Chúng tôi đã trình bày trước đó tất cả các cách sử dụng và tùy chỉnh Thư viện Windows mặc định. Tuy nhiên, Microsoft đã làm khó một số việc - nếu bạn muốn thêm ổ di động hoặc chia sẻ mạng vào thư viện thì sao? Nếu muốn chọn biểu tượng tùy chỉnh cho thư viện thì sao? Để làm những điều này và nhiều hơn nữa, bạn sẽ cần công cụ bên thứ ba để quản lý Thư viện Windows.
Các công cụ này hữu ích trên Windows 7, nhưng còn hữu ích hơn trên Windows 8, vì ứng dụng Modern không có quyền truy cập hệ thống tệp và chỉ thấy tệp trong thư viện phù hợp. Ví dụ, nếu bạn muốn xem ảnh trong ứng dụng Photos Modern, chúng cần nằm trong thư viện Pictures (Hình ảnh).
Các công cụ dưới đây hỗ trợ cả Windows 8 và Windows 7. Chúng cũng không cần cài đặt, nên bạn có thể thêm vào bộ công cụ portable và chạy từ USB hoặc thư mục Dropbox.
Win Library Tool - Nhiều tính năng hơn, giao diện kém hơn
Win Library Tool - trước đây gọi là Win7 Library Tool, nhưng phần mềm Windows này đã đổi tên vì cũng hỗ trợ Windows 8 - rất hữu ích, tuy nhiên giao diện hơi khó chịu. Khởi động nó và bấm nút cây phù phép (magic wand) để tải cấu hình thư viện hiện tại. Sau đó bạn có thể làm nhiều việc không thể làm bình thường trong Windows.
Bấm nút Save để lưu cấu hình thư viện Windows ra đĩa. Sau đó sao chép tệp sang máy mới và dùng nút Open trong Win Library Tool để tải cấu hình từ tệp đã lưu. Điều này tiết kiệm thời gian nếu bạn có thiết lập thư viện phức tạp muốn sao lưu và chuyển giữa các máy.
Chọn một thư viện và bấm Edit để chỉnh sửa thuộc tính. Tại đây, bạn có thể nhanh chóng đặt biểu tượng tùy chỉnh cho thư viện và thêm nhiều thư mục. Lưu ý Windows 8 cho phép đặt biểu tượng tùy chỉnh cho thư viện Windows mà không cần công cụ bên thứ ba.
Khác với giao diện thư viện chuẩn của Windows, công cụ này cho phép bạn thêm chia sẻ mạng và ổ di động vào thư viện.
Áp dụng thay đổi với nút Apply. Từ đây, bạn cũng có thể tạo bản sao (mirror) của thư viện bằng cách tạo symbolic link tại C:\libraries - giả sử C: là ổ hệ thống. Điều này cho cách truy cập tệp nhanh hơn trong hộp thoại Mở/Lưu.
Bạn cũng có thể thực hiện tất cả các chức năng quản lý thư viện chuẩn từ hộp thoại này, như tạo thư viện, xóa, đổi tên, và quản lý thư mục của chúng.
Librarian - Ít tính năng hơn, giao diện tốt hơn
Librarian là công cụ khác để quản lý thư viện. So với Win Library Tool, Librarian có giao diện đẹp hơn, ít cồng kềnh hơn. Mặt trái, nó không có các tính năng nâng cao của Win Library Tool.
Với Librarian, bạn có thể đặt biểu tượng tùy chỉnh cho thư viện và thêm ổ di động, thư mục mạng vào thư viện. Các tính năng khác như sao lưu/khôi phục thư viện Windows và tạo cấu trúc symbolic link không có.
Điều đó nói lên, đặt biểu tượng tùy chỉnh và thêm thư mục thường không khả dụng vào thư viện là hai tùy chọn hữu ích nhất trong các chương trình này. Nếu bạn không cần sao lưu/khôi phục thư viện và không quan tâm symbolic link - và bạn có thể không cần cả hai - thì Librarian là công cụ cho bạn. Nó tự động tải cấu hình thư viện từ đĩa và áp dụng thay đổi ngay lập tức mỗi khi bạn thay đổi gì, khiến nó ít cồng kềnh hơn Win Library Tool rất nhiều.
Công cụ nào phù hợp với bạn?
Vậy bạn muốn dùng thư viện - công cụ nào bạn nên dùng?
- Bạn thích Thư viện, nhưng không quan tâm Biểu tượng tùy chỉnh, Ổ di động, Chia sẻ mạng: Dùng tính năng thư viện có sẵn của Windows. Nếu dùng Windows 8, bạn thậm chí có thể đặt biểu tượng tùy chỉnh cho thư viện mà không cần cài công cụ nào.
- Bạn chỉ muốn Biểu tượng tùy chỉnh, Ổ di động, Chia sẻ mạng: Chọn Librarian. Nó là công cụ thân thiện nhất và cung cấp các tùy chọn quan trọng nhất mà Microsoft nên đưa vào hệ điều hành.
- Bạn muốn Sao lưu, Khôi phục thư viện và Symbolic Link: Nếu bạn là power user sùng bái sao lưu/khôi phục thư viện, tải Win Library Tool.
Librarian có lẽ là công cụ đúng cho hầu hết mọi người tìm kiếm các tính năng quan trọng nhất - đó là công cụ bạn nên thêm vào bộ công cụ portable nếu muốn các tính năng này.
Bạn có dùng một trong hai công cụ này, hay không dùng thư việnเลย? Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn trong bình luận!