Email không dễ quản lý một cách chính xác. Nó không bao giờ ngừng đến, và một nửa những gì hiển thị là rác. GMail làm những gì có thể để cắt giảm lượng rác và thư rác, nhưng đôi khi trách nhiệm vẫn thuộc về bạn.
Một tùy chọn để kiểm soát các cuộc hội thoại email của bạn thông qua GMail là tắt tiếng và bật tiếng các cuộc hội thoại nếu cần. Ẩn một cuộc hội thoại cho phép bạn dừng thông báo từ một cuộc hội thoại cụ thể và xóa nó khỏi hộp thư đến mà không thực sự xóa nó. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang bị "gửi spam" thông báo trong thời gian ngắn. Tin nhắn Facebook sẽ là một ví dụ điển hình cho kiểu tình huống đó.
Bỏ qua cuộc trò chuyện trong Gmail
Tắt một chuỗi / cuộc trò chuyện rất đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn một cuộc trò chuyện qua email bằng cách chọn hộp bên cạnh chủ đề. Sau đó, mở menu “Thêm” và chọn “Tắt tiếng”. Cuộc trò chuyện sẽ ngay lập tức biến mất khỏi hộp thư đến của bạn và bạn sẽ không nhận được thông báo từ chuỗi đó nữa.
Nếu bạn có nhiều hơn một cuộc trò chuyện có vấn đề, bạn hoàn toàn có thể chọn tất cả chúng cùng một lúc và tắt tiếng chúng cùng một lúc.
Đang tắt tiếng cuộc trò chuyện trong Gmail
Việc hiển thị một chủ đề bị tắt tiếng gần như đơn giản. Các cuộc trò chuyện đã tắt tiếng sẽ bị ẩn, nhưng chúng sẽ không bị xóa. Bạn vẫn có thể tìm kiếm chúng. Nếu bạn biết chính xác chủ đề của cuộc trò chuyện của mình, có lẽ bạn sẽ ổn khi tìm kiếm chủ đề đó. Nếu không, hãy sử dụng tính năng tìm kiếm của GMail và nhập is:muted . Thao tác đó sẽ tìm kiếm tất cả các cuộc hội thoại có trạng thái "bị tắt tiếng".
Giống như trước đây, bạn có thể nhấp vào hộp kiểm bên cạnh các cuộc hội thoại mà bạn muốn bật tiếng. Sau đó, sử dụng cùng một menu “Thêm” hiện sẽ hiển thị tùy chọn “Bật tiếng” để bật (các) cuộc trò chuyện của bạn.
Sau khi bạn bật tiếng, các cuộc trò chuyện sẽ xuất hiện bình thường trở lại. Họ sẽ trở lại vị trí họ đã ở trong hộp thư đến của bạn và họ sẽ bắt đầu gửi lại thông báo cho bạn.
Suy nghĩ bổ sung
Các chủ đề bị ẩn không phải là giải pháp cho spam, chỉ các cuộc trò chuyện trở nên spam. Chúng chắc chắn cũng không có cách chữa trị cho email độc hại hoặc lừa đảo.
Các cuộc trò chuyện bị tắt tiếng cung cấp một cách để tạm thời ngăn dòng thông báo từ các chuỗi đặc biệt đang hoạt động mà không thực sự xóa chúng. Sau đó, bạn có thể tự do bật tiếng khi bạn đã sẵn sàng và bắt đầu phản hồi nếu cần.