Làm việc từ nhà chắc chắn là một đặc quyền cho những người đôi khi bỏ lỡ giờ làm việc hoặc đến muộn. Đây gần như là liều thuốc thần kỳ cho những người đi làm không muốn bị khấu trừ lương vì nghỉ phép không cần thiết. Bằng cách làm việc từ xa, những người như vậy có thể giữ kết nối với bàn làm việc văn phòng và đồng nghiệp của họ ngay từ nhà.
Tất nhiên, nó không dành cho mọi người, vì công nhân công nghiệp và người giám sát của họ không thể sản xuất bất cứ gì khi ở nhà. Họ cần phải có mặt tại xưởng. Nhưng đối với những người làm việc trong các lĩnh vực kỹ thuật số như phát triển phần mềm, vận hành CNTT và marketing, báo chí, v.v. có thể tận dụng tốt các thực hành làm việc từ xa này:
Các Thực hành Tốt nhất cần Tuân thủ nếu Bạn Làm việc Từ xa từ Nhà
1. Vệ sinh Nơi làm việc
Như mọi người đều biết về sự bùng phát Coronavirus (COVID-19) đang cướp đi sinh mạng và lây nhiễm mọi người trên khắp cầu đất. Nhiều tập đoàn đã cho nhân viên nghỉ làm việc từ nhà vô thời hạn, nơi họ có thể tiếp tục làm việc từ xa. Gần đây nhất là Google, đã khuyên nhân viên tại Bắc Mỹ, Châu Âu, Trung Đông và Châu Phi làm việc từ nhà do bùng phát COVID-19.
Không gian văn phòng được vệ sinh thường xuyên, nhưng không thể nói điều tương tự về ngôi nhà của bạn, đặc biệt nếu nhà bạn là "bachelor pad" (nhà độc thân). Vì vậy, hãy giữ cho nó sạch sẽ, khử trùng, mang theo dung dịch rửa tay, và thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa có thể. Chỉ khi đó bạn mới làm việc hiệu quả.
Bây giờ hãy chuyển sang các thực hành thiết yếu của việc làm việc từ xa sẽ giúp bạn cảm thấy như đang làm việc từ bàn văn phòng của mình:
2. Tạo cho Mình một Không gian
Bàn làm việc văn phòng của bạn là ngôi nhà cho những 9-10 giờ bạn ở công việc. Nơi đó được thiết kế để khiến bạn cảm thấy thoải mái khi thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày. Vì vậy, thực hành đầu tiên để làm việc từ xa tại nhà nên là tạo ra một không gian nơi bạn cảm thấy như đang ở công việc. Bạn không thể hiệu quả như tại bàn văn phòng nếu bạn làm việc nằm dài trên ghế sofa với đĩa bánh mì kẹp trên bàn phòng khách.
Không. Điều đó không hoạt động. Hãy giam mình trong một bàn làm việc thích hợp. Có máy tính/sổ tay của bạn và các vật dụng cần thiết như sổ ghi chép và bút ở gần, giống như bạn có trên bàn văn phòng. Nếu bạn làm việc từ xa, bạn nên bắt đầu bằng cách vừa vặn ngay vào nó.
3. Xây dựng Ranh giới
Khi tôi thực tập cho một startup hai năm trước, tôi có đặc quyền được thoải mái tại công việc. Bạn biết các văn phòng startup mới nở là như thế nào. Những anh chàng đó không lớn hơn tôi mấy, và họ có PlayStation và mọi thứ. Và tôi không cần đến văn phòng hàng ngày. Vì vậy, tôi thường mang máy tính xách tay, xem một tập của Game of Thrones một nửa màn hình, và mở tài liệu Word ở nửa kia.
Tin tôi đi, điều đó sẽ dẫn đến tai họa. Bạn cần thiết lập ranh giới nếu muốn tuân theo các thực hành làm việc từ xa. Giữ mình xa xa sự phân tâm. Không sử dụng điện thoại quá mức, không xem ti vi, và để các sang trọng sang một bên.
4. Trông Có Vẻ Ngoại hình
Chắc chắn nó不会 làm bạn tổn thương nếu ngồi tại bàn nhà sau khi tắm rửa và chuẩn bị sẵn sàng như bạn đã làm trước khi đi làm. Nó gạt bỏ sự lười biếng và giúp bạn giữ tinh thần tập trung cho công việc mà không cảm thấy, bạn biết, lạ lẫm.
Và tôi không yêu cầu bạn phải mặc bộ vest ba món (điều đó được khuyến khích nếu bạn cần tham gia hội nghị video với sếp) nhưng chỉ cần mặc thông minh thoải mái. Điều cuối cùng bạn muốn là mặc quần lót và áo thun bẩn trên bàn văn phòng tại nhà.
