Nếu sử dụng Gmail thường xuyên, bạn phải cân nhắc chuyển sang ứng dụng khách trên máy tính để bàn như Thunderbird hoặc Outlook. Thunderbird không chỉ là mã nguồn mở miễn phí mà còn là một cách thú vị để quản lý nhiều tài khoản email.
Trên thực tế, nó là một nền tảng email mạnh mẽ với các tính năng tuyệt vời như chỉnh sửa văn bản đa dạng thức, mã hóa, chữ ký số và lập lịch tin nhắn. Điều tốt nhất là bạn không còn phải nhập lại mật khẩu hoặc đối phó với lời nhắc xác thực điện thoại thường xuyên của Google.
Làm theo các bước đơn giản bên dưới để nhanh chóng đồng bộ hóa tài khoản Gmail của bạn với Thunderbird.
1. Tải xuống và thiết lập Mozilla Thunderbird
Người dùng Windows có thể tải xuống Thunderbird từ trang web chính thức. Đối với người dùng Linux, chúng tôi đã phác thảo các bước tối thiểu tại liên kết này. Người dùng Mac có thể làm theo hướng dẫn tại trang hỗ trợ của Mozilla. Nếu bạn cần thông báo qua email, hãy chọn Thunderbird làm ứng dụng thư mặc định của bạn trong khi thiết lập.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, chỉ cần khởi chạy Mozilla Thunderbird.
Nếu trước đây bạn đang sử dụng Gmail với Thunderbird, bạn sẽ thấy màn hình chào mừng được hiển thị trong hình dưới đây. Nhấp vào "Xem cài đặt cho tài khoản này." Tuy nhiên, nếu đây là lần đầu tiên của bạn, hãy nhấp vào “Thiết lập tài khoản”.
2. Thiết lập Gmail với Thunderbird
Bắt đầu nhập thông tin đăng nhập email của bạn ngay khi bạn nhìn thấy cửa sổ bên dưới. Chia sẻ tên, địa chỉ tài khoản Gmail và mật khẩu Gmail của bạn. Bạn không phải lo lắng về bảo mật vì email của Thunderbird được bảo mật bằng SSL / TLS.
Tiếp theo, bạn sẽ phải chọn IMAP hoặc POP3. Chọn “IMAP” sau đó chọn “Hoàn tất”.
Nếu bạn muốn chọn cài đặt cổng theo cách thủ công, hãy tham khảo cài đặt SMTP và IMAP của Google cho Thunderbird như thể hiện trong hình ảnh bên dưới.
Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Google của mình bằng Mozilla Thunderbird. Nhập địa chỉ email và mật khẩu Google của bạn.
Sau đó, bạn phải cung cấp quyền cho Mozilla Thunderbird để truy cập vào tài khoản Google của bạn. Các quyền này bao gồm khả năng đọc, soạn, gửi và xóa vĩnh viễn tất cả các email khỏi Gmail. Rõ ràng, bạn phải đảm bảo rằng máy tính xách tay không rơi vào tay kẻ xấu. Trong trường hợp có rủi ro như vậy, hãy tìm hiểu cách xóa dữ liệu của bạn từ xa.
Đó là nó. Trong vòng vài phút, tài khoản Thunderbird của bạn sẽ hoạt động. Chào mừng bạn đến với thế giới email chuyên nghiệp!
3. Bắt đầu sử dụng Thunderbird cho Gmail Messages
Trước khi bạn bắt đầu sử dụng Thunderbird, hãy dành đủ thời gian để tải xuống tất cả các email của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ phải điều chỉnh một vài cài đặt từ “Đơn hàng đã nhận” để các email mới nhất hiển thị trước. Bạn có thể tìm kiếm bất kỳ email nào và thiết lập bộ lọc nhanh. Một trong những ưu điểm của Thunderbird là bạn có thể đồng thời xem email của mình trên nhiều tab.
Trả lời thư Gmail của bạn từ cửa sổ Thunderbird của bạn cảm thấy cực kỳ mượt mà. Đây là cách gửi email. Bạn có thể truy cập “Tùy chọn” để thêm mã hóa hoặc chữ ký điện tử. Có nhiều tùy chọn hơn trong “Định dạng”, bao gồm sáu cấp độ của tiêu đề đoạn văn, hỗ trợ các ký tự không phải tiếng Anh, phông chữ tùy chỉnh và biểu tượng cảm xúc.
Để đảm bảo rằng email luôn được nhận một cách suôn sẻ, hãy đi tới “Cài đặt” cho tài khoản Gmail của bạn. Tại đây, bạn có thể kiểm tra tin nhắn mới mỗi phút và xem lại cài đặt rác của mình.
Kết luận
Thunderbird là một ứng dụng email tuyệt vời được tải với tất cả các tính năng mà bạn sẽ hoàn toàn yêu thích. Có quá nhiều việc phải làm bao gồm tìm kiếm email trên máy tính để bàn hoặc thậm chí thiết lập máy chủ email của riêng bạn. Khả năng truy cập Gmail nhất định sẽ làm tăng năng suất của bạn.
Bạn có gặp phải bất kỳ sự cố nào khi làm theo các bước của hướng dẫn này không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét và chúng tôi sẽ cố gắng giúp bạn.