Cách giải phóng dung lượng MacBook: Quản lý bộ nhớ ứng dụng hiệu quả

Video độ phân giải cao, hình ảnh, âm nhạc và các thứ quan trọng khác như ứng dụng Macbook chiếm dung lượng lưu trữ ngày nay, so với những ngày máy tính vẫn dùng ổ cứng.

Để Mac chạy ở hiệu suất tối đa, bạn cần giữ ít nhất 10% dung lượng lưu trống trống mọi lúc. Nếu không, Mac sẽ gặp sự cố, Mac có thể trở nên không thể sử dụng nếu bạn không dọn dẹp một phần rác đang chiếm dung lượng ổ cứng. Không nên bỏ qua cảnh báo ổ khởi động gần đầy.

Với nhiều lý do, mọi người cần kiểm tra dung lượng lưu trữ. Vì quản lý lưu trữ hiệu quả, hoặc khi máy chạy chậm và dung lượng là nguyên nhân đầu tiên bạn nghĩ đến. Để Mac hoạt động mượt mà, khoảng 10% dung lượng nên trống luôn.

Tùy mẫu, việc này có thể khó thực hiện thường xuyên. Ứng dụng có thể không còn được hỗ trợ, hoặc bạn cần gỡ cài đặt chương trình cũ không dùng nữa.

Làm thế nào kiểm tra dung lượng Mac?

Trước khi bắt đầu xóa, tốt nhất kiểm tra chi tiết dung lượng. Ví dụ dung lượng ổ của tôi trông như sau:

Tài liệu (Documents): Ổ cứng tràn ngập tệp tải về và phương tiện.

Ứng dụng (Apps): Mac có thể có hàng loạt ứng dụng ẩn và bị quên

Hệ thống (System): Bộ nhớ đệm, tệp tạm, và bản địa hóa phần mềm chiếm dung lượng trong hệ điều hành.

Để xem chi tiết dung lượng, vào biểu tượng Apple > Storage (Lưu trữ). This Mac's Features > Storage

Mac: Giải phóng dung lượng ổ đĩa

1. Dọn thư mục Tải xuống (Downloads)

2-5 GB dung lượng có thể lấy lại

Thư mục Tải xuống là nơi tốt nhất bắt đầu dọn Mac ngay khi bạn quyết định. Người dùng tải vô lượng dữ liệu lên máy. Và nói thật, chúng ta thậm chí không cần một nửa! Đã đến lúc loại bỏ rác bằng cách xóa tệp không cần. Cách làm:

1. Đi đến: Finder > Downloads
2. Nhấn chuột phải tệp muốn xóa và chọn Move to Trash (Chuyển vào Thùng rác).
3. Sau khi xóa xong, nhớ dọn Thùng rác.

2. Chuyển tệp phương tiện sang lưu trữ ngoài hoặc đám mây

2-5 GB dung lượng có thể lấy lại

Bây giờ bạn đã xóa tệp lớn không cần. Tiếp theo là phương tiện. Tôi hiểu hoàn toàn chúng không phải tệp thường; chúng chứa ký ức quý giá. Muốn giữ? Cách tối ưu là lưu trên iCloud hoặc ổ ngoài.

Làm theo thủ tục sau để chuyển hình ảnh và âm thanh lên iCloud:

1. Chọn Apple > About This Mac > Storage > Manage từ menu chính.
2. Nhấn Save in iCloud (Lưu trong iCloud) và chọn mục muốn lưu.
3. Nhấn iCloud Storage lại.
4. Nhớ rằng gói iCloud miễn phí cho 5 GB. Để lưu hơn, phải mua gói cao cấp: 50 GB, 200 GB, hoặc 2 TB.

Làm theo bước dưới nếu muốn chuyển phương tiện sang ổ ngoài.

1. Chọn Apple > Go > Home từ menu.
2. Chọn thư mục Pictures (Hình ảnh) và kéo thả sang thiết bị lưu trữ ngoài.
3. Xong! Để tiết kiệm dung lượng, bạn có thể xóa thư viện Ảnh gốc. Kéo vào Thùng rác. Dọn Thùng rác.

3. Xóa rác hệ thống (system junk)

2-5 GB dung lượng có thể lấy lại

Nhiều bài viết về rác hệ thống, và một số người dùng Mac khẳng định rác hệ thống là điều xấu và làm chậm Mac. Theo tôi, giữ tệp cũ, bộ nhớ đệm trình duyệt, bản địa hóa chương trình, và bản sao lưu Time System cũ trên máy là gánh nặng.

