Trong Windows 7, bạn thấy Personal Documents, Personal Downloads, Personal Photos, Personal Videos, và Personal Music. Bạn cũng sẽ thấy sự thay đổi đặt tên trong Public User Profile: Public Documents, Public Downloads, Public Photos, Public Videos, và Public Music. Những thay đổi cấu trúc thư mục này được làm để đón nhận một tính năng mới của Windows Explorer gọi là Windows Libraries. Libraries & Home Groups là mới trong Windows 7 – và tính năng này đã được chuyển tiếp trong Windows 10, Windows 8.1 và Windows 8 cũng vậy. Dưới đây là câu trả lời cho một số câu hỏi phổ biến về libraries.
Windows Libraries là gì
Libraries là nơi bạn đi để quản lý tài liệu, nhạc, ảnh, và các file khác. Bạn có thể duyệt file theo cách giống như trong thư mục, hoặc xem file được sắp xếp theo thuộc tính như ngày, loại, và tác giả.
Về mặt nào, library giống với thư mục. Ví dụ, khi bạn mở library, bạn sẽ thấy một hoặc nhiều file. Tuy nhiên, không giống thư mục, library gom file được lưu ở nhiều vị trí khác nhau. Đây là sự khác biệt tinh tế, nhưng quan trọng. Libraries không thực sự lưu trữ item của bạn. Chúng giám sát thư mục chứa item của bạn, và cho phép bạn truy cập và sắp xếp item theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, nếu bạn có file nhạc trong thư mục trên ổ cứng và ổ ngoài, bạn có thể truy cập tất cả file nhạc cùng lúc dùng Music library. Chỉ thư mục mới có thể được đưa vào library. Các item khác trên máy tính (như saved searches và search connectors) không thể đưa vào.
Làm sao để tạo hoặc thay đổi Windows Library
Windows có bốn library mặc định: Documents, Music, Pictures, và Videos. Bạn cũng có thể tạo library mới.
Dưới đây là một số cách bạn có thể sửa đổi library hiện có:
Bao gồm hoặc loại bỏ thư mục. Libraries gom nội dung từ thư mục được đưa vào hoặc vị trí library. Bạn có thể đưa tối đa 50 thư mục vào một library.
Thay đổi vị trí lưu mặc định. Vị trí lưu mặc định quyết định item được lưu ở đâu khi nó được copy, di chuyển, hoặc lưu vào library.
Thay đổi loại file library được tối ưu hóa cho. Mỗi library có thể được tối ưu hóa cho một loại file nhất định (như nhạc hoặc ảnh). Tối ưu hóa library cho loại file nhất định thay đổi các tùy chọn sắp xếp file có sẵn.
Điều gì xảy ra nếu xóa Library hoặc item trong Windows Libraries
Nếu bạn xóa library, chính library đó được chuyển vào Recycle Bin. File và thư mục có thể truy cập trong library được lưu ở nơi khác và do đó không bị xóa. Nếu bạn vô tình xóa một trong bốn library mặc định (Documents, Music, Pictures, hoặc Videos), bạn có thể khôi phục nó về trạng thái gốc trong ngăn điều hướng bằng cách nhấp chuột phải vào Libraries rồi nhấp Restore default libraries.
Nếu bạn xóa file hoặc thư mục từ bên trong library, chúng cũng bị xóa từ vị trí gốc. Nếu bạn muốn loại bỏ item khỏi library nhưng không xóa nó từ vị trí lưu trữ; bạn nên xóa thư mục chứa item đó.
Tương tự, nếu bạn đưa thư mục vào library và sau đó xóa thư mục từ vị trí gốc, thư mục không còn có thể truy cập trong library.
Đọc thêm: Cách thay đổi template thư mục Library trên Windows 10.
Tại sao không thể tìm kiếm hoặc sắp xếp file từ thư mục vừa đưa vào Library
Nếu thư mục từ vị trí không được index (như ổ cứng ngoài hoặc mạng) vừa được đưa vào library và nó chứa nhiều file, có thể mất một chút thời gian để library thêm những file đó vào index. Trong quá trình indexing, tìm kiếm và sắp xếp file có thể xuất hiện không hoàn chỉnh.]
