Gmail, giống như tất cả sản phẩm Google, tồi tệ cho quyền riêng tư của bạn. Nó cũng chỉ đơn giản là dịch vụ webmail tốt nhất bạn có thể tìm thấy. Vì vậy, hầu hết chúng ta sẵn sàng chịu đựng một chút khai thác dữ liệu để đổi lấy email không rác, dễ đọc và gửi. Nhưng khi các công ty công nghệ như Facebook liên tục làm rối chuyện quyền riêng tư, người dùng ngày càng không thoải mái với sự riêng tư đã hy sinh, tất cả để đổi lấy mạng xã hội và nền tảng giao tiếp.
Mặc dù Google nói họ đã ngừng quét email người dùng vào 2017, họ vẫn cho phép ứng dụng bên thứ ba quét email của bạn khi được người dùng phê duyệt. Nếu bạn bắt đầu nghĩ đến việc chuyển khỏi Gmail, đây là cách dễ dàng nhất để tách khỏi "mothership" Google và lấy lại quyền riêng tư với ít đau khổ nhất.
1. Thiết Lập Địa Chỉ Email Riêng Tư Mới
Đảm bảo bạn chọn dịch vụ email tôn trọng quyền riêng tư. Có khả năng rất cao bạn sẽ phải trả tiền cho sự tôn trọng đó. Gần như tất cả dịch vụ webmail miễn phí chúng ta biết đều dùng dữ liệu email của bạn cho mục đích quảng cáo. Các tài khoản miễn phí duy nhất chúng ta thấy không hút dữ liệu là tài khoản dùng thử của các dịch vụ riêng tư hơn, nhưng những cái đó không đủ mạnh để làm tài khoản email chính. Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét ProtonMail cho email an toàn ngoài lãnh thổ Five Eyes.
2. Chuyển Tiếp Email Cụ Thể Từ Địa Chỉ Cũ (Với Proxy, Tùy Chọn)
Nếu chia sẻ trực tiếp email với Google làm phiền bạn, hãy thiết lập tài khoản ẩn danh trên dịch vụ khác và dùng nó như một proxy. Chừng nào bạn tin tưởng dịch vụ xóa bản ghi liên lạc của bạn sau khi chuyển tiếp, bạn không có gì phải sợ.
1. Nhấp vào bánh răng ở góc trên phải trang chủ Gmail và chọn "Settings" từ menu thả xuống.
2. Nhấp "Forwarding and POP/IMAP" ở đầu trang.
3. Ở phần đầu tiên, "Forwarding", nhấp nút radio bên cạnh "Forward a copy of incoming mail to" và nhập địa chỉ chuyển tiếp.
4. Trong menu thả xuống thứ hai dưới "Forwarding", chọn "Delete Gmail's copy".
5. Nhấp "Save Changes" ở cuối trang để cam kết thay đổi.
3. Thay Đổi Địa Chỉ Email Cho Các Tài Khoản Web
Đây là bước tẻ nhạt nhất: Bạn sẽ muốn thay đổi email đăng nhập cho bất kỳ tài khoản nào dùng Gmail của bạn. Nếu không, bạn sẽ cần giữ tài khoản Gmail hoạt động mãi mãi cho email quên mật khẩu. Tất nhiên, bạn có thể làm vậy. Hộp thư trống không cho Google dữ liệu có ý nghĩa về cuộc sống bạn, nhưng rủi ro bản tin và địa chỉ tự động hoàn thành cũ có thể khiến tài khoản email nhận ít nhất một ít thư selama hoạt động.
Càng dùng tài khoản lâu, càng khó tắt hết email đến. Dù bạn hủy đăng ký mọi thứ một cách chăm chỉ, nhà cung cấp danh sách email sẽ không ngừng bán địa chỉ của bạn. Các danh sách dựa trên sở thích bạn rơi vào có thể là nguồn thông tin phong phú cho Google về sự kiện nó có thể không nắm bắt được cách khác.
4. Di Chuyển Đăng Nhập Google Bên Thứ Ba
Nếu bạn đã dùng Google để đăng nhập các trang web khác với tài khoản Google (đôi khi gọi là đăng nhập OAuth), bạn sẽ cần di chuyển những tài khoản đó sang tài khoản dựa trên địa chỉ email trước khi có thể đóng tài khoản Google hoàn toàn. Tùy vào dịch vụ, bạn có thể thấy việc di chuyển đó không thể, và thay vào đó cần thiết lập tài khoản mới.
Điều này không phải ngẫu nhiên: mục đích chính của hệ thống "Sign in with Google" là thu thập thông tin về bạn trên trang web bên thứ ba. Nhưng mục đích thứ hai gần như ngang ngửa là tăng sự phụ thuộc của bạn vào dịch vụ Google và làm cho việc rời khỏi nó càng khó khăn hơn. Vì vậy khi bạn thấy mình nói "Thôi, quên đi, tôi sẽ để tài khoản mở", hãy chắc chắn bạn đang cân nhắc ai muốn bạn đưa ra quyết định đó.
5. Thiết Lập Tự Động Trả Lời (Tùy Chọn)
Nếu bạn công khai thay đổi địa chỉ, thì tự động trả lời chỉ cho Contacts có thể hữu ích. Để thiết lập tự động trả lời chỉ trả lời cho người trong Contacts Gmail hiện tại, làm theo hướng dẫn dưới đây:
1. Nhấp vào bánh răng cài đặt trên trang hộp thư Gmail, sau đó chọn "Settings" từ menu thả xuống.
2. Cuộn xuống cuối trang đến phần vacation responder và viết vacation responder của bạn.
3. Tích vào ô bên cạnh "Only send a response to people in my Contacts" để tránh cập nhật cho spammer.
4. Đặt ngày hết hạn cho khoảng thời gian phù hợp, như một năm.
5. Nhấp "Save Changes" ở cuối trang để cam kết thay đổi.
6. Đóng Tài Khoản Google
Chúng tôi mạnh mẽ khuyên bạn tải xuống bản sao dữ liệu cá nhân trước khi xóa tài khoản Google. Thao tác này sẽ làm dữ liệu của bạn vĩnh viễn không thể truy cập.
Khi bạn sẵn sàng xóa tài khoản Google, làm theo các bước sau.
1. Đăng nhập vào tài khoản Google.
2. Nhấp "Data & personalization" trên bảng bên trái.
3. Điều hướng đến panel "Download, delete, or make a plan for your data". Nhấp "Delete a service or your account".
4. Dưới "Delete your Google Account", nhấp "Delete your account".
Kết Luận
Quy trình rời Gmail và chuyển sang dịch vụ email riêng tư, an toàn hơn là dễ dàng. Điều làm nó khó khăn là nỗ lực bạn cần bỏ ra để hoàn thành, đặc biệt nếu bạn sở hữu tài khoản Gmail lâu năm và dùng cho tất cả đăng nhập tài khoản khác. Tuy vậy, cố gắng thoát khỏi sự kiểm soát của Google vẫn đáng giá về dài hạn.