Làm việc tại nhà chắc chắn là một đặc ân dành cho những người đôi khi bỏ lỡ giờ hành chính hoặc đến muộn. Thực tế, đó là một phương thuốc kỳ diệu cho những nhân viên văn phòng không muốn bị trừ lương vì những lần nghỉ phép không cần thiết. Bằng cách làm việc từ xa, mọi người, như vậy, có thể duy trì kết nối với bàn làm việc trong văn phòng và đồng nghiệp của họ ngay cả khi ở nhà.
Tất nhiên, nó không dành cho tất cả mọi người, bởi vì công nhân công nghiệp và người giám sát của họ không thể sản xuất bất cứ thứ gì khi ở nhà. Họ cần phải ở trên sàn cửa hàng của họ. Nhưng đối với những người làm việc trong các lĩnh vực kỹ thuật số như phát triển phần mềm, vận hành CNTT và tiếp thị, báo chí, v.v. rất có thể tận dụng những phương pháp này để làm việc từ xa:
Các phương pháp hay nhất nên làm theo nếu bạn đang làm việc từ xa tại nhà
1. Vệ sinh nơi làm việc của bạn
Như mọi người đã biết về sự bùng phát của vi-rút corona (COVID-19) đang cướp đi sinh mạng và lây nhiễm cho mọi người trên toàn cầu. Nhiều tập đoàn đã cho nhân viên của họ làm việc vô thời hạn ở nhà, nơi họ có thể tiếp tục làm việc từ xa. Gần đây nhất là Google, công ty đã khuyên nhân viên của mình ở Bắc Mỹ, Châu Âu, Trung Đông và Châu Phi làm việc tại nhà do sự bùng phát của COVID-19.
Không gian văn phòng được dọn dẹp thường xuyên, nhưng điều tương tự không thể xảy ra với ngôi nhà của bạn, đặc biệt nếu ngôi nhà của bạn là một khu dành cho người độc thân. Vì vậy, hãy giữ cho nó sạch sẽ, khử trùng, giữ nước rửa tay bên mình và thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa có thể. Chỉ khi đó bạn mới làm việc hiệu quả.
Bây giờ, hãy bắt đầu với các phương pháp làm việc từ xa thiết yếu sẽ giúp bạn cảm thấy như đang làm việc tại bàn làm việc ở văn phòng:
2. Tìm cho mình một chút không gian
Bàn làm việc là ngôi nhà của bạn trong 9-10 giờ bạn làm việc. Nơi đó được thiết kế để bạn cảm thấy thoải mái khi thực hiện công việc hàng ngày. Vì vậy, phương pháp đầu tiên để làm việc từ xa tại nhà là tạo không gian nơi bạn có thể cảm thấy như đang ở nơi làm việc . Bạn không thể làm việc hiệu quả như khi ngồi tại bàn làm việc ở văn phòng nếu bạn đang làm việc mà đặt xuống chiếc ghế dài của mình với một đĩa bánh mì kẹp trên bàn phòng khách.
Không. Điều đó không hiệu quả. Giữ mình trong một chiếc bàn phù hợp . Mang theo máy tính/máy tính xách tay và những thứ cần thiết khác như sổ tay và bút bên cạnh, giống như bạn có trên bàn làm việc tại văn phòng. Nếu đang làm việc từ xa, bạn nên bắt đầu bằng cách hòa nhập ngay vào công việc đó.
3. Xây dựng ranh giới của bạn
Khi tôi đang thực tập cho một công ty khởi nghiệp cách đây hai năm, tôi có cảm giác thoải mái khi được thoải mái tại nơi làm việc. Bạn biết các văn phòng khởi nghiệp vừa chớm nở như thế nào. Những người ở đó không lớn hơn tôi bao nhiêu và họ có PlayStation và mọi thứ. Và tôi không cần phải đến văn phòng hàng ngày. Vì vậy, tôi thường lấy máy tính xách tay của mình, mở một tập của Trò chơi vương quyền trên một nửa màn hình và mở tài liệu Word trên nửa còn lại.
Hãy tin tôi, điều đó sẽ dẫn đến một sai lầm. Bạn cần thiết lập ranh giới nếu muốn tuân theo các phương pháp làm việc từ xa này. Giữ cho mình tránh xa phiền nhiễu. Không sử dụng quá nhiều điện thoại di động, không xem tivi và không để những thứ xa hoa sang một bên.
4. Xem Phần
Bạn chắc chắn sẽ không đau khi ngồi vào bàn làm việc tại nhà sau khi tắm rửa sạch sẽvà chuẩn bị sẵn sàng như bạn đã làm trước khi đến văn phòng . Nó xua tan sự lười biếng và giúp bạn tập trung làm việc mà không cảm thấy kỳ quặc.
Và tôi không yêu cầu bạn phải mặc một bộ đồ ba mảnh hoàn chỉnh (điều đó được khuyến nghị nếu bạn cần tham gia một cuộc họp video với sếp của mình) nhưng chỉ cần mặc trang phục lịch sự . Điều cuối cùng bạn muốn là mặc quần đùi và áo phông bẩn trên bàn làm việc tại nhà.
