Đôi khi bạn chỉ muốn làm cho ứng dụng và chương trình dùng hàng ngày thêm chút cá nhân. Với Microsoft Teams, điều này cũng khả thi.
Dù chủ đề tối, xác nhận đọc, ứng dụng, và hơn nữa, có vài cách tùy chỉnh. Đây là 5 cách hàng đầu bạn có thể điều chỉnh Teams theo ý thích.
Chủ đề tối (Dark theme)
Cách đầu tiên tùy chỉnh Teams theo ý thích là chủ đề tối. Khác với Slack, Teams không hỗ trợ chủ đề tùy chỉnh, nhưng bạn có thể chuyển ứng dụng Teams sang chủ đề tối nếu muốn khác biệt. Quy trình giống nhau trên MacOS và Windows.
Để bắt đầu, chỉ cần nhấp ảnh hồ sơ góc trên phải màn hình. Sau đó nhấp Settings (Cài đặt). Bạn sẽ nhấp tab General (Chung) nếu chưa mở. Sau đó chọn Dark (Tối) từ tùy chọn Theme (Chủ đề). Khi chọn Dark, Teams tự động chuyển sang chủ đề tối. Không cần khởi động lại ứng dụng. Chủ đề tối hoạt động như mong đợi. Nó chuyển nền Teams từ trắng sang màu tối. Nếu bạn dùng chủ đề tối trong hệ điều hành như chúng tôi, điều này tạo giao diện sạch và súc tích hơn.
Xác nhận đọc (Read receipts)
Xác nhận đọc bật mặc định trong Microsoft Teams. Như tên gợi ý, bạn nhận dấu tích trên tin nhắn trong trò chuyện 1:1 hoặc nhóm để biết đã gửi. Sau đó, khi tin nhắn được đọc, chuyển thành biểu tượng mắt. Quản trị viên IT kiểm soát hoàn toàn tính năng này và có thể bật/tắt cho tất cả người dùng, nhưng nếu IT cho phép, bạn cũng tự bật/tắt.
Để cấu hình xác nhận đọc, nhấp biểu tượng hồ sơ góc trên phải. Nhấp Settings chọn Privacy (Riêng tư). Bạn sẽ thấy công tắc read receipts. Nếu admin cho phép, bạn chuyển công tắc sang tắt. Lưu ý, nếu bạn gửi tin nhắn cho người tắt xác nhận đọc, nhưng bạn vẫn bật, bạn sẽ không thấy xác nhận đọc từ người đó.
Thêm một số ứng dụng
Thứ ba là ứng dụng. Nếu quản trị viên IT cho phép, bạn có thể cài đặt ứng dụng trong Teams. Chúng tôi đã bao phủ một số lựa chọn yêu thích trước. Chúng bao gồm Trello, YouTube, Wikipedia, Microsoft Flow. Có danh mục hơn 200+ ứng dụng để tải.
Có ba cách cụ thể thêm ứng dụng vào Teams. Trước hết, chọn Apps (Ứng dụng) từ bên trái Teams, tìm ứng dụng để thêm. Bạn sẽ thấy ứng dụng xuất hiện trong thanh bên.
Thứ hai, thêm ứng dụng vào tab trong kênh hoặc trò chuyện. Để làm vậy, vào kênh, trò chuyện nhóm, hoặc một-một và nhấp Add a tab (Thêm tab). Nó hiện dưới dạng biểu tượng +. Bạn tìm kiếm hoặc chọn tab muốn.
Cuối cùng, thêm ứng dụng từ khu vực nhắn tin như Bot. Các ứng dụng khu vực nhắn tin cho phép chèn nội dung trực tiếp vào tin nhắn Teams. Làm bằng cách chọn ... ở dưới hộp gõ tin nhắn, chọn ứng dụng. Bạn cũng có thể gõ @ rồi nhấp Get bots (Lấy bot) tìm thêm ứng dụng.
Điều chỉnh thông báo
Lựa chọn thứ tư liên quan đến thông báo. Về mặt này, bạn tùy chỉnh thông báo nhận được, giúp dọn dẹp khu vực hoạt động trong Teams. Có khá nhiều điều khiển, như nhắc (mentions), tin nhắn, highlight (điểm nhấn), và hơn nữa. Bạn thấy tất cả tùy chọn bằng cách vào biểu tượng hồ sơ, nhấp Settings, rồi nhấp Notifications.
Đối với nhắc như nhắc cá nhân, nhắc kênh, nhắc team, bạn có vài tùy chọn. Bao gồm banner và email, banner, chỉ hiển thị trong feed. Đối với tin nhắn, trả lời, thích, kênh theo dõi, và Trending, bạn có cùng tùy chọn như nhắc, với khả năng thêm tắt thông báo hoàn toàn.
Nếu muốn, bạn cũng tạo thông báo cho người cụ thể bằng cách nhấp nút Manage notifications (Quản lý thông báo) cuối trang cài đặt. Điều này cho phép theo dõi trạng thái người và nhận thông báo khi họ Available (Có sẵn) hoặc Offline (Ngoại tuyến). Có thể hữu ích theo dõi khi ai đó online cho ca làm việc.
Đặt tin nhắn trạng thái
Lựa chọn cuối để tùy chỉnh Teams là dùng tin nhắn trạng thái (status message). Với tin nhắn trạng thái, bạn cho đồng nghiệp biết bạn sẽ làm gì. Có thể đặt vài giờ, ngày, tuần, hoặc cơ sở hàng ngày. Nó tách biệt với hiện diện trực tuyến, và bạn thêm thông tin tối đa 280 ký tự, bao gồm emoji, và hơn nữa.
Để đặt tin nhắn trạng thái, nhấp biểu tượng hồ sơ. Nhấp nút Set status message (Đặt tin nhắn trạng thái). Hộp xuất hiện, nhập văn bản tùy chỉnh và chọn. Lưu ý, bạn cũng tích hộp show when people message me (hiển thị khi người nhắn tin cho tôi). Điều này cho phép người thấy tin nhắn trạng thái khi soạn tin nhắn, hoặc @mention bạn. Để tùy chỉnh thêm, đặt thời gian tùy chỉnh xóa tin nhắn trạng thái, theo giờ, tuần, hoặc cơ sở cụ thể.
Bạn tùy chỉnh Teams như thế nào?
Đây chỉ là cái nhìn góc rộng về cách tùy chỉnh Microsoft Teams. Thêm vào đó, chúng tôi gợi ý thử Snapchat Camera với Microsoft Teams để làm phong phú cuộc gọi với bạn bè. Bạn cũng có thể xem cách làm mờ hình nền trong Teams, nếu tìm kiếm riêng tư trong hội nghị video.
Nhưng đó mới chỉ bắt đầu. Còn nhiều việc bạn có thể làm với Teams, chúng tôi mời bạn xem trung tâm tin tức chuyên biệt để biết thêm hướng dẫn và cách làm về Teams. Cũng tự do chia sẻ suy nghĩ trong bình luận bên dưới.