Các loại vị trí được hỗ trợ trong Windows Libraries
Bạn có thể đưa thư mục vào library từ nhiều vị trí khác nhau, như ổ C của máy tính, ổ cứng ngoài, hoặc mạng.
Thư mục có thể thêm vào Windows Library
Nếu vị trí cục bộ được thêm vào library chưa phải vị trí được index, nó sẽ được thêm vào danh sách vị trí được index.
Có thể mất một chút thời gian để nội dung này xuất hiện trong library sau khi thêm vì nó phải được index trước để xuất hiện.
- Nếu thư mục của bạn lưu trên ổ C (System); Có – nó có thể đưa vào library!
- Nếu thư mục nằm trên ổ cứng/USB ngoài, thì nó chỉ có sẵn miễn là ổ được kết nối và thiết bị xuất hiện trong ngăn điều hướng.
- Thư mục nằm trên phương tiện di động như CD hoặc DVD, không thể thêm.
- Nếu thư mục nằm trong mạng, nó có thể thêm miễn là vị trí mạng được index hoặc đã được làm sẵn sàng ngoại tuyến. Nếu thư mục mạng không được index, cách dễ để index là làm thư mục có sẵn ngoại tuyến. Sau đó bạn có thể đưa nó vào library.
- Nếu thư mục nằm trên máy tính khác trong HomeGroup của bạn; Có – nó có thể đưa vào library!
Thư mục lưu ở đâu? Có thể đưa vào Windows Library không
Trên ổ C. Có.
Trên ổ cứng ngoài. Có, nhưng nội dung không có sẵn nếu ổ bị ngắt kết nối.
Trên ổ cứng bổ sung bên trong máy tính. Có.
Trên USB flash drive. Chỉ nếu thiết bị xuất hiện trong ngăn điều hướng, dưới Computer, phần Hard Disk Drives. Điều này được đặt bởi nhà sản xuất thiết bị, và trong một số trường hợp, có thể thay đổi.
Nội dung không có sẵn nếu ổ bị ngắt kết nối.
Trên phương tiện di động (như CD hoặc DVD). Không.
Trên mạng. Có, miễn là vị trí mạng được index hoặc đã được làm sẵn sàng ngoại tuyến.
Trên máy tính khác trong Homegroup. Có.
Có thể đưa thư mục không luôn có sẵn trên máy tính hoặc không được index không
Nếu thư mục nằm trên thiết bị tương thích với library (như ổ cứng ngoài), nó có thể được đưa vào. Tuy nhiên, nội dung thư mục chỉ có sẵn khi thiết bị được kết nối với máy tính.
Nếu thư mục nằm trên máy tính là một phần của Homegroup của bạn, nó có thể được đưa vào.
Nếu thư mục nằm trên thiết bị mạng không phải một phần của Homegroup, nó có thể được đưa vào miễn là nội dung thư mục được index. Nếu thư mục đã được index trên thiết bị nơi nó lưu trữ, bạn nên có thể đưa nó trực tiếp vào library.
Nếu thư mục mạng không được index, cách dễ để index là làm thư mục có sẵn ngoại tuyến. Điều này sẽ tạo phiên bản ngoại tuyến của file trong thư mục, và thêm file này vào index trên máy tính của bạn. Khi bạn làm thư mục có sẵn ngoại tuyến, bạn có thể đưa nó vào library.
Khi bạn làm thư mục mạng có sẵn ngoại tuyến, bản sao của tất cả file trong thư mục đó sẽ được lưu trên ổ cứng máy tính. Hãy cân nhắc điều này nếu thư mục mạng chứa nhiều file.
Làm thư mục có sẵn ngoại tuyến
Khi kết nối với mạng, tìm thư mục mạng bạn muốn làm có sẵn ngoại tuyến.
Nhấp chuột phải vào thư mục, và nhấp Always available offline. Nếu bạn không thấy lệnh Always available offline, có thể bạn đang dùng phiên bản Windows không hỗ trợ offline files.
Các bài viết khác về Windows Libraries:
- Cách Thêm hoặc Xóa thư mục trong Library
- Không thể mở Libraries trong Windows 10
- Cách thêm Library vào Favorites Link trong Windows File Explorer
- Thêm Network Location vào Windows Libraries
- Ghim Libraries vào Search Again & Start Menu.