5. Lên lịch
Khi bạn đang ở nơi làm việc, bạn không cần phải lo lắng về thời gian. Bạn dán mắt vào đồng hồ hệ thống của mình để đáp ứng thời hạn. Có giờ ăn trưa, giờ giải lao, giờ uống trà cụ thể, v.v. Ở nhà, bạn là một con chim tự do. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn có mọi chi tiết về công việc hàng ngày được đưa vào ứng dụng lịch ưa thích của mình.
Đặt thời gian bắt đầu làm việc, nghỉ trưa, nghỉ uống trà và kết thúc ngày trên lịch của bạn cho mỗi ngày. Đánh dấu lịch của bạn bằng các nhiệm vụ, ngày tháng, cuộc họp quan trọng, v.v. và thường xuyên kiểm tra email để bạn có thể cập nhật lịch trình cho phù hợp.
6. Kết nối với không gian làm việc của bạn
Bây giờ, khi tôi nói “các cuộc họp” ở dòng cuối cùng, ý tôi là các cuộc họp thực sự. Tất nhiên, bạn không cần phải đi làm trong khi tuân theo các phương pháp làm việc từ xa này. Nhưng bạn vẫn có thể liên hệ với đồng nghiệp của mình.
Mọi công ty đều sử dụng các phương tiện liên lạc như Slack Channel, Skype, Zoom (chủ yếu dành cho hội nghị truyền hình), v.v. Và nếu không, luôn có Hangouts mà mọi người sử dụng. Bật thông báo trên màn hình cho phương tiện ưa thích của bạn. Hãy kiểm tra tất cả các tin nhắn vì sẽ có một dòng chảy của chúng vì bạn đang làm việc từ xa. Khi sử dụng các công cụ này, bạn có thể tổ chức các cuộc họp nhóm, trò chuyện và thậm chí là gọi điện video để thảo luận về tiến độ dự án.
Nhiều tập đoàn lớn có các quy định về truy cập hệ thống từ xa, điều này sẽ chuyển đổi PC cá nhân của bạn thành một hệ thống văn phòng ảo theo đúng nghĩa đen.
7. Tốt hơn nếu bạn ở nhà và không đi cà phê
Tôi biết đó là một điều khó khăn, nhưng nếu bạn có một quán Starbucks gần nhà, tôi khuyên bạn đừng đến đó để biến quán cà phê đó thành nơi làm việc. Những nơi giống như Starbucks tràn ngập những người đang làm việc này hay việc khác. Và như tôi đã nói ở điểm đầu tiên, bạn không thể có quá nhiều người xung quanh mình ở một nơi đông đúc như quán cà phê. Sẽ tốt hơn nếu có nhiều người xung quanh, nhưng với tình hình hiện tại, xin vui lòng không có một môi trường đông đúc xung quanh bạn. Hãy ở nhà và tiếp tục công việc của bạn một cách lành mạnh.
8. Loại bỏ những phiền nhiễu trên mạng xã hội
Tắt thông báo cho tất cả các thông báo trên Facebook, Instagram, Messenger của bạn cho đến khi bạn đang ở nơi làm việc. Nếu văn phòng của bạn không sử dụng WhatsApp để truyền tải các thông báo chính thức, hãy tắt nó đi. Ngoài ra, hãy để các thành viên gia đình của bạn kết nối với bạn qua Hangouts.
Sử dụng ứng dụng này có tên là Social Fever . Nó khá hiệu quả trong việc giúp bạn tránh xa những phiền nhiễu trên mạng xã hội. Nó có sẵn cho người dùng Android và cũng tương thích với hệ điều hành mới nhất. Nó cho phép bạn đặt bộ hẹn giờ theo dõi hoạt động trên các ứng dụng truyền thông xã hội. Đặt thời lượng tối đa là 10 phút cho các ứng dụng mạng xã hội không mong muốn và giúp bạn không bị phân tâm.
Tải ngay bây giờ –
9. Uống nhiều nước
Cái này quan trọng. Bạn phải giữ nước bên mình mọi lúc. Đừng để bị mất nước. Uống nước hoặc nước trái cây nếu bạn thích và cứ cách vài phút lại nhấp vài ngụm để duy trì hoạt động khi làm việc từ xa.
Ứng dụng Social Fever cũng theo dõi lượng nước uống vào, vì vậy hãy thử nếu bạn có xu hướng bỏ qua việc uống nước khi làm việc. Lời nhắc liên tục giúp bạn có thêm động lực để đứng dậy và cung cấp đủ nước cho bản thân.
Con trỏ 1 được in đậm là có lý do và hy vọng mọi người đã đọc nó. Mặc dù những phương pháp này sẽ giúp bạn năng động và tập trung cao độ cho công việc ngay cả khi bạn ở trong một môi trường giống như ở nhà, nhưng điều quan trọng là bạn phải quan tâm đến vệ sinh của mình và giữ an toàn cho bản thân trước bất kỳ triệu chứng nào của COVID-19. Điều đó sẽ không chỉ giữ cho bạn khỏe mạnh mà còn cho những người sống xung quanh bạn. Hãy bắt tay vào làm việc và giúp bản thân không biến những lo ngại về sức khỏe trở thành rắc rối cho cuộc sống công việc của bạn.
Tất cả những điều tốt đẹp nhất!!
Và để biết thêm các bản cập nhật công nghệ mới, thủ thuật, giải pháp, hãy theo dõi WeTheGeek trên Facebook, Twitter, Instagram và YouTube.