4. Xóa bộ nhớ đệm trình duyệt (browser cache)

Nếu bạn dùng Internet thường xuyên, như tôi, ổ cứng Mac đầy bộ nhớ đệm trình duyệt. Đây là dấu trang để lại trên ổ cứng bởi mọi trang web bạn truy cập. Trình duyệt ưa thích? Đây là giải pháp Chrome và Safari:

Xóa bộ nhớ đệm Chrome

Trên Google Chrome,

1. Nhấn biểu tượng ba chấm góc trên phải để vào cài đặt thêm.
2. Nhấn More resources > Remove browsing history (Xóa lịch sử duyệt).
3. Chọn khoảng thời gian xóa dữ liệu duyệt.
4. Cũng xóa “Cached pictures and files” (Hình ảnh và tệp đã lưu trong bộ nhớ đệm).

Xóa bộ nhớ đệm Safari

1. Mở trình duyệt Safari.
2. Chọn Preferences > Advanced từ menu Safari.
3. Trên thanh menu, tích ô Show Develop menu (Hiển thị menu Develop).
4. Quay lại menu Safari, chọn Develop, rồi Empty Caches (Dọn bộ nhớ đệm).

5. Lưu trữ iCloud

Nếu muốn tiết kiệm nhiều dung lượng ổ Mac, khuyên dùng tính năng Store in iCloud (Lưu trong iCloud) trước. iCloud+ đã được Apple cải tiến, nhưng giá không tăng; thay vào đó, bây giờ chứa nhiều tính năng thêm.

Bạn có thể lưu tệp trong iCloud bằng tùy chọn Store in iCloud. Nếu chỉ có ít dung lượng trên Mac, giải pháp hoàn hảo: mua nhiều dung lượng đám mây và lưu mọi thứ cần thiết đó. Bạn có được nhiều dung lượng hơn nếu không ngại chi thêm tiền.

Miễn phí Apple cho 5GB iCloud, nhưng không giúp nhiều ở đây. Tùy nhu cầu, Apple cung cấp các gói lưu trữ trả phí. Chi phí iCloud:

• 5 GB miễn phí.
• 50GB: 79p/99c/tháng.
• 200GB: £2.49/$2.99/tháng.
• 2TB: £6.99/$9.99/tháng.

Cũng đáng chú ý Apple One, gói bao gồm iCloud, Apple Music, Apple TV+, và Apple Arcade, cũng có sẵn. Thuê bao tháng £14.95/$14.95.

Làm thêm, bạn truy cập tệp và ảnh trên mọi thiết bị Apple hoặc đăng nhập iCloud với Apple ID, tiết kiệm dung lượng lớn và dễ dàng quản lý mọi thứ.

Để giải phóng dung lượng Mac, làm các bước sau:

1. Vào “About This Mac > Storage > Manage” chọn “Store in iCloud.”
2. Menu hiện ra hỏi muốn lưu gì trong iCloud. Tất cả tệp trên Màn hình nền Mac, thư mục Documents, và tất cả ảnh, có thể bao gồm. Cả hai đều ổn.
3. Chọn “Store in iCloud”

6. Tối ưu hóa lưu trữ (Optimize Storage)

Bật Optimise Storage (Tối ưu hóa lưu trữ) là cách đơn giản giữ dung lượng Mac không bị đầy.

Sau Store in iCloud, Apple khuyên Optimising Storage.

Bật Optimise Storage, nó sẽ xóa đính kèm email cũ và tập TV đã xem. Email vẫn trên máy chủ email, và chương trình mua từ iTunes Store luôn tải lại miễn phí nếu mất.

Vào About My Mac > Storage > Manage chọn Optimise Storage từ menu thả xuống.

Chọn tùy chọn này sẽ tự động tối ưu hóa dung lượng.

7. Tự động dọn Thùng rác (Empty Trash Automatically)

Đây là một trong những cách nhanh nhất giải phóng dung lượng Mac.

Để dọn Thùng rác, chỉ cần nhấn chuột phải vào biểu tượng Thùng rác và chọn Empty Trash/Empty Bin từ menu ngữ cảnh.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể xóa từ thanh bên trái, About My Mac > Storage > Manage bằng cách nhấn Bin/Trash (Thùng rác).

Bạn nên dọn Thùng rác định kỳ, Apple cung cấp giải pháp tuyệt vời làm tự động.

Tệp trong Thùng rác (hoặc Bin nếu ở UK) sẽ tự động xóa sau 30 ngày nếu chọn tùy chọn Empty Trash Automatically của Apple. Thiết lập như sau:

1. Trên Mac, vào About My Mac > Storage > Manage và bật tùy chọn này.
2. Chọn tùy chọn tự động dọn Thùng rác.
3. Bật (Turn On).
4. Thông báo hỏi có chắc chắn tự động xóa Thùng rác. Bật là tốt vì 30 ngày là thời gian đáng kể bạn có thể quên đã xóa gì.

