Quản lý bộ nhớ của máy tính luôn là một thách thức. Việc Microsoft bổ sung các thư viện vào Windows theo một số cách giúp tổ chức dễ dàng hơn, nhưng tính năng quan trọng này không tự giải thích được và việc sử dụng nó để khắc phục một số thiếu sót của Windows 8 đòi hỏi phải có kiến thức cụ thể. Đây là mọi thứ bạn phải biết để tận dụng tối đa thư viện.
Thư viện là gì?
Các thư viện, được giới thiệu trong Windows 7, là các thư mục ảo. Chúng trông giống như các thư mục và hoạt động giống như các thư mục, nhưng các tệp trong đó không thực sự nằm trong chính thư viện. Vì vậy, theo một nghĩa nào đó, thư viện thực sự chỉ là một tập hợp các phím tắt đến các thư mục, tất cả đều nằm trong một khu vực duy nhất, dễ truy cập.
Lợi ích của thư viện là khả năng sắp xếp các tệp theo cách có ý nghĩa với bạn, thay vì cách phù hợp với máy tính. Giả sử bạn có một số ảnh và phim từ một kỳ nghỉ gần đây. Theo mặc định, các chương trình bạn sử dụng để lưu hoặc chỉnh sửa chúng sẽ ưu tiên lưu trữ chúng trong một số thư mục Ảnh và Video nhất định. Với thư viện, bạn có thể lưu tệp vào những vị trí này, nhưng sau đó cũng sắp xếp chúng vào thư viện Kỳ nghỉ của tôi mà không gặp khó khăn khi thực sự di chuyển tệp.
Tìm Thư viện
Có thể dễ dàng tìm thấy các thư viện trong ngăn bên trái của Windows Explorer trong Windows 7 và Windows 8. Tuy nhiên, vì một số lý do, Microsoft đã xóa chúng khỏi ngăn đó trong Windows 8.1. Chúng vẫn tồn tại và có thể được tìm thấy bằng cách mở File Explorer và sau đó xem thư mục Desktop, mặc dù kỳ lạ là chúng không thực sự xuất hiện trên màn hình.
Bạn có thể thêm lại các thư viện vào File Explorer, nếu muốn, bằng cách nhấn vào Chế độ xem rồi nhấp vào Điều hướng ngăn. Trong hộp thả xuống mở ra, hãy nhấn vào " Hiển thị thư viện "và bạn đã trở lại kinh doanh. Ngoài ra, bạn có thể chỉ thực hiện nhất định thư viện hiển thị bằng cách nhấp chuột phải vào thư viện và mở Thuộc tính . Sau đó, chọn " Được hiển thị trong ngăn điều hướng "hộp gần cuối cửa sổ kết quả.
Một cách khác để hiển thị chúng nhiều hơn là thêm chúng vào thanh tác vụ hoặc màn hình nền. Để thêm chúng vào thanh tác vụ, chỉ cần nhấp chuột phải vào thư viện rồi nhấn " Ghim để bắt đầu. "Thay vào đó, để tạo biểu tượng trên màn hình, hãy nhấp chuột phải, sau đó nhấp vào" Tạo lối tắt. "Đặt phím tắt kết quả trên màn hình của bạn.
Quản lý Thư viện
Mọi thư viện đều bao gồm các vị trí khác nhau, là thư mục hoặc các thư mục mà thư viện nhóm lại với nhau theo mặc định. Windows đi kèm với bốn thư viện cơ bản; Tài liệu, Âm nhạc, Hình ảnh và Video. Như bạn có thể mong đợi, vị trí của mỗi vị trí tương ứng với cùng các thư mục trong tài khoản người dùng của bạn. Các thư viện này cũng kết nối với các thư mục tương ứng trong OneDrive, miễn là bạn đăng nhập vào Windows bằng tài khoản Microsoft của mình.
Bạn có thể quản lý các thư mục tự động được nhóm vào thư viện bằng cách sử dụng Thêm và Xóa và chúng hoạt động như mong đợi. Nhấp vào Thêm mở ngăn File Explorer để bạn có thể tìm thấy thư mục mình muốn, trong khi Xóa ngay lập tức đưa một thư mục ra khỏi thư viện.
Ít rõ ràng hơn là " Đặt vị trí lưu "và" Đặt vị trí lưu công khai các nút ". Các nút này quy định nơi lưu tệp khi người dùng lưu tệp vào thư viện. Hãy nhớ rằng, thư viện là các thư mục ảo - chúng không thực sự tương ứng với một đường dẫn ổ cứng duy nhất. Vì vậy," đặt vị trí lưu "quyết định vị trí trên ổ cứng của bạn mà tệp được lưu vào thư viện sẽ kết thúc. Trong khi đó, vị trí lưu công khai quyết định nơi tệp kết thúc nếu người dùng khác trên PC hoặc nhóm nhà của bạn lưu tệp vào thư viện. Bạn có thể gán các thư mục khác nhau cho vị trí lưu và vị trí lưu công khai, nhưng bạn chỉ có thể gán một thư mục cho mỗi vị trí.
