"Tiền ở trong danh sách" (The money is in the list) là một trong những cụm từ phổ biến nhất trong thế giới marketing Internet. Khái niệm đơn giản: đưa người vào danh sách email và marketing cho họ. Đó là lý do hầu hết trang web cung cấp bản tin email hoặc dịch vụ đăng ký email miễn phí. Nếu bạn chỉ muốn marketing bản thân và tạo mối quan hệ gắn kết chặt chẽ hơn với độc giả, và ghét tốn thêm thời gian, công sức tạo và duy trì danh sách email, một công cụ bạn có thể dùng là TinyLetter.
TinyLetter vs. MailChimp
Khi nói đến dịch vụ đăng ký email, hầu hết mọi người đều nghe qua MailChimp. Khác biệt giữa TinyLetter và MailChimp là gì? Chúng ta có thể nói TinyLetter là phiên bản đơn giản hóa của MailChimp. Dễ thiết lập và dùng hơn nhưng thiếu các "chuông và còi" (bells and whistles) của MailChimp. Đây là một số khác biệt:
- TinyLetter miễn phí và cho phép người dùng có lên đến 5.000 người đăng ký (subscribers) so với 2.000 người đăng ký kết hợp trên phiên bản miễn phí của MailChimp.
- Người dùng có thể trả tiền nâng cấp tài khoản MailChimp để cho phép nhiều người đăng ký hơn, trong khi TinyLetter không có tùy chọn này.
- Người dùng có thể gửi số lượng email không giới hạn trong TinyLetter trong khi MailChimp giới hạn người dùng miễn phí 6 email/tháng lên đến tổng 12.000 email/tháng (tối đa 6 email cho 2.000 người).
- Bạn chỉ có thể tạo một danh sách (list) trên TinyLetter so với tính năng đa danh sách thư (multi-mailing list) của MailChimp.
- MailChimp đi kèm tính năng nâng cao không có trong TinyLetter như A/B testing, theo dõi chi tiết, tích hợp dịch vụ khác, tài khoản đa người dùng, phân đoạn, định vị địa lý, lưu trữ ảnh, và hơn thế nữa.
Tóm lại: nếu bạn không phải nhà marketing Internet và cần nền tảng bản tin email đơn giản, miễn phí, TinyLetter là câu trả lời. Ngược lại, bạn có thể dùng MailChimp (hoặc các giải pháp trả phí khác).
Thiết Lập TinyLetter
Là nền tảng tự nhận diện là "Email cho người có gì đó để nói", quá trình thiết lập được đơn giản hóa cho người bình thường không cần tất cả chuông còi của hệ thống đăng ký email cấp doanh nghiệp.
Trước tiên, bắt đầu bằng cách click nút "Sign Up Free" (Đăng ký miễn phí) tại trang chủ TinyLetter.
Sau đó điền địa chỉ email, tên người dùng, và mật khẩu bạn chọn. Chứng minh bạn là con người bằng cách tích ô reCaptcha, và click "Sign Up" để tiếp tục. Bạn cần xác thực địa chỉ email trước khi có thể gửi email từ TinyLetter.
Bạn sẽ đến trang thiết lập tài khoản. Điền thông tin cá nhân cần thiết.
Khi cuộn xuống một chút, bạn tìm thấy cài đặt cho bản tin. Bạn có thể tìm tùy chọn đặt tên bản tin, viết mô tả bản tin, nhận thông báo, và địa chỉ email bí mật để gửi email trực tiếp từ email client của bạn.
Đừng quên click nút "Get Started" (Bắt đầu) ở cuối trang.
Thu Hút Người Đọc Đăng Ký
Bước tiếp theo là thiết lập biểu mẫu đăng ký email. Vào "Design -> Subscribe Page" (Thiết kế -> Trang đăng ký). Đây là nơi tùy chỉnh giao diện trang đăng ký theo ý muốn. Có vài yếu tố bạn có thể chỉnh như Background (Nền), Fonts (Font chữ), Colors (Màu sắc), và Views (Hiển thị).
Đừng quên "Save Settings" (Lưu cài đặt) sau khi xong thiết kế.
Sau đó bạn cần thu hút người đăng ký bản tin. TinyLetter cung cấp hai phương pháp.
- Link đến biểu mẫu đăng ký. Trông như: https://tinyletter.com/thurana – Tất nhiên, bạn sẽ có tên người dùng của mình ở cuối thay vì của tôi.
- Mã HTML bạn nhúng vào trang web. Nơi tốt nhất đặt mã này: khu vực widget, menu popup, hoặc trong trang/bài viết cụ thể (ví dụ trang About Me).
Bạn lấy link và mã này ở menu "Share" (Chia sẻ).
Cuối cùng, bạn có thể kết nối tài khoản TinyLetter với tài khoản Twitter. Điều này cho phép đăng nhập TinyLetter bằng Twitter, mời độc giả mới qua Twitter, và hiển thị Twitter handle tại trang đăng ký.
Tích Hợp TinyLetter Với WordPress
Nếu bạn có trang WordPress và muốn chèn biểu mẫu đăng ký bản tin vào trang, bạn dùng mã HTML nhúng. Cách đơn giản nhất: chèn vào khu vực Widget. Vào "Appearance -> Widgets" (Giao diện -> Widget) và chọn Text (Văn bản).
Kéo thả widget Text vào khu vực Widget bạn muốn và chèn mã HTML.
Biểu mẫu đăng ký sẽ xuất hiện ở khu vực Widgets.
Bạn cũng dùng mã trong bài viết hoặc trang bằng cách chèn dưới tab Text (Văn bản).
Quản Lý Bản Tin Của Bạn
Sau khi mọi thứ thiết lập xong, bạn bắt đầu quản lý bản tin. Menu quản lý cũng có ở thanh bên trái. "Sent" (Đã gửi), "Replies" (Phản hồi), và "Drafts" (Bản nháp) quản lý việc viết và trả lời email, trong khi nút "Compose" (Soạn thảo) luôn có ở góc trên bên trái trang. Cửa sổ soạn thảo trông giống hầu hết cửa sổ soạn thảo của email client.
Cũng có menu "Subscribers" (Người đăng ký) nơi bạn quản lý danh sách địa chỉ email đã đăng ký bản tin email, thêm người đăng ký thủ công, hoặc xuất danh sách nếu cần.
Bây giờ bạn đã có tất cả cần thiết để tạo và quản lý bản tin email, bạn cần phát triển danh sách. Bắt đầu lan tỏa link biểu mẫu đăng ký và tích hợp vào blog. Bạn cũng có thể đăng ký bản tin email của tôi.
Bạn sẵn sàng bắt đầu bản tin? Bạn nghĩ bạn cần nó? Chia sẻ suy nghĩ và ý kiến trong bình luận bên dưới.