Bộ nhớ kỹ thuật số ngày càng trở nên rẻ hơn. Thật khó để tìm thấy một máy tính có dung lượng ổ cứng dưới 250Gb. Hầu hết có 320Gb đến 1Tb dung lượng được tích hợp sẵn với tùy chọn thêm nhiều hơn. Với tất cả không gian này, mọi người có xu hướng tích trữ mọi thứ họ có thể chỉ vì họ có không gian.
Mặc dù bạn có nhiều không gian, bạn vẫn cần phải sắp xếp mọi thứ thật ngăn nắp, hoặc loại bỏ những thứ bạn không cần hoặc không sử dụng nữa. Nếu bạn chỉ giữ mọi thứ và không có tổ chức nào đó cho mớ hỗn độn của mình, bạn sẽ không thể tìm thấy bất cứ thứ gì khi bạn cần.
Cá nhân tôi biết, khi tôi thực hiện một chút dọn dẹp lò xo kỹ thuật số, tôi đã tìm thấy các thư mục trùng lặp, thư viện nhạc và tất cả các loại rác khác mà tôi không cần hoặc thậm chí biết là tôi đã có. Dưới đây là một số mẹo và ứng dụng giúp chống lại việc tích trữ kỹ thuật số.
Ứng dụng
Sử dụng các ứng dụng như cặp đôi được liệt kê ở đây sẽ cắt giảm thời gian để loại bỏ một số sự lộn xộn kỹ thuật số của bạn. Các ứng dụng dưới đây chỉ là một vài trong số rất nhiều tùy chọn có sẵn. Tôi đã rất may mắn với hai người ở đây.
Revo Uninstaller
Revo Uninstaller là một ứng dụng vượt xa những gì mà trình gỡ cài đặt cơ bản được tích hợp trong hầu hết các chương trình sẽ làm. Revo sẽ xóa các tệp đăng ký và các tệp linh tinh được liên kết với chương trình bạn đang gỡ cài đặt. Tôi thường sử dụng Revo Uninstaller ở chế độ vừa phải, chế độ nâng cao có thể mất nhiều thời gian tùy thuộc vào mức độ đầy ổ cứng của bạn.
Trình dọn dẹp trùng lặp
Duplicate Cleaner đúng như những gì bạn nghĩ. Nó tìm các tệp và thư mục trùng lặp trên ổ cứng của bạn. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Bạn chọn thư mục hoặc toàn bộ ổ cứng mà bạn muốn tìm kiếm và Duplicate Cleaner sẽ tìm kiếm các bản sao dựa trên cài đặt tìm kiếm của bạn.
Điều tôi thích là, có một cài đặt để nó không chỉ tìm kiếm các tệp trùng lặp có tên giống nhau mà bạn còn trùng lặp nội dung. Điều đó có nghĩa là, nếu bạn có một bức ảnh có tên là img123456 và cùng một hình ảnh có tên là thuyền mới , Duplicate Cleaner sẽ tìm thấy chúng và cho phép bạn chọn cái nào bạn muốn xóa.
Hình ảnh
Hình ảnh là kỷ niệm. Nhiều người ghi lại từng bước trong cuộc sống của họ bằng hình ảnh. Nếu đây là bạn, thật thông minh khi sao lưu tất cả những khoảnh khắc quý giá của bạn. Trong khi bạn đang chuyển tất cả ảnh của mình sang bộ lưu trữ đám mây hoặc DVD hoặc cả hai, đây là thời điểm tuyệt vời để loại bỏ tất cả những ảnh mờ hoặc ảnh mà con bạn chụp trên thảm.
Trong khi di chuyển, bạn cũng sẽ muốn thêm một tổ chức nhỏ vào kho ảnh kỹ thuật số của mình. Nhiều người sử dụng ngày làm tên thư mục. Bạn sẽ thực sự nhớ những gì bạn đã làm vào ngày đó 15 năm kể từ bây giờ? Chắc là không. Hãy thử sử dụng tên thực tế của các sự kiện như: Grand Canyon Trip 2009 hoặc Mùa hè năm 2010 .
Bằng cách nhóm ảnh vào các thư mục có tên thật, bạn có thể tìm thấy chúng dễ dàng hơn trong nháy mắt. Nếu bạn đang sao lưu mọi thứ vào DVD, hãy dán nhãn DVD rõ ràng để tiết kiệm thời gian sau này.
Dấu trang
Đối với kho lưu trữ dấu trang, tôi đề xuất một cái gì đó giống như một trong nhiều dịch vụ đánh dấu trang có sẵn trực tuyến. Tôi đã tích lũy một danh sách lớn các dấu trang hữu ích trên Delicious. Lý do tôi đề xuất dịch vụ đánh dấu trang dựa trên đám mây thay vì dịch vụ đánh dấu trang trong trình duyệt của bạn là vì thường có nhiều tính năng hơn trong các tùy chọn dựa trên đám mây. Mục yêu thích hoặc dấu trang là một tính năng của trình duyệt của bạn. Đánh dấu trang là tất cả những gì trang web làm.
Một tính năng thực sự hữu ích là gắn thẻ. Bạn có thể liên kết trang web bạn đang lưu với các trang web tương tự khác. Ví dụ:Nếu bạn lưu Make Tech Easier, bạn có thể lưu nó dưới thẻ Tech hoặc Linux. Sau đó, khi bạn đang tìm kiếm bài báo về công nghệ mà bạn đã đọc nhưng có thể không nhớ tiêu đề của trang, bạn có thể tìm kiếm dấu trang cho Công nghệ và thu hẹp tìm kiếm của mình.
Tệp
Sau khi bạn đã tìm thấy tất cả các tệp trùng lặp của mình, bạn sẽ muốn tổ chức chúng theo cách để tìm chúng nhanh hơn một chút. Bất kỳ cách nào bạn có thể gắn nhãn, gắn thẻ hoặc sắp xếp kho lưu trữ nội dung của mình sẽ giúp ích cho bạn về lâu dài. Bạn sẽ không phải tìm kiếm hàng giờ hoặc hàng ngày để tìm một tài liệu. Gắn thẻ các tệp trong Windows sẽ giúp bạn tìm kiếm và tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng.
Mặc dù tôi khuyên bạn nên cấu trúc tệp của mình theo cách dễ dàng tìm thấy thứ bạn cần, nhưng việc gắn thẻ tệp có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều lần nhấp để tìm một nhóm tệp được tách thành các thư mục khác nhau.
Làm cách nào để bạn thoát khỏi mớ hỗn độn kỹ thuật số và ngừng tích trữ thông tin mà bạn sẽ không bao giờ sử dụng nữa?
Tín dụng hình ảnh:richardmasoner