Video là một cách hiệu quả để chia sẻ kiến thức khi làm việc từ xa. Tìm một nơi để cung cấp nội dung video cho tất cả những người cần nó có thể rắc rối hơn. Nếu bạn là khách hàng Office 365 Business, bạn đã có một nền tảng chia sẻ video như một phần trong gói đăng ký của mình - nền tảng này được gọi là Microsoft Stream và nó giống như có một YouTube riêng của riêng bạn.
Microsoft Stream là một thành viên tương đối trẻ của gia đình Office 365. Nó cho phép bạn thiết lập các kênh sau đó có thể được chia sẻ với tổ chức của bạn hoặc các nhóm cụ thể trong đó.
Để bắt đầu, hãy khởi chạy ứng dụng Luồng từ trang chủ Office 365. Bạn cũng có thể truy cập URL web.microsoftstream.com.
Đầu tiên, hãy tạo một kênh để chia sẻ nội dung bên trong. Các kênh rất giống với các kênh YouTube. Nhấp vào “Tạo kênh” và điền tên và mô tả. Tiếp theo, chọn đặt kênh là “Kênh nhóm” hay “Kênh toàn công ty”.
Với tùy chọn trước đây, bạn sẽ cần chọn một hoặc một số nhóm Office 365 để làm cho kênh có thể truy cập được. Chỉ thành viên của những nhóm đó mới có thể xem video trong kênh. Video có thể tồn tại ở nhiều kênh, vì vậy bạn có thể linh hoạt khi sắp xếp và chỉ định nội dung.
Khi kênh của bạn đã được tạo, bạn có thể bắt đầu tải video lên. Sử dụng liên kết “Tải video lên” trên trang chủ Luồng hoặc chọn kênh và thả video vào trang. Bạn sẽ cần điền một số thông tin cơ bản về video, chẳng hạn như tiêu đề, mô tả và hình thu nhỏ.
Phần Quyền của trình tải lên video cho phép bạn thay đổi ai có thể xem video. Bạn có thể chia sẻ với toàn bộ tổ chức của mình hoặc người dùng và nhóm cá nhân. Phần Tùy chọn cung cấp cho bạn quyền kiểm soát các nhận xét, phụ đề và phụ đề được tạo tự động.
Sau khi tải lên, video sẽ xuất hiện trên trang của kênh. Giờ đây, chúng được hiển thị với tất cả mọi người có quyền truy cập vào kênh (hoặc với từng người dùng đã được cấp quyền cụ thể tại thời điểm tải lên). Người dùng có thể theo dõi các kênh để nhận thông báo khi nội dung mới được tải lên.
Khi xem video, bạn có thể like và comment để bày tỏ tình cảm và đóng góp ý kiến. Bạn có quyền truy cập vào danh sách “xem sau” riêng lẻ để bạn có thể lưu nội dung để xem sau. Toàn bộ trải nghiệm hoạt động tương tự như các trang web chia sẻ video dành cho người tiêu dùng đã được thiết lập, cung cấp một cổng video chuyên dụng cho tổ chức của bạn.
Luồng đặc biệt tiện dụng như một nơi lưu giữ nội dung video mới nhất. Điều này có thể bao gồm hướng dẫn đào tạo, ghi âm cuộc họp và video thông báo sản phẩm. Nó cho phép bạn tạo một trung tâm tập trung để lưu, lưu trữ và thảo luận về video, điều này sẽ đặc biệt hữu ích đối với những người làm việc từ xa không muốn tải xuống các tệp lớn từ bộ nhớ dùng chung như OneDrive.
Tính năng phát trực tiếp mang lại cho bạn những lợi ích của nền tảng chia sẻ video mà không cần phải rời khỏi Office 365. Hơn nữa, các ứng dụng dành cho thiết bị di động có sẵn cho Android và iOS, vì vậy bạn có thể tiếp tục xem mọi lúc mọi nơi.