Hiểu Windows 8 Libraries Để Làm Chủ Không Gian Lưu Trữ

Quản lý bộ nhớ máy tính luôn là thách thức. Việc Microsoft thêm libraries (thư viện) vào Windows đã ở một số mặt làm cho tổ chức dễ dàng hơn, nhưng tính năng quan trọng này không tự giải thích, và dùng nó để khắc phục một số thiếu hụt của Windows 8 đòi hỏi kiến thức cụ thể. Đây là mọi thứ bạn phải biết để tận dụng tối đa libraries.

Libraries Là Gì?

Libraries, được giới thiệu trong Windows 7, là thư mục ảo (virtual folders). Chúng trông như thư mục và hành động như thư mục, nhưng file trong chúng không thực sự nằm trong library bản thân. Theo một nghĩa, library thực sự chỉ là tập hợp shortcut đến thư mục, tất cả được giữ trong một khu vực dễ dàng truy cập đơn lẻ.

Lợi ích của library là khả năng tổ chức file theo cách có ý nghĩa với bạn, thay vì cách có ý nghĩa với máy tính. Giả sử bạn có một số ảnh và phim từ kỳ nghỉ gần đây. Mặc định, chương trình bạn dùng để lưu hoặc chỉnh sửa chúng sẽ muốn lưu chúng trong thư mục Photos và Videos nhất định. Với library bạn có thể lưu file đến những vị trí đó, nhưng cũng tổ chức chúng vào library My Vacation, mà không cần phiền toái di chuyển file thực tế.

Tìm Libraries

Libraries dễ dàng tìm thấy trong khung bên trái của Windows Explorer trong Windows 7 và Windows 8. Với một lý do nào đó, tuy nhiên, Microsoft đã xóa chúng khỏi khung đó trong Windows 8.1. Chúng vẫn tồn tại và có thể tìm thấy bằng cách mở File Explorer rồi xem thư mục Desktop, dù lạ thay chúng không thực sự xuất hiện trên Desktop.

Bạn có thể thêm libraries trở lại File Explorer, nếu muốn, bằng cách nhấp tab View (Xem) rồi nhấp Navigation pane (Khung điều hướng). Trong hộp thả xuống mở ra chọn "Show libraries" (Hiện libraries) và bạn quay lại làm việc. Thay vào đó, bạn có thể làm chỉ một số library nhất định hiển thị bằng cách chuột phải vào library và mở Properties (Thuộc tính). Sau đó tích hộp "Shown in navigation pane" (Hiện trong khung điều hướng) gần dưới cùng cửa sổ kết quả.

Cách khác làm cho chúng rõ ràng hơn là thêm chúng vào taskbar hoặc desktop. Để thêm vào taskbar chỉ cần chuột phải library rồi chọn "Pin to start" (Ghim vào Start). Để tạo shortcut desktop, chuột phải và chọn "Create shortcut" (Tạo lối tắt). Đặt shortcut kết quả lên desktop.

Quản Lý Libraries

Mỗi library bao gồm các vị trí (locations) khác nhau, là thư mục hoặc thư mục mà library nhóm lại theo mặc định. Windows đi kèm bốn library cơ bản: Documents (Tài liệu), Music (Nhạc), Pictures (Hình ảnh) và Video. Như bạn mong đợi, vị trí của mỗi cái tương ứng với cùng thư mục dưới tài khoản người dùng. Các library này cũng kết nối với thư mục tương ứng trong OneDrive, miễn là bạn đăng nhập Windows với tài khoản Microsoft.

Bạn có thể quản lý thư mục tự động gói gọn vào library dùng nút Add (Thêm) và Remove (Xóa), và chúng hoạt động như mong đợi. Nhấp Add mở khung File Explorer để bạn tìm thư mục muốn, trong khi Remove ngay lập tức lấy thư mục ra khỏi library.

Kém rõ ràng hơn là nút "Set save location" (Đặt vị trí lưu) và "Set public save location" (Đặt vị trí lưu công khai). Các nút này quy định file được lưu ở đâu khi người dùng lưu file vào library. Nhớ lại, library là thư mục ảo – chúng không thực sự tương ứng với đơn đường dẫn ổ cứng đơn lẻ. Vậy "set save location" quyết định file lưu vào library kết thúc ở đâu trên ổ cứng. Vị trí lưu công khai, mặt khác, quyết định file kết thúc ở đâu nếu người dùng khác trên PC hoặc home group lưu file vào library. Bạn có thể gán thư mục khác nhau cho vị trí lưu và vị trí lưu công khai, nhưng chỉ có thể gán một thư mục cho mỗi cái.

