Chuyển từ tài khoản Gmail này sang tài khoản Gmail khác chỉ là một lần đăng ký, nhưng để lại tất cả các email cũ của bạn không thực sự là một lựa chọn trong hầu hết các trường hợp. Có thể có hàng ngàn email quan trọng mà bạn có thể muốn giữ lại bên mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể muốn tiếp tục nhận các email đến từ tài khoản Gmail cũ sang tài khoản mới.
Rất may, Gmail cung cấp một quy trình đơn giản để di chuyển email từ tài khoản Gmail này sang tài khoản Gmail khác để tiếp tục nhận email mới. Nếu bạn đang muốn chuyển các email cũ sang tài khoản Gmail mới, hãy làm theo quy trình được giải thích bên dưới.
Bật POP trong Tài khoản Gmail cũ
POP (Post Office Protocol) là một giao thức lấy tất cả các email từ máy chủ và lưu chúng vào máy khách. Bằng cách bật POP trong tài khoản Gmail cũ của mình, bạn có thể cho phép Gmail tìm nạp email (cũ và mới) từ tài khoản cũ và chuyển chúng sang một tài khoản khác (tài khoản mới của bạn).
Để bật POP trong tài khoản Gmail cũ của bạn, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail cũ của bạn và nhấp vào biểu tượng Bánh răng nằm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ. Bây giờ hãy nhấp vào tùy chọn “Cài đặt” để truy cập Cài đặt.
Trong Cài đặt, nhấp vào tab “Chuyển tiếp và POP / IMAP” rồi chọn tùy chọn “Bật POP cho tất cả thư”. Ngay sau khi bạn Bật POP, bạn sẽ thấy menu thả xuống bên dưới cho phép bạn quyết định những gì bạn muốn làm với các email được POP truy cập. Bạn có thể lưu một bản sao trong tài khoản cũ, đánh dấu chúng là đã đọc, lưu trữ chúng hoặc chỉ cần xóa chúng. Khi bạn đã chọn tùy chọn mong muốn, hãy nhấp vào “Lưu thay đổi”.
Ngoài ra còn có một tùy chọn “Bật POP cho thư đến từ bây giờ trở đi” sẽ chỉ gửi các email mới đến tài khoản mới của bạn chứ không phải các email hiện được lưu trữ.
Nhập Email từ Tài khoản Gmail Cũ sang Tài khoản Mới
Bây giờ bạn cần thêm tài khoản Gmail hỗ trợ POP vào tài khoản mới của mình để Gmail có thể bắt đầu nhận email từ tài khoản đó. Đăng xuất khỏi tài khoản Gmail cũ và đăng nhập vào tài khoản mới. Trong tài khoản mới, nhấp vào biểu tượng Bánh răng và chọn “Cài đặt” từ menu.
Nhấp vào tab "Tài khoản và nhập", sau đó nhấp vào "Thêm tài khoản thư".
Một cửa sổ mới sẽ mở ra, nơi bạn sẽ được nhắc nhập địa chỉ email. Nhập email tài khoản Gmail cũ tại đây và nhấp vào “Bước tiếp theo”.
Trên trang tiếp theo, hãy nhập mật khẩu cho tài khoản Gmail cũ và nhấp vào “Thêm tài khoản”. Theo mặc định, bạn không phải thay đổi bất kỳ điều gì, nhưng tốt nhất là kiểm tra / tùy chỉnh các tùy chọn sau trước khi nhấp vào “Thêm tài khoản:”
- Máy chủ POP :pop.gmail.com
- Cổng: 995
- Bỏ chọn: Để lại một bản sao của tin nhắn đã truy xuất trên máy chủ.
- Kiểm tra: Luôn sử dụng kết nối an toàn (SSL) khi truy xuất thư.
- Bỏ chọn / Kiểm tra: Gắn nhãn các tin nhắn đến - Kiểm tra nó nếu bạn muốn gắn nhãn thư.
- Bỏ chọn / Kiểm tra: Lưu trữ các tin nhắn đến - Kiểm tra nó nếu bạn muốn lưu trữ tin nhắn thay vì gửi chúng vào Hộp thư đến.
Khi bạn nhấp vào “Thêm tài khoản”, bạn sẽ được hỏi xem bạn muốn trả lời email đã nhận dưới dạng “địa chỉ email cũ” hay email mới. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn đảm bảo người nhận nhận được email từ tài khoản cũ của bạn để nhận dạng bạn. Nếu bạn chọn “Có”, bạn sẽ phải xác minh địa chỉ email cũ của mình bằng mã xác nhận. Nếu bạn chọn “Không”, quá trình thiết lập sẽ hoàn tất và tài khoản của bạn sẽ được thêm vào.
Có thể mất một chút thời gian để truy xuất tất cả các email, vì vậy bạn có thể phải đợi một chút. Hơn nữa, bạn luôn có thể nhấp vào nút “Xóa” bên cạnh tài khoản đã thêm của mình trong tab “Tài khoản và nhập” để ngừng nhận tin nhắn mới từ tài khoản cũ được đính kèm.
Lưu ý: Bạn có thể gặp lỗi “truy cập trái phép” khi nhấp vào “Thêm tài khoản”. Điều này xảy ra khi Gmail không tin tưởng ứng dụng / tài khoản khác đang cố gắng truy cập vào tài khoản cũ của bạn có bật POP. Chỉ cần truy cập trang Cho phép ứng dụng và nhấp vào “Tiếp tục” để cho phép truy cập trong mười phút. Bây giờ, bạn sẽ có mười phút để nhấp lại vào nút “Thêm tài khoản” và tiếp tục quá trình.
Kết luận
Các bước được liệt kê ở trên là cách dễ nhất để di chuyển và quản lý email từ tài khoản Gmail cũ của bạn sang tài khoản Gmail mới. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn IMAP và sao chép email từ ứng dụng email như Thunderbird hoặc Outlook. Tuy nhiên, nó có thể hơi phức tạp và là một quá trình mệt mỏi hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.