hàng nghìn email quan trọng bạn muốn giữ. Ngoài ra, bạn cũng có thể muốn tiếp tục nhận email mới từ tài khoản cũ sang tài khoản mới.
May mắn, Gmail cung cấp quy trình đơn giản di chuyển email từ tài khoản Gmail này sang tài khoản Gmail khác, đồng thời tiếp tục nhận email mới. Nếu muốn chuyển email cũ sang Gmail mới, làm theo quy trình dưới đây.
Bật POP Trong Tài Khoản Gmail Cũ
POP (Post Office Protocol) là giao thức lấy TẤT CẢ email từ server lưu vào client. Bật POP trong Gmail cũ cho phép Gmail lấy email (cũ và mới) từ tài khoản cũ chuyển sang tài khoản khác (tài khoản mới).
Để bật POP trong Gmail cũ: đăng nhập Gmail cũ -> nhấp biểu tượng Bánh răng góc trên phải -> chọn "Settings" (Cài đặt).
Trong Settings, nhấp tab "Forwarding and POP/IMAP" -> chọn "Enable POP for all mail" (Bật POP cho tất cả thư). Ngay khi bật POP, menu thả xuống dưới hiện ra để quyết định làm gì với email được truy cập qua POP. Có thể: lưu bản sao ở tài khoản cũ, đánh dấu đã đọc, lưu trữ (archive) hoặc xóa. Chọn xong -> nhấp "Save changes" (Lưu thay đổi).
Cũng có tùy chọn "Enable POP for mail that arrives from now on" (Bật POP cho thư đến từ bây giờ) -> chỉ gửi email MỚI sang tài khoản mới, KHÔNG gửi email đã lưu.
Nhập Email Từ Gmail Cũ Sang Tài Khoản Mới
Giờ cần thêm tài khoản Gmail đã bật POP vào tài khoản mới để Gmail bắt đầu nhận email từ nó. Đăng xuất Gmail cũ, đăng nhập Gmail mới. Trong tài khoản mới: nhấp Bánh răng -> chọn "Settings".
Nhấp tab "Accounts and Import" (Tài khoản và Nhập) -> nhấp "Add a mail account" (Thêm tài khoản thư).
Cửa sổ mới mở, nhập địa chỉ email Gmail cũ -> nhấp "Next Step" (Bước tiếp theo).
Trang sau: nhập mật khẩu Gmail cũ -> nhấp "Add Account" (Thêm tài khoản). Mặc định không cần đổi gì, nhưng TỐT NHẤT kiểm tra/tùy chỉnh các tùy chọn sau TRƯỚC KHI nhấp "Add Account":
- POP Server: pop.gmail.com
- Port (Cổng): 995
- Bỏ tích: Leave a copy of retrieved message on the server (Để bản sao thư lấy được trên server).
- Tích: Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail (Luôn dùng kết nối an toàn SSL khi lấy thư).
- Bỏ tích/Tích: Label incoming messages (Gắn nhãn thư đến) – TÍCH nếu muốn gắn nhãn.
- Bỏ tích/Tích: Archive incoming messages (Lưu trữ thư đến) – TÍCH nếu muốn archive thay vì đưa vào Inbox.
Khi nhấp "Add Account", sẽ hỏi: muốn trả lời email nhận được dưới dạng "địa chỉ email cũ" hay email mới. Tiện lợi nếu muốn người nhận nhận email từ tài khoản cũ để nhận diện bạn. Chọn "Yes" (Có) -> phải xác thực email cũ bằng mã xác nhận. Chọn "No" (Không) -> thiết lập xong, tài khoản được thêm.
Có thể mất thời gian lấy hết email, đợi chút. Bạn luôn có thể nhấp "Delete" (Xóa) bên cạnh tài khoản đã thêm dưới tab "Accounts and Import" để ngừng nhận email mới từ tài khoản cũ gắn kết.
Lưu ý: Có thể gặp lỗi "unauthorized access" (truy cập trái phép) khi nhấp "Add Account". Xảy ra khi Gmail không tin cậy app/tài khoản khác cố truy cập tài khoản cũ với POP đã bật. Vào trang Allow Application (Cho phép ứng dụng) -> nhấp "Continue" (Tiếp tục) cho phép truy cập 10 phút. Giờ có 10 phút nhấp lại "Add Account" tiếp tục.
Kết Luận
Các bước trên là cách dễ nhất di chuyển và quản lý email từ Gmail cũ sang Gmail mới. Cũng có thể dùng IMAP và copy email từ client như Thunderbird hoặc Outlook. Tuy nhiên, phức tạp và mệt mỏi hơn. Nếu có thắc mắc, bình luận bên dưới.