Bạn cũng có thể chọn loại file library được tối ưu cho. Điều này chỉ ảnh hưởng đến tùy chọn xuất hiện khi sắp xếp file. Nếu chọn video, ví dụ, bạn sẽ sắp xếp được theo độ dài, và nếu chọn document bạn có thể sắp xếp theo tác giả. Cũng có tùy chọn "general files" (file chung) cho library không nhắm loại file cụ thể.

Thêm File Vào Library

Bạn có thể thêm thư mục chọn lọc vào library đơn giản bằng cách chuột phải, chọn "Include in library" (Bao gồm trong library) và sau đó chọn library bạn thích. Thêm thư mục vào library thêm tất cả file bên trong. Bạn không thể, đáng tiếc, thêm file riêng lẻ vào library.

File cũng có thể thêm với nút Easy Access (Truy cập dễ dàng) trong tab Home của File Explorer ribbon khi xem thư mục. Điều này cung cấp menu ngữ cảnh bao gồm "Include in library option." Nhấp nó sẽ thêm thư mục vào library bạn chọn.

Thêm Một Library

Không có nhiều gì về thêm library mới. Chỉ vào Libraries, chuột phải khoảng trống, chọn New -> Library. Bạn có thể chỉnh sửa library như bất kỳ mặc định nào, và bạn sẽ phải, vì không có thư mục mặc định được chọn.

Thay vào đó, bạn có thể tạo library trực tiếp từ menu ngữ cảnh "Include in library" nhắc đến ở trên.

Thêm Vĩnh Viễn Ổ Cứng Ngoài

Libraries rất linh hoạt. Chúng có thể dùng để thêm không chỉ thư mục trên ổ cứng, mà cả thư mục trên ổ ngoài kết nối. Đây可以说 là tính năng hữu ích nhất, vì nó nghĩa là bạn có thể dễ dàng lọc qua file trên ổ ngoài bên cạnh file khác trên ổ cứng nội bộ, thay vì truy cập từng cái một.

Bạn có thể thêm library từ nguồn ngoài dùng phương pháp trên. Một khi hoàn tất, thư mục ngoài sẽ tự động xuất hiện hoặc biến mất từ library khi ổ được kết nối hoặc ngắt kết nối. Và vì library liên kết với chính ổ (hoặc thư mục trên nó) thay vì file riêng lẻ, bất kỳ file mới thêm vào thư mục library sẽ tự động xuất hiện lần sau bạn kết nối lại ổ.

Ví dụ, giả sử bạn thêm USB drive với một số file Word vào documents library. Bạn mang drive đi làm, thêm vài file Word nữa, rồi cắm drive lại ở nhà. Tất cả tài liệu mới tự động xuất hiện trong library của bạn mà không cần hành động thêm.

Dùng Libraries Để Vượt Qua Metro

Xóa Libraries khỏi khung File Explorer mặc định còn xa từ quyết định kỳ lạ duy nhất Microsoft đã làm với Windows 8 và 8.1. Một sự kỳ lạ khác là thực tế rằng một số app Metro (như app Photos đi kèm, ví dụ) chỉ có thể truy cập file trong libraries. Có – theo mặc định Windows 8.1 làm libraries kém hiển thị, nhưng chúng cũng là cách duy nhất để tổ chức ảnh với app Photos của Microsoft!

Điều này khó chịu vì nghĩa là bất kỳ camera, USB drive hoặc thẻ SD bạn cắm sẽ không có nội dung có sẵn theo mặc định trong nhiều app Metro. May mắn thay, như đã đề cập phần trước, bạn có thể thêm ổ ngoài vào library. Đây là cách tuyệt vời để vượt qua giới hạn library-only.

Kết Luận

Bây giờ bạn biết mọi thứ cần thiết để trở thành pháp sư quản lý file với Windows libraries. Bạn dùng libraries không, và nếu có, bạn nghĩ chúng là giải pháp quản lý file tốt nhất? Cho chúng tôi biết trong bình luận!

Nguồn ảnh: Andreas Praefcake