Hộp thư đến của bạn có phải là một mớ hỗn độn nóng bỏng không? Bạn có nhận được nhiều email hơn mỗi ngày mà bạn có thể nhanh chóng sắp xếp không? Khối lượng lớn tin nhắn mới mỗi ngày có khiến bạn khó nhận ra những email cần thiết mà bạn cần chú ý không?
Nếu vậy, bạn cần khai báo hộp thư đến của mình.
Có nhiều cách khác nhau để đạt được “số không hộp thư đến”, chẳng hạn như xem qua email và xóa, làm điều gì đó vì nếu có, phản hồi hoặc gửi nó đến tệp “làm sau”.
Nhưng nếu bạn có nhiều đăng ký nhận bản tin và thông tin khác từ các nguồn trực tuyến, điều đó có thể mất rất nhiều thời gian.
Một cách bạn có thể giải quyết vấn đề là giảm số lượng email thực tế đến hộp của bạn. Bạn có thể làm điều này với một ứng dụng nhận tất cả các email bạn nhận được và gửi chúng trong một email thông báo trên một thời gian biểu mà bạn chọn.
Hai trong số các dịch vụ này bạn có thể sử dụng là Unroll.me và SubscriptionZero.
Unroll.me
Unroll.me được biết đến là một trang web giúp bạn dễ dàng hủy đăng ký nhận bản tin bằng cách tập hợp tất cả các đăng ký mà bạn có vào một danh sách để bạn có thể cuộn qua và nhấp vào nút Hủy đăng ký mà không cần phải mở email từ từng nguồn riêng lẻ. Nhưng đây cũng là nơi bạn có thể chọn thêm email từ nhiều nguồn khác nhau vào một “Bản tổng hợp” chỉ được gửi một lần mỗi ngày.
Để sử dụng Unroll.me,
1. Truy cập trang web và đăng ký.
2. Cho phép truy cập vào tài khoản email của bạn. Nó sẽ tự động quét hộp thư đến của bạn và tìm các đăng ký của bạn.
3. Khi ứng dụng hiển thị các đăng ký của bạn, hãy cuộn qua các đăng ký đó và chọn hành động cho từng đăng ký:“Thêm vào bản tổng hợp”, “Giữ trong hộp thư đến” hoặc “Hủy đăng ký”.
Nếu bạn chọn thêm một bản tin vào danh sách tổng hợp, Unroll.me sẽ thu thập tất cả các email có thẻ đó và gửi chúng mỗi ngày một lần trong một email cho phép bạn cuộn qua và chỉ đọc những email bạn muốn mà không cần nhấp qua lại trong hộp thư đến.
Số không đăng ký
Một trang web khác mà bạn có thể sử dụng có tùy chọn gửi email trong thông báo là Số không đăng ký. Ứng dụng này hoạt động khác với Unroll.me ở chỗ nó cung cấp cho bạn một địa chỉ email để sử dụng, tách biệt với địa chỉ thực của bạn. Tất cả các email được gửi đến địa chỉ đó được tập hợp và gửi trong một email thông báo.
Đăng ký Zero không được thiết kế để hoạt động với các đăng ký hiện có của bạn, nhưng thay vào đó, tốt nhất là bạn nên đăng ký các đăng ký mới. Nếu có một tùy chọn ở cuối email bạn nhận được cho phép bạn thay đổi các tùy chọn của mình, bạn có thể thay đổi địa chỉ email của mình bằng cách nhấp vào đó, nhưng hầu hết trong số họ không cung cấp tùy chọn đó.
Để thiết lập SubscriptionZero:
1. Truy cập subscribezero.com.
2. Nhấp vào Đăng ký / Đăng nhập.
3. Nhấp vào Đăng ký trong trường email và mật khẩu.
4. Điền thông tin của bạn và nhấp vào Đăng ký.
5. Màn hình tiếp theo bạn thấy sẽ có địa chỉ email Số không đăng ký của bạn.
Thay đổi cài đặt của bạn:
Bạn có thể chọn giao sách hàng ngày hoặc chỉ một lần một tuần. Bạn cũng có thể chọn thời gian trong ngày tốt nhất để gửi tóm tắt.
Để giảm bớt sự lộn xộn, hãy sử dụng kết hợp cả hai dịch vụ. Unroll.me sẽ cung cấp cho bạn các đăng ký mà bạn đã có và bạn có thể đăng ký các danh sách mới bằng địa chỉ email mà Subscription Zero chỉ định cho bạn.