Quản lý email chưa bao giờ là việc dễ dàng. Hàng ngày nó không ngừng tràn vào, và một nửa số lượng đó là thư rác. Gmail đã cố gắng lọc bớt thư rác và spam, nhưng đôi khi trách nhiệm vẫn rơi trên vai bạn.
Một tùy chọn để kiểm soát các cuộc hội thoại email trong Gmail là tắt hoặc bật lại thông báo cho các cuộc hội thoại khi cần. Việc tắt một cuộc hội thoại cho phép bạn dừng thông báo từ một cuộc hội thoại cụ thể và loại bỏ nó khỏi hộp thư đến mà không cần xóa nó. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn bị "spam" bởi các thông báo trong ngắn hạn. Tin nhắn Facebook là ví dụ điển hình cho tình huống này.
Tắt thông báo cho một cuộc hội thoại trong Gmail
Tắt một chuỗi/cuộc hội thoại rất đơn giản. Bạn chỉ cần chọn một cuộc hội thoại email bằng cách tích vào ô vuông bên cạnh chủ đề. Sau đó, mở menu "Thêm" (More) và chọn "Tắt" (Mute). Cuộc hội thoại sẽ ngay lập tức biến mất khỏi hộp thư đến của bạn, và bạn sẽ không còn nhận được thông báo từ chuỗi đó nữa.
Nếu bạn có nhiều cuộc hội thoại gây phiền toái, bạn hoàn toàn có thể chọn tất cả cùng một lúc và tắt chúng đồng thời.
Bật lại thông báo cho một cuộc hội thoại trong Gmail
Bật lại một chuỗi đã tắt cũng gần như đơn giản như vậy. Các cuộc hội thoại đã tắt bị ẩn, nhưng không bị xóa. Bạn vẫn có thể tìm kiếm chúng. Nếu bạn biết chính xác chủ đề của cuộc hội thoại, tìm kiếm chủ đề đó sẽ ổn. Ngược lại, hãy sử dụng tính năng tìm kiếm của Gmail và nhập is:muted. Câu lệnh này sẽ tìm tất cả các cuộc hội thoại có trạng thái "đã tắt".
Tương tự như trước, bạn nhấn vào ô vuông bên cạnh các cuộc hội thoại muốn bật lại. Sau đó, sử dụng menu "Thêm" (More) - lúc này sẽ hiển thị tùy chọn "Bật lại" (Unmute) - để bật lại thông báo cho cuộc hội thoại.
Sau khi bật lại, các cuộc hội thoại sẽ xuất hiện bình thường trở lại. Chúng sẽ quay về vị trí cũ trong hộp thư đến và bắt đầu đẩy thông báo đến bạn như thường lệ.
Một vài lưu ý thêm
Các chuỗi đã tắt không phải là giải pháp cho spam, chỉ dành cho những cuộc hội thoại trở nên "spammy" một chút. Chúng chắc chắn không phải là liệu pháp cho email độc hại hoặc lừa đảo (phishing).
Việc tắt cuộc hội thoại cung cấp cách tạm dừng luồng thông báo từ các chuỗi đặc biệt hoạt động sôi nổi mà không cần xóa chúng. Sau đó, bạn có thể tự do bật lại khi sẵn sàng và bắt đầu phản hồi khi cần.