5. Lên Lịch Calendar
Khi bạn ở nơi làm việc, bạn không cần lo lắng về thời gian. Bạn dán mắt vào đồng hồ hệ thống để đáp ứng hạn chót. Có giờ ăn trưa cụ thể, giờ nghỉ, giờ uống trà, v.v. Ở nhà, bạn là một con chim tự do. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn có mọi chi tiết về nhiệm vụ hàng ngày được nhập vào ứng dụng lịch ưa thích của bạn.
Đặt thời gian bắt đầu công việc, giờ nghỉ trưa, giờ nghỉ trà, và kết thúc ngày trên lịch của bạn cho mỗi ngày. Đánh dấu lịch với các nhiệm vụ quan trọng, ngày tháng, cuộc họp, v.v. và thường xuyên kiểm tra email của bạn để cập nhật tiến độ cho phù hợp.
6. Kết nối với Không gian làm việc
Bây giờ, khi tôi nói "cuộc họp" ở dòng cuối, tôi nói về những cuộc họp thực tế. Tất nhiên, bạn không phải đi làm khi tuân theo các thực hành làm việc từ xa. Nhưng bạn vẫn có thể liên lạc với đồng nghiệp.
Mọi tập đoàn đều sử dụng các phương tiện giao tiếp như Slack Channel, Skype, Zoom (chủ yếu cho hội nghị video), v.v. Và nếu không, luôn có Hangouts mà mọi người sử dụng. Bật thông báo màn hình cho phương tiện ưa thích của bạn. Theo dõi tất cả tin nhắn vì sẽ có luồng tin nhắn không ngừng vì bạn đang làm việc từ xa. Sử dụng các công cụ này, bạn có thể có cuộc họp nhóm, trò chuyện, thậm chí cuộc gọi video để thảo luận tiến độ dự án.
Nhiều tập đoàn lớn có quy định truy cập hệ thống từ xa, sẽ biến máy tính cá nhân của bạn thành một hệ thống văn phòng ảo.
7. Tốt hơn là Ở Nhà chứ Không phải Quán Cà phê
Tôi biết đây là điều khó khăn, nhưng nếu bạn có Starbucks gần nhà, tôi nói bạn đừng đi đó để biến quán cà phê thành nơi làm việc. Những nơi như Starbucks chen chúc người làm việc cái gì đó. Và như tôi đã nói ở điểm đầu tiên, bạn không thể có nhiều người xung quanh ở nơi đông đúc như quán cà phê. Cảm giác có người xung quanh tuy tốt, nhưng tình huống hiện tại, xin đừng có môi trường đông đúc bao quanh bạn. Ở nhà và tiếp tục công việc của bạn theo cách khỏe mạnh.
8. Loại bỏ Sự phân tâm Mạng xã hội
Tắt thông báo cho tất cả Facebook, Instagram, Messenger cho đến khi bạn tan làm. Nếu văn phòng của bạn không dùng WhatsApp để truyền đạt thông báo chính thức, hãy tắt nó đi. Cũng vậy, hãy để gia đình kết nối với bạn qua Hangouts.
Sử dụng ứng dụng gọi là Social Fever. Nó khá hiệu quả trong việc giữ bạn xa sự phân tâm mạng xã hội. Nó có sẵn cho người dùng Android và tương thích với OS mới nhất. Nó cho phép bạn đặt bộ đếm thời gian theo dõi hoạt động trên ứng dụng mạng xã hội. Đặt tối đa 10 phút cho các ứng dụng mạng xã hội không mong muốn và cứu mình khỏi sự phân tâm.
Tải ngay –
9. Uống Đủ Nước
Điều này quan trọng. Bạn phải giữ nước bên cạnh mình mọi lúc. Đừng để cơ thể mất nước. Uống nước hoặc nước ép nếu bạn thích và uống một ngụm mỗi vài phút để giữ năng lượng khi làm việc từ xa.
Ứng dụng Social Fever cũng theo dõi lượng nước uống, vì vậy hãy thử nếu bạn có xu hướng bỏ qua uống nước khi làm việc. Những nhắc nhở liên tục cho bạn động lực thêm để đứng lên và bù nước cho cơ thể.
Điểm 1 được in đậm vì một lý do, và hy vọng mọi người đã đọc nó. Trong khi các thực hành này sẽ giữ bạn hoạt động và tập trung cho công việc ngay cả khi bạn ở môi trường như nhà, nhưng quan trọng là bạn chăm sóc vệ sinh và giữ an toàn cho bản thân khỏi bất kỳ triệu chứng COVID-19 nào. Điều đó không chỉ giữ bạn khỏe mạnh mà còn những người sống quanh bạn. Đi làm và giúp bản thân không biến lo ngại sức khỏe thành rắc rối cho cuộc sống công việc.
Chúc may mắn!!
Và để biết thêm cập nhật công nghệ mới, thủ thuật, giải pháp, hãy theo dõi WeTheGeek trên Facebook, Twitter, Instagram và YouTube.