Chúng ta bận rộn, thông tin quá tải, dễ quên ý tưởng việc, giờ hẹn, đồ mua. Nhiều app ghi nhớ, nhưng Google Assistant phổ biến nhất. Kết hợp với IFTTT (If This Then That) – nền tảng nối app/thiết bị – giá trị tăng gấp nhiều lần. Hướng dẫn tạo "Daily Digest" (tóm tắt hàng ngày) gửi email tự động.
Applets – Cứu Tinh Nhỏ
Applet: ứng dụng nhỏ chạy một nhiệm vụ cụ thể trong chương trình lớn. Kết nối 2 chương trình tạo hành động tự động. Applet "Keep a list of notes to email yourself at the end of the day" nối Google Assistant với Gmail: ghi ý tưởng bằng giọng nói → tổng hợp thành 1 email gửi cuối ngày.
Tạo tài khoản IFTTT → tìm applet phù hợp từ kho lớn.
Tạo Daily Digest Của Bạn
- Tìm "keep a list of notes" trên thanh tìm kiếm IFTTT.
- Chọn "Keep a list of notes to email yourself at the end of the day".
- Bật applet (công tắc toggle).
- Kết nối tài khoản (Google Assistant, Gmail) nếu chưa.
- Cấp quyền cần thiết.
- Điền các câu lệnh kích hoạt thêm ghi chú (có thể tùy chỉnh theo thói quen nói). Ký tự $ = nội dung Assistant thêm vào danh sách.
- Tuỳ chọn: đổi giờ gửi email (mặc định cuối ngày).
- Lưu (Save).
Xong! Applet đã sẵn sàng chạy.
Muốn nhiều danh sách riêng biệt? Click "Create a different version of this applet" → đặt câu lệnh kích hoạt khác bản gốc.
Cách Khác Để Nhớ Kiểm Tra Danh Sách
Vẫn lo quên đọc email? Tự động chuyển email Daily Digest sang công cụ năng suất: Evernote, Slack, Trello... (bất kỳ tool nào có email nhận dữ liệu).
Cách làm: Tạo bộ lọc Gmail nhận diện email từ dailydigest@ifttt.com → tự động chuyển tiếp (forward) đến email công cụ năng suất.
- Mở Gmail → Cài đặt (bánh răng).
- Tab "Chuyển tiếp và POP/IMAP" → "Thêm địa chỉ chuyển tiếp".
- Tìm email nhận của tool khác (Trello, Evernote...) → copy dán.
- Kiểm tra tool kia lấy mã xác minh IFTTT gửi.
- Mũi tên xuống hộp tìm kiếm → trường "From" gõ
dailydigest@ifttt.com. - Thêm nhãn "Daily Digest".
- Tạo bộ lọc → "Chuyển tiếp đến" chọn email tool → Lưu.
Giờ mỗi ngày email Digest đến, bản sao tự động vào Trello/Slack/Evernote. Tôi để trên board Trello kèm todo list: check sáng, làm việc gấp, tổ chức thông tin còn lại.
Thử các applet khác trên IFTTT tương thích app bạn dùng – rất nhiều thứ hay ho!