Hộp thư đến của bạn có đang là một hỗn độn? Bạn nhận được nhiều email mỗi ngày hơn là bạn có thể sàng lọc nhanh? Khối lượng tin nhắn mới mỗi ngày có khiến bạn khó nhận ra những email quan trọng cần chú ý?
Nếu vậy, bạn cần dọn dẹp hộp thư đến.
Có nhiều cách khác nhau để đạt được "inbox zero", như xem qua email và xóa, làm gì đó vì nó, trả lời, hoặc gửi vào file "làm sau".
Nhưng nếu bạn có nhiều đăng ký bản tin và thông tin khác từ nguồn trực tuyến, đó có thể mất rất nhiều thời gian.
Một cách bạn có thể giải quyết vấn đề là giảm số lượng email thực tế đến hộp thư. Bạn có thể làm điều này với một ứng dụng lấy tất cả email bạn nhận và gửi chúng trong một email tóm tắt (digest) theo lịch trình bạn chọn.
Hai dịch vụ bạn có thể dùng là Unroll.me và SubscriptionZero.
Unroll.me
Unroll.me được biết đến như một trang web giúp dễ dàng hủy đăng ký bản tin bằng cách gom tất cả đăng ký của bạn vào một danh sách để bạn cuộn qua và nhấp nút Unsubscribe mà không phải mở email từ từng nguồn riêng lẻ. Nhưng nó cũng là nơi bạn có thể chọn thêm email từ các nguồn khác nhau vào một "Rollup" chỉ được gửi một lần mỗi ngày.
Để dùng Unroll.me:
1. Vào trang và đăng ký.
2. Cho phép truy cập tài khoản email. Nó sẽ tự động quét hộp thư và tìm đăng ký của bạn.
3. Khi ứng dụng hiển thị đăng ký, cuộn qua chúng, và chọn hành động cho mỗi cái: "Add to rollup", "Keep in inbox", hoặc "Unsubscribe".
Nếu bạn chọn thêm bản tin vào rollup, Unroll.me sẽ thu thập tất cả email có thẻ đó và gửi chúng một lần mỗi ngày trong một email cho phép bạn cuộn qua và chỉ đọc những cái bạn muốn mà không cần nhấp qua lại trong hộp thư.
Subscription Zero
Trang web khác bạn có thể dùng có tùy chọn gửi email dưới dạng tóm tắt là Subscription Zero. Ứng dụng này hoạt động khác Unroll.me vì nó cho bạn một địa chỉ email riêng biệt từ email thật của bạn. Tất cả email gửi đến địa chỉ đó được gom và gửi trong email tóm tắt.
Subscription Zero không được thiết kế để hoạt động với đăng ký hiện có của bạn, mà tốt nhất để đăng ký danh sách mới. Nếu có tùy chọn cuối email bạn nhận cho phép thay đổi tùy chọn, bạn có thể thay đổi email bằng cách nhấp đó, nhưng hầu hết không cung cấp tùy chọn đó.
Để thiết lập SubscriptionZero:
1. Vào subscriptionzero.com.
2. Nhấp Sign Up/Sign In.
3. Nhấp Sign Up dưới trường email và mật khẩu.
4. Điền thông tin và nhấp Sign Up.
5. Màn hình tiếp theo sẽ có địa chỉ email Subscription Zero của bạn.
Thay đổi cài đặt:
Bạn có thể chọn gửi tóm tắt mỗi ngày hoặc chỉ một lần một tuần. Bạn cũng có thể chọn thời điểm trong ngày tốt nhất để gửi bản tóm tắt.
Để giữ rối loạn thấp, hãy dùng kết hợp hai dịch vụ. Unroll.me sẽ cho bạn đăng ký đã có, và bạn có thể đăng ký danh sách mới với địa chỉ email Subscription Zero gán cho bạn.