8. Loại bỏ rối loạn (Reduce Clutter)

Đây là gợi ý cuối của Apple, trong About My Mac > Storage > Manage.

Reduce Clutter (Giảm rối loạn) sẽ quét nội dung Mac và làm cho việc loại bỏ thứ không cần dễ dàng.

MẸO: Thay vì mở tệp để xem gì muốn xóa, chọn tệp và nhấn Space để xem trước.

1. Khi nhấn Review Files (Xem lại tệp), bạn đến cửa sổ có tab Large Files (Tệp lớn), Downloads, Unsupported Apps (Ứng dụng không hỗ trợ), Containers, và File Browser (tùy phiên bản macOS). Cùng giao diện nếu vào thanh bên trái chọn Documents (Tài liệu).
2. Không có Large Files trên MacBook Pro, nhưng có thể xem ở đây nếu có. Dựa trên info như lần truy cập cuối và dung lượng, quyết định xóa hay không.
3. Tiếp là Downloads. Chứa tệp tải từ Internet. Nên dọn thư mục này thỉnh thoảng, giống Thùng rác, vì ngạc nhiên dung lượng vài tải xuống chiếm.
4. Để xóa nội dung Downloads, chọn tệp muốn bỏ và nhấn Delete. Lợi ích xóa cách này là tệp không chuyển vào Thùng rác. Cần Empty Trash nếu xóa trực tiếp từ Downloads.
5. Unsupported Apps sẽ ở đây nếu có. Chương trình 32-bit cũ ví dụ.
6. Bỏ qua Containers vì khó tìm gì xóa ở đó.
7. File Browser truy cập nhanh thư mục Pictures, Desktop, Music, Movies, Documents, v.v.

9. Gỡ bỏ chương trình không cần.

Unsupported programs có thể gỡ từ Mac > Storage > Manage, nhưng các ứng dụng khác cài nhưng không dùng/đần?

1. Thông thường, xóa chương trình trên Mac khá dễ. Có thể xóa từ thư mục Applications của Finder bằng chuột phải và chọn Move to Bin/Trash.
2. Hoặc dùng F4 mở Launchpad, tìm chương trình, nhấn Alt/Option, di chuột qua. Nhấn x để xóa.
3. Một số chương trình macOS có tệp tùy chọn (plist) và tệp hỗ trợ ứng dụng ở nhiều vị trí. Trong trường hợp đó, cách trên không xóa hết tệp/thư viện liên quan.
4. Nếu muốn chắc chắn xóa mọi dấu vết ứng dụng, dùng ứng dụng gỡ cài đặt hoàn toàn.
5. Một số phần mềm lớn có uninstaller. Ví dụ trong Additional Tools của Microsoft Office. Cài đặt một số app cũng làm uninstaller. Tuy nhiên, macOS thiếu uninstaller riêng, là thiếu sót lớn.

10. Gỡ ngôn ngữ không cần.

macOS có nhiều ngôn ngữ, hơn 25 tự động cài khi cài đặt. Vào System Preferences > Language & Region; ở đây sắp xếp ngôn ngữ theo thứ tự ưu tiên để chuyển đổi dễ.

Nhiều chương trình lớn cũng hỗ trợ đa ngôn ngữ; nếu app không hỗ trợ ngôn ngữ chính, dùng thứ tự từ Language & Text chọn. Vấn đề là nếu chỉ muốn dùng 1-2 ngôn ngữ, macOS và nhiều chương trình sẽ phình to với ngôn ngữ khác.

Vào thư mục Resources tìm thư mục kết thúc .lproj nếu muốn xóa tệp ngôn ngữ không dùng. Mỗi thư mục chứa tệp ngôn ngữ. Bạn có thể xóa thư mục đó không khó.

11. Sao lưu hoặc nén (archive)

Bạn nghĩ cần thêm dung lượng nhưng không muốn xóa! Đây vài gợi ý nếu bạn là "squirrel dữ liệu" (người tích trữ):

Tệp không dùng thường xuyên nên nén (archive). Chọn compress (nén) bằng Ctrl+click vào thư mục. Dung lượng tiết kiệm tùy loại tệp: JPEG và DMG ví dụ khó nén nhiều. Tệp nén có thể lưu thiết bị ngoài hoặc để trên Mac sau khi tạo.

Cuối cùng, nếu quyết định xóa tệp/thư mục, hãy sao lưu trước.

Kết luận

Giải phóng dung lượng Mac không chỉ làm nhanh hệ thống mà cho chúng ta nhiều không gian tận dụng dữ liệu. Chúng ta đã thảo luận mọi cách dọn dung lượng không dùng ứng dụng thứ ba. Bạn có thể dùng app nhưng có thể kèm Subscription.