Bạn quản lý những file không còn cần như thế nào? Đổ hết vào Thùng rác? Bạn là một trong ít người dùng phím tắt tuyệt vời Shift + Delete? Hay desktop và hệ thống file hỗn loạn do nhiều năm quản lý thư mục kém?
Dù bạn thuộc loại nào, kết luận là giữ gìn file cũ hoàn toàn là trách nhiệm của bạn.
Hay không? Thực ra không. Không còn nữa. Windows 10 Creators Update mang lại bản sửa đổi đón nhận cho Storage Sense đã tuyệt vời.
Nhưng nó là gì? Làm gì cho bạn? Và cách dùng? Đọc tiếp để biết.
Storage Sense là gì?
Microsoft phát hành Storage Sense như một phần Windows 10 gốc năm 2015, dù nó thuộc Windows Phone từ thời 8.1. Nó cho cách quản lý app và file trên ổ cứng.
Tính năng cho biết bộ nhớ hệ thống bị chiếm bao nhiêu bởi từng loại file, cho chỉ định lưu app, tài liệu, nhạc, ảnh, video mặc định lên phương tiện lưu trữ nào.
Tất cả tính năng đó vẫn có trong Storage Sense phiên bản Creators Update, nhưng mục đích cốt lõi thay đổi. Giờ bạn dùng nó tự động giám sát và giải phóng dung lượng lưu trữ. Nó xóa file cũ, giám sát loại file cụ thể, và nhiều hơn. Tôi thảo luận chi tiết sau.
Tại sao phiên bản Storage Sense mới cần thiết?
Như đề cập đầu, quản lý file, thư mục cũ có thể là nhiệm vụ khổng lồ. Nhiều người đơn giản thiếu kỷ luật tổ chức.
Ví dụ, Microsoft thiết kế Thùng rác như lưới an toàn — lý thuyết ngăn mất tài liệu quan trọng. Nhưng bạn biết nó có dung lượng tối đa mặc định? Windows tự động xóa nội dung Thùng rác cơ sở "vào trước ra trước" khi đạt giới hạn. Nếu lạm dụng mục đích app và không dọn rác, nó có thể quay lại đau đầu.
Nếu tò mò, bạn đổi dung lượng mặc định Thùng rác bằng chuột phải icon app, vào Thuộc tính (Properties) > Chung (General) sửa số Kích thước tùy chỉnh (Custom size).
Công cụ dọn file khác, như Disk Cleanup (Control Panel > Administrative Tools > Disk Cleanup), không dễ dùng cũng không tự động.
Tóm lại, Storage Sense mới nhằm sửa vấn đề Windows lâu năm người dùng phàn nàn.
Cách bật Storage Sense
Có hai phần Storage Sense: bạn chọn chỉ bật tính năng chạy cài đặt mặc định Windows, hoặc tùy chỉnh theo yêu cầu.
Nếu chỉ muốn bật Storage Sense, đi Start > Cài đặt > Hệ thống.
Tìm mục Lưu trữ (Storage) panel bên trái cửa sổ Settings, cuộn xuống thấy tùy chọn Storage Spaces. Bạn thấy công tắc trượt. Đặt Bật (On).
Nếu không thay đổi thêm và thoát app, Windows 10 Creators Update tự động xóa file rác từ PC. Bao gồm file dữ liệu thừa từ app gỡ cài lâu rồi, file tạm, và mục Thùng rác >30 ngày.
Nếu để tính năng bật vài tháng, bạn thấy lịch sử tiết kiệm dung lượng theo tháng.
Cách tùy chỉnh Storage Sense
Nếu muốn Storage Sense hoạt động khác mặc định, có tùy chọn đổi.
Lại đi Start > Cài đặt > Hệ thống > Lưu trữ > Storage Sense. Lần này nhấp liên kết Thay đổi cách giải phóng không gian (Change how we free up space).
Cửa sổ mới cho phép chọn chỉ xóa file Thùng rác cũ, chỉ xóa file tạm app hiện tại không dùng, hoặc xóa cả hai. Gạt công tắc tùy chọn.
Thêm một chút xuống, tùy chọn thứ ba Giải phóng không gian ngay (Free up space now). Nhấp nút Dọn dẹp ngay (Clean now), Storage Sense thực hiện dọn dẹp ngay lập tức.
Như hình, hệ thống tôi tức thì tìm 83.9 MB không gian mới. Có vẻ không nhiều, nhưng tôi giữ Thùng rác trống và theo dõi file cũ — kể cả thư mục AppData ẩn. Nếu bạn không kỹ tính như tôi, tiết kiệm có thể khổng lồ.
Tính năng cũ ở đâu?
Tôi nhắc trước Storage Sense cũ quản lý vị trí lưu trữ và chụp nhanh phân tích file các ổ.
Dù Microsoft sửa đổi Storage Sense, bạn vẫn làm được những việc đó, nhưng ở nơi hơi khác.
Điều hướng Start > Cài đặt > Hệ thống > Lưu trữ cuộn xuống Cài đặt lưu trữ thêm (More storage settings). Có hai tùy chọn: Thay đổi nơi lưu nội dung mới (Change where new content is saved) và Quản lý Storage Spaces (Manage Storage Spaces).
Thay đổi nơi lưu nội dung mới
Nhấp Thay đổi nơi lưu nội dung mới cho danh sách sáu loại file: Ứng dụng, Tài liệu, Nhạc, Ảnh và Video, Phim và Chương trình TV, Bản đồ ngoại tuyến.
Dưới mỗi loại, chọn vị trí ưa thích từ hộp thả xuống. App liệt kê tất cả ổ, bao gồm ổ di động.
Quản lý Storage Spaces
Chọn Quản lý Storage Spaces cho phép tạo pool ổ cứng. Nội dung lưu thêm vào cả hai ổ, bảo vệ chống lỗi ổ và xóa nhầm.
Nhấp Tạo pool và không gian lưu trữ mới (Create a new pool and storage space) tạo pool.
Lưu trữ cục bộ
Cuối, bạn vẫn thấy phân tích ổ hiện tại theo loại nội dung.
Đi Start > Cài đặt > Hệ thống > Lưu trữ nhấp ổ muốn xem.
App hiển thị danh sách đầy đủ nội dung cùng dung lượng mỗi loại.
Tính năng khác bạn muốn thấy?
Không nghi ngờ Storage Sense mới sẽ thúc đẩy bất kỳ ai cảm thấy chìm đắm dưới gánh nặng nội dung cũ.
Đó nói, phát hành Windows 10 Creators Update chỉ đánh dấu lần lặp đầu tiên của app. Giả định Microsoft thêm nhiều chức năng cập nhật sau.
Bạn muốn Microsoft thêm gì? Tính năng phụ nào làm Storage Sense trở thành công cụ giá trị hơn?
Nguồn ảnh: Andrey_Popov/Shutterstock