Bạn cũng có thể chọn loại tệp mà thư viện được tối ưu hóa. Điều này chỉ ảnh hưởng đến các tùy chọn xuất hiện khi bạn sắp xếp tệp. Ví dụ:nếu bạn chọn video, bạn sẽ có thể sắp xếp theo độ dài và nếu bạn chọn tài liệu, bạn có thể sắp xếp theo tác giả. Ngoài ra còn có tùy chọn "tệp chung" cho các thư viện sẽ không nhắm mục tiêu đến bất kỳ loại tệp cụ thể nào.
Thêm tệp vào thư viện
Bạn có thể thêm các thư mục đã chọn vào thư viện chỉ bằng cách nhấp chuột phải, nhấn " Bao gồm trong thư viện "và sau đó chọn bất kỳ thư viện nào bạn thích. Thêm thư mục vào thư viện sẽ thêm tất cả các tệp bên trong. Rất tiếc, bạn không thể thêm các tệp riêng lẻ vào một thư viện.
Các tệp cũng có thể được thêm bằng tính năng Truy cập dễ dàng trong Trang chủ tab của ruy-băng File Explorer khi xem một thư mục. Điều này sẽ cung cấp trình đơn ngữ cảnh bao gồm tùy chọn " Bao gồm trong thư viện. "Nhấn vào nó sẽ thêm thư mục vào thư viện bạn chọn.
Thêm thư viện
Thêm một thư viện mới cũng không có gì nhiều. Chỉ cần đi tới Thư viện, nhấp chuột phải vào khoảng trống và nhấn Mới -> Thư viện . Bạn có thể chỉnh sửa thư viện như với bất kỳ cài đặt mặc định nào và bạn sẽ phải làm như vậy, vì không có thư mục mặc định nào được chọn.
Ngoài ra, bạn có thể tạo thư viện trực tiếp từ " Bao gồm trong thư viện "menu ngữ cảnh được đề cập ở trên.
Thêm vĩnh viễn các ổ bên ngoài
Các thư viện rất linh hoạt. Chúng có thể được sử dụng để thêm không chỉ các thư mục trên ổ cứng của bạn mà còn cả các thư mục trên các ổ đĩa ngoài được kết nối. Đây được cho là tính năng hữu ích nhất của chúng, vì nó có nghĩa là bạn có thể dễ dàng sắp xếp các tệp trên ổ đĩa ngoài cùng với các tệp khác trên ổ cứng nội bộ của mình, thay vì truy cập từng tệp riêng lẻ.
Bạn có thể thêm thư viện từ nguồn bên ngoài bằng các phương pháp trên. Sau khi hoàn tất, các thư mục bên ngoài sẽ tự động xuất hiện hoặc biến mất khỏi thư viện khi ổ đĩa được kết nối hoặc kết nối lại. Và vì thư viện được liên kết với chính ổ đĩa (hoặc các thư mục trên đó) chứ không phải các tệp riêng lẻ, mọi tệp mới được thêm vào thư mục thư viện sẽ tự động xuất hiện vào lần tiếp theo bạn kết nối lại ổ đĩa.
Ví dụ:giả sử bạn thêm ổ USB chứa một số tệp Word vào thư viện tài liệu của mình. Bạn mang theo ổ để làm việc, thêm một số tệp Word nữa, sau đó cắm lại ổ ở nhà. Tất cả các tài liệu mới sẽ tự động xuất hiện trong thư viện của bạn mà không cần thực hiện thêm bất kỳ hành động nào.
Sử dụng thư viện để đi xung quanh thành phố lớn
Loại bỏ Thư viện khỏi khung File Explorer mặc định không phải là quyết định kỳ lạ duy nhất mà Microsoft đã thực hiện với Windows 8 và 8.1. Một điều kỳ lạ khác là một số ứng dụng Metro nhất định (chẳng hạn như ứng dụng Ảnh đi kèm) chỉ có thể truy cập các tệp trong thư viện. Có - theo mặc định, Windows 8.1 làm cho các thư viện ít hiển thị hơn, nhưng chúng cũng là cách duy nhất để sắp xếp ảnh bằng ứng dụng Ảnh của chính Microsoft!
Điều này gây khó chịu vì nó có nghĩa là bất kỳ máy ảnh, ổ đĩa ngón tay cái hoặc thẻ SD nào bạn cắm vào sẽ không có sẵn nội dung của nó theo mặc định trong nhiều ứng dụng Metro. May mắn thay, như đã đề cập trong phần trước, bạn có thể thêm ổ đĩa ngoài vào thư viện. Đây là một cách tuyệt vời để vượt qua giới hạn chỉ dành cho thư viện.
Kết luận
Bây giờ bạn biết mọi thứ bạn cần để trở thành một trình hướng dẫn quản lý tệp với các thư viện Windows. Bạn có sử dụng thư viện không, và nếu có, bạn có nghĩ chúng là giải pháp quản lý tệp tốt nhất không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!
Tín dụng hình ảnh:Andreas Praefcake