Dung lượng lưu trữ số ngày càng rẻ. Khó tìm máy tính dưới 250GB ổ cứng. Phần lớn có 320GB đến 1TB, còn có thể mở rộng. Với nhiều không gian, mọi người 경향 tích trữ mọi thứ chỉ vì có chỗ.
Dù có nhiều không gian, bạn vẫn cần tổ chức gọn gàng hoặc loại bỏ thứ không dùng nữa. Nếu chỉ tích trữ mà không tổ chức, bạn sẽ không tìm thấy gì khi cần.
Tôi từng dọn dẹp dữ liệu và thấy thư mục trùng lặp, thư viện nhạc và rác khác tôi không cần hay biết mình có. Dưới đây là vài mẹo và app giúp chống tích trữ số.
Ứng Dụng
Dùng app như dưới đây sẽ giảm thời gian loại bỏ rác số. Các app dưới chỉ là một vài trong rất nhiều lựa chọn. Tôi may mắn thành công với hai cái này.
Revo Uninstaller
Revo Uninstaller vượt trội hơn trình gỡ cài đặt cơ bản tích hợp sẵn. Revo xóa file registry và file rác liên quan đến chương trình bạn gỡ. Tôi thường dùng chế độ moderate, chế độ advanced có thể mất lâu tùy độ đầy ổ cứng.
Duplicate Cleaner
Duplicate Cleaner đúng như tên: tìm file và thư mục trùng lặp trên ổ cứng. Tiết kiệm thời gian khổng lồ. Bạn chọn thư mục hoặc toàn bộ ổ cứng muốn quét và Duplicate Cleaner tìm trùng lặp theo cài đặt tìm kiếm.
Điều tôi thích: có tùy chọn tìm không chỉ file trùng tên, mà cả nội dung trùng. Nghĩa là nếu bạn có ảnh tên img123456 và cùng ảnh đó tên new boat, Duplicate Cleaner sẽ tìm ra và cho bạn chọn xóa cái nào.
Ảnh
Ảnh là ký ức. Nhiều người ghi chép mọi bước đời bằng ảnh. Nếu bạn vậy, hãy backup tất cả khoảnh khắc quý giá. Khi chuyển ảnh lên cloud hoặc DVD, là lúc tốt để loại bỏ ảnh mờ hay ảnh con chụp thảm.
Khi di chuyển, cũng nên thêm chút tổ chức cho kho ảnh. Nhiều người dùng ngày làm tên thư mục. Bạn có nhớ ngày đó 15 năm sau? Chắc không. Hãy dùng tên sự kiện thực tế: Du Lịch Grand Canyon 2009 hoặc Hè 2010.
Gom ảnh vào thư mục tên thật giúp tìm dễ dàng một cái nhìn. Nếu backup lên DVD, ghi nhãn rõ ràng để tiết kiệm thời gian sau.
Bookmark
Với bookmark nhiều, khuyên dùng dịch vụ bookmark online. Tôi tích lũy nhiều bookmark hữu ích trên Delicious. Lý do khuyên dịch vụ cloud thay vì trình duyệt: thường có nhiều tính năng hơn. Favorite/bookmark chỉ là tính năng trình duyệt. Bookmarking là chuyên môn của website đó.
Tính năng hữu ích: gắn thẻ (tag). Bạn liên kết trang lưu với các trang tương tự. Ví dụ lưu Make Tech Easier, gắn thẻ Tech hoặc Linux. Khi tìm bài tech đọc nhưng quên tiêu đề, tìm thẻ Tech để thu hẹp.
File
Sau khi tìm trùng lặp, bạn muốn tổ chức để tìm nhanh hơn. Bất kỳ cách gán nhãn, tag hay sắp xếp đống đồ đạc nào cũng giúp lâu dài. Bạn không phải tìm kiếm hàng giờ hay hàng ngày để tìm một tài liệu. Tag file trong Windows giúp tìm kiếm và tìm thấy thứ cần dễ dàng.
Mặc dù khuyên cấu trúc file dễ tìm, tag file có thể tiết kiệm nhiều thao tác click để tìm nhóm file phân rải trong thư mục khác nhau.
Bạn loại bỏ rác số và ngừng tích trữ thông tin không bao giờ dùng lại như thế nào?
Image credit: richardmasoner