Không nghi ngờ gì nữa, chúng tôi là những người bận rộn trong những ngày này. Với quá nhiều thông tin xung quanh chúng ta, chúng ta rất dễ quên những thứ như ý tưởng tuyệt vời cho công việc, thời gian cuộc hẹn hoặc thậm chí những thứ chúng ta muốn mua tại cửa hàng. Nhiều ứng dụng khác nhau có thể giữ một danh sách để bạn kiểm tra sau này và Trợ lý Google là một trong những ứng dụng phổ biến nhất.
Về bản chất, Trợ lý Google có vô số tính năng đáng kinh ngạc giúp cuộc sống của bạn hoạt động hiệu quả hơn, nhưng khi bạn ghép nối nó với các chương trình khác, bạn sẽ tăng giá trị của nó theo cấp số nhân. Và đó là những gì chúng tôi sẽ làm ở đây, cung cấp cho những người chỉ hơi phân tán một cách thậm chí còn tốt hơn để đảm bảo chúng tôi hoàn thành những nhiệm vụ đó.
Bởi vì nếu bạn giống tôi, bạn sẽ quên kiểm tra danh sách, nhưng may mắn thay, có một số thủ thuật công nghệ hữu ích phù hợp với hầu hết mọi người!
Applet để giải cứu
Sử dụng applet, một ứng dụng nhỏ thực hiện một tác vụ cụ thể chạy trong một chương trình lớn hơn, bạn có thể tạo các hành động chạy tự động bằng cách kết nối hai chương trình khác nhau. Một trong những ứng dụng nhỏ này cho phép bạn kết nối Trợ lý Google với Gmail để không chỉ ghi lại suy nghĩ của bạn mà còn gửi chúng cho bạn qua email trong một email thông báo hàng ngày.
Nếu bạn không quen với các applet, thì triển vọng làm những việc như thế này nghe có vẻ khó khăn, nhưng quá trình này rất đơn giản và dễ thực hiện.
Để tạo kết nối này, bạn cần tạo tài khoản trong dịch vụ có tên IFTTT. Công ty này cung cấp một nền tảng phần mềm để kết nối các ứng dụng, thiết bị và dịch vụ từ các nhà phát triển khác nhau. Trên trang web này, bạn sẽ tìm thấy nhiều lựa chọn các applet kết nối nhiều công nghệ khác nhau.
Tạo thông báo hàng ngày của bạn
Khi bạn đã tạo tài khoản của mình trong IFTTT, hãy làm theo các hướng dẫn sau để kích hoạt applet cung cấp cho bạn email thông báo hàng ngày.
1. Tìm kiếm “giữ một danh sách ghi chú” trong thanh tìm kiếm.
2. Nhấp vào kết quả “Giữ một danh sách các ghi chú để gửi email cho chính bạn vào cuối ngày.” (Vâng, đó là tên của applet)
3. Bật applet bằng công tắc bật tắt.
4. Kết nối tài khoản của bạn nếu bạn chưa làm như vậy.
5. Cung cấp các quyền cần thiết để applet hoạt động.
6. Điền vào các cách khác nhau mà bạn có thể yêu cầu chương trình thêm thông tin vào danh sách. Bạn có thể để nguyên như vậy, nhưng bạn có thể muốn thay đổi cách diễn đạt sao cho phù hợp với các mẫu giọng nói độc đáo của mình. $ Là viết tắt của mục mà Trợ lý Google sẽ thêm vào danh sách.
7. Nếu bạn muốn, hãy thay đổi thời gian nhận email vào một giờ khác trong ngày.
8. Nhấp vào Lưu.
Đó là nó. Applet hiện đã được kích hoạt và sẵn sàng chạy.
Bạn có muốn giữ các danh sách riêng biệt thay vì đặt mọi thứ vào một không? Bạn có thể tạo một phiên bản khác của applet bằng cách nhấp vào “Tạo một phiên bản khác của applet này.” Khi bạn liệt kê các tùy chọn dòng lệnh của mình, hãy đảm bảo chúng khác với phiên bản gốc.
Một cách khác để ghi nhớ danh sách
Nếu vẫn lo lắng rằng mình không nhớ đã đọc danh sách, bạn cũng có thể thiết lập Gmail để tự động chuyển tiếp email tới hệ thống năng suất trực tuyến mà bạn sử dụng, chẳng hạn như Evernote, Slack hoặc Trello. Về mặt lý thuyết, bạn có thể gửi thông báo này tới bất kỳ phần mềm năng suất nào có địa chỉ email mà bạn có thể gửi các mục. Kiểm tra nó trên hệ thống ưa thích của bạn để xem nó có hoạt động không.
Để gửi những email này, hãy thiết lập bộ lọc email trong Gmail để nhận ra tất cả các email đến từ Thông báo hàng ngày của bạn và chuyển tiếp chúng mà không cần bất kỳ thông tin đầu vào nào từ bạn.
Để thiết lập chuyển tiếp Thông báo hàng ngày:
1. Mở Gmail.
2. Đi tới Cài đặt.
3. Nhấp vào “Chuyển tiếp và POP / IMAP.”
4. Nhấp vào “Thêm địa chỉ chuyển tiếp.”
5. Tìm email cho tài khoản kia (Trello, Evernote, v.v.) bằng cách kiểm tra tài khoản đó trong một cửa sổ riêng.
6. Nhấp vào “Thêm địa chỉ chuyển tiếp”. Sao chép và dán email từ tài khoản khác của bạn.
7. Kiểm tra dịch vụ khác của bạn để tìm mã truy cập IFTTT sẽ gửi cho bạn.
8. Nhấp vào mũi tên xuống trong hộp tìm kiếm.
9. Nhập “dailydigest@ifttt.com” vào trường Từ.
10. Thêm nhãn cho những email này, chẳng hạn như “Thông báo hàng ngày”.
11. Nhấp vào “Tạo bộ lọc”.
12. Nhấp vào “Chuyển tiếp nó tới” và chọn email từ menu thả xuống.
13. Lưu bất kỳ thay đổi nào nếu cần.
Đó là nó. Bây giờ khi thông báo hàng ngày đến email của bạn mỗi ngày, một bản sao của nó sẽ được chuyển đến phần mềm năng suất của bạn. Tôi đã thiết lập để lưu trên bảng Trello với danh sách việc cần làm hàng ngày của mình. Tôi kiểm tra nó vào buổi sáng, hoàn thành mọi công việc trước mắt và sắp xếp các thông tin khác.
Sau khi bạn đã thử sử dụng applet tạo thông báo hàng ngày, hãy xem các applet khác trên trang web tương thích với các chương trình khác mà bạn sử dụng. Tôi nghĩ rằng bạn sẽ thấy một số trong số chúng rất hữu ích!