Gmail hiện cho phép bạn gửi email riêng tư. Bạn sẽ có thể tăng cường bảo mật hơn cho email của mình, vì vậy chỉ người nhận dự kiến mới có thể đọc được. Mỗi khi bạn viết một email mới, bạn sẽ thấy một tùy chọn mới mà chỉ với một cú nhấp chuột sẽ giúp email của bạn an toàn hơn.
Tính năng mới cũng dễ sử dụng, vì vậy nếu bạn không am hiểu nhiều về công nghệ, thì điều đó cũng không thành vấn đề. Hy vọng rằng điều này sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi gửi email, do đó bạn sẽ không phải lo lắng về việc ai sẽ đọc khi bạn gửi.
Cách gửi email cá nhân trong Gmail
Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, hãy nhấp vào nút “Soạn” như bình thường. Ở bên phải của nút “Gửi”, bạn sẽ thấy nhiều biểu tượng khác nhau và biểu tượng cuối cùng phải là biểu tượng khóa.
Sau khi nhấp vào biểu tượng ổ khóa, một cửa sổ Chế độ bí mật mới sẽ xuất hiện với các tùy chọn để bạn đặt ngày hết hạn. Tùy chọn hết hạn sẽ làm cho email bạn đã gửi biến mất khỏi hộp thư đến của người khác.
Bạn có thể tự hủy email trong một ngày, một tuần, một tháng, ba tháng hoặc năm năm. Các tùy chọn sẽ tốt hơn nếu Google đã thêm một tùy chọn tùy chỉnh để bạn có thể nhập ngày hết hạn cụ thể của Email. Hy vọng rằng tùy chọn đó sẽ sớm được thêm vào.
Chế độ bảo mật cũng cho phép bạn thêm Mật mã SMS vào Email của mình. Với tùy chọn này, người nhận sẽ nhận được một mã trên điện thoại của họ mà họ sẽ cần nhập để mở email.
Để bật tính năng này, chỉ cần nhấp vào bong bóng bên cạnh tùy chọn mật mã SMS. Đừng quên kiểm tra kỹ xem bạn đã chọn các tùy chọn mình muốn chưa và nhấp vào nút “Lưu” màu xanh lam. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với thông tin bạn cần điền còn thiếu.
Đây là nơi bạn cần nhập số điện thoại của người khác. Nếu người nhận sống ở một quốc gia khác, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh lá cờ và chọn quốc gia mà người đó sinh sống. Nhập số điện thoại và nhấp vào gửi.
Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết khi nào email sẽ hết hạn. Nó cũng sẽ cho bạn biết rằng người nhận sẽ không thể chuyển tiếp, sao chép hoặc tải xuống tất cả nội dung trong email.
Cách hủy Email bí mật
Ngay sau khi gửi email, bạn sẽ nhận được một bản sao của nó. Với bản sao, bạn có thể hủy mọi thứ và ngăn người nhận mở nó. Nhấp vào nút “Xóa quyền truy cập” và người khác sẽ nhận được thông báo trong email rằng người gửi đã đặt giới hạn thời gian. Nói cách khác, họ sẽ không thể mở email nữa.
Ngay từ khi bạn nhấp vào tùy chọn, quyền truy cập sẽ bị xóa. Nếu đổi ý, bạn có thể cấp lại quyền truy cập cho người nhận. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Gia hạn quyền truy cập” trong bản sao của email bạn nhận được. Dường như không có giới hạn về số lần bạn có thể hủy và gia hạn quyền truy cập vào email.
Kết luận
Với tính năng mới này, bạn có toàn quyền kiểm soát thời gian mà người khác có thể sở hữu email của họ. Đây là một tính năng tiện dụng giúp giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Suy nghĩ của bạn về tính năng mới này là gì? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.