Đôi khi, bạn chỉ muốn làm cho các ứng dụng và chương trình bạn sử dụng hàng ngày trở nên cá nhân hơn một chút. Với Microsoft Teams, đây cũng là điều bạn có thể làm.
Có thể là một chủ đề tối, đọc biên nhận, ứng dụng, v.v., có một số cách khác nhau để tùy chỉnh nó. Dưới đây là 5 cách hàng đầu bạn có thể điều chỉnh Nhóm theo ý thích của riêng mình.
Chủ đề tối
Cách đầu tiên bạn có thể tùy chỉnh Nhóm theo ý thích của mình là với chủ đề tối. Không giống như Slack, Teams không hỗ trợ các chủ đề tùy chỉnh, nhưng bạn có thể chuyển ứng dụng Teams sang một chủ đề tối nếu bạn đang tìm kiếm một thứ gì đó khác biệt. Quá trình này giống nhau trên MacOS và Windows.
Để bắt đầu, chỉ cần nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Sau đó, nhấp vào Cài đặt. Sau đó, bạn sẽ cần nhấp vào Chung nếu nó chưa được mở. Sau đó, bạn có thể chọn Tối từ tùy chọn Chủ đề. Sau khi bạn chọn Tối Các đội sẽ tự động chuyển sang chủ đề tối. Không cần phải khởi động lại ứng dụng. Chủ đề tối hoạt động giống như bạn mong đợi. Nó biến nền trong Team từ màu trắng thành màu tối. Nếu bạn đang sử dụng giao diện tối trong hệ điều hành của mình như chúng tôi, thì điều này sẽ giúp bạn có giao diện gọn gàng và ngắn gọn hơn.
Đã đọc biên nhận
Xác nhận đã đọc được bật theo mặc định trong Microsoft Teams. Như tên cho thấy, bạn sẽ nhận được dấu kiểm trên tin nhắn của mình trong cuộc trò chuyện 1:1 hoặc nhóm để cho biết rằng nó đã được gửi. Sau đó, khi tin nhắn đã được đọc, nó sẽ chuyển sang biểu tượng con mắt. Quản trị viên CNTT của bạn có toàn quyền kiểm soát tính năng này và có thể bật hoặc tắt tính năng này cho tất cả người dùng, nhưng nếu được CNTT cho phép, bạn cũng có thể tự bật hoặc tắt tính năng này.
Để định cấu hình biên nhận đã đọc, hãy nhấn vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Sau đó, bạn sẽ muốn nhấp vào Cài đặt rồi chọn Bảo mật . Sau đó, bạn sẽ thấy một nút chuyển cho biên nhận đã đọc . Nếu quản trị viên của bạn đã cho phép, bạn sẽ có thể chuyển nút gạt sang vị trí tắt. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bạn gửi một cuộc trò chuyện cho ai đó đã tắt xác nhận đã đọc, nhưng bạn vẫn bật tính năng này, bạn sẽ hoàn toàn không thấy xác nhận đã đọc từ người đó.
Thêm một số ứng dụng
Thứ ba trong danh sách của chúng tôi là các ứng dụng. Nếu quản trị viên CNTT của bạn đã cho phép, bạn sẽ có thể cài đặt ứng dụng trong Teams. Chúng tôi đã đề cập đến một số lựa chọn cho các ứng dụng yêu thích của chúng tôi trước đây. Những thứ này bao gồm Trello, YouTube, Wikipedia và Microsft Flow. Tuy nhiên, có một danh mục hơn 200 ứng dụng mà bạn có thể tải xuống.
Có ba cách cụ thể để bạn có thể thêm ứng dụng vào Nhóm. Trước hết, bạn có thể chọn Ứng dụng từ phía bên trái của Nhóm, sau đó tìm kiếm ứng dụng của bạn để thêm ứng dụng vào đó. Sau đó, bạn sẽ thấy ứng dụng xuất hiện trong thanh bên.
Thứ hai, bạn có thể thêm ứng dụng vào tab trong kênh trò chuyện. Để thực hiện việc này, bạn sẽ muốn chuyển đến kênh, trò chuyện nhóm hoặc cuộc trò chuyện trực tiếp và nhấp vào Thêm tab . Nó hiển thị dưới dạng biểu tượng +. You can then search for or select the tab that you want.
Finally, you can add apps from the messaging area as a Bot. These apps in the messaging area allow you to insert content directly into your Teams messages. You can do this by selecting the ... at the bottom of the box where you normally type your message and then choose your app. You also can try to type out @ and then click Get bots to find some more apps.
Tweak your notifications
Our fourth pick relates to notifications. On this front, you'll be able to customize which notifications you receive, to help you clean up your activity area in Teams. There's quite a bit you can control, be it mentions, messages, highlights, and more. You can see all the options for this by heading to your profile icon, clicking the Settings option, then clicking Notifications .
For mentions such as personal mentions, channel mentions, or team mentions, you have a few options. These include banner and email notifications, banner, and only show in feed. For messages, replies, likes, followed channels, and Trending, you'll have the same options for mentions, with the additional abilities to turn the notifications off altogether.
If you want, you also can create notifications for a specific person by clicking the Manage notifications button at the bottom of the settings page. This will let you follow a person's status and get notified when they appear Available or Offline. It might be useful for tracking when someone comes online for a shift at a job.
Set a status message
Our final choice for customizing Teams is using a status message. With a status message, you can let your colleagues know what you'll be doing. This can be set for a few hours, days, weeks, or on a daily basis. It's separate from your online presence, and you can add additional information to it of up to 280 characters, including emojis, and more.
To set a status message, you'll want to tap your profile icon. You can then click the Set status message button. A box will then appear and you can enter your custom text and choose. Keep in mind, you can also tick the box that says show when people message me . This will allow people to see your status message as they compose a message, or @mention you. For further customization, you can set a custom time for the status message to clear, on an hourly, weekly, or specific basis.
How do you customize Teams?
This is just a wide-angle look at how you can customize Microsoft Teams. As a bonus, we also suggest trying out Snapchat Camera with Microsoft Teams for spicing up your calls with your friends. You also might want to check out how you can blur your background in Teams as well, if you're looking for some privacy during your video conferences.
But that's just the start. There's much more that you can do with Teams, and we invite you to check out our dedicated news hub for more guides and how-tos relating to Teams. Also, feel free to let us know your thoughts in the comments below.