Microsoft đang triển khai bản cập nhật cho Office 365 ProPlus, sẽ cài đặt một tiện ích mở rộng trên Chrome. Tiện ích này sẽ thay đổi công cụ tìm kiếm mặc định thành Bing. Mặc dù hành động này có vẻ hơi "ép buộc", nhưng Microsoft cung cấp tùy chọn tắt cài đặt thông qua Microsoft Endpoint Configuration Manager hoặc Microsoft Intune. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chặn cài đặt Microsoft Bing Search trong Office 365. Nếu đã cài đặt, chúng tôi cũng chỉ cách gỡ bỏ sau cài đặt.
Microsoft Search trong Bing là gì?
Nếu bạn chưa biết Microsoft Search trong Bing, đó là giải pháp tìm kiếm doanh nghiệp. Khách hàng sử dụng Office có thể tận dụng tính năng này để tìm thông tin liên quan đến công việc theo ngữ cảnh, sử dụng các nguồn dữ liệu trong Office 365. Mặc dù Bing cũng tìm kiếm trên Internet, nhưng nếu truy vấn liên quan đến công việc, nó có thể lấy dữ liệu từ SharePoint, Microsoft OneDrive for Business và Exchange.
Nó sử dụng Microsoft Graph để làm cho tìm kiếm trở nên hữu ích cho mọi người trong tổ chức. Bạn có thể tìm người, tìm vị trí bàn làm việc, định vị tài liệu, v.v. Xem thêm trên Blog Office.
Trước khi bắt đầu giải pháp, đây là một số chi tiết quan trọng:
- Hiện tại áp dụng cho các cài đặt Office 365 ProPlus mới và hiện có tại Úc, Canada, Pháp, Đức, Ấn Độ, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ.
- Nếu bạn đã sử dụng Bing làm công cụ tìm kiếm mặc định, tiện ích sẽ không được cài đặt.
- Tiện ích sẽ được phát hành cho kênh Monthly vào cuối tháng 2 năm 2020. Phát hành cho kênh Semi-Annual (Targeted) và Semi-Annual Channel sẽ sớm ra mắt.
Mặc dù điều này chỉ hợp lý cho khách hàng Office sử dụng Office 365 trong tổ chức, nhưng nếu bạn cảm thấy bị ép buộc, hãy làm theo các phương pháp dưới đây. Microsoft triển khai theo từng giai đoạn, nên bạn có thể không thấy ngay lập tức, nhưng các cài đặt hoặc cập nhật tương lai sẽ cài đặt nó.
Chặn cài đặt Microsoft Bing Search trong Office 365
Tùy thuộc vào cách sử dụng trong doanh nghiệp, bạn có thể chọn loại bỏ hoàn toàn hoặc chỉ thay đổi công cụ tìm kiếm mặc định.
- Chuyển tạm sang Bing
- Loại trừ khỏi cài đặt
- Thay đổi công cụ tìm kiếm mặc định
- Gỡ tiện ích mở rộng khỏi máy tính
Hai phương pháp cuối cùng trong danh sách này là kịch bản sau cài đặt.
1. Chuyển tạm sang Bing
Vì bạn biết thời điểm nó sẽ đến, quản trị viên CNTT có thể chủ động chuyển sang Bing tạm thời. Sau khi cập nhật Office 365 ProPlus hoàn tất, hãy chuyển lại công cụ tìm kiếm ưa thích.
2. Loại trừ Microsoft Bing Search trước khi cài đặt hoặc cập nhật Office 365
Nếu bạn sử dụng Microsoft Endpoint Configuration Manager hoặc Microsoft Intune, bạn có thể loại trừ tiện ích mở rộng khỏi cài đặt bằng cách sử dụng Office Deployment Tool hoặc Group Policy. Mặc dù bạn có thể tải xuống XML hoặc Policy từ đây, nhưng đây là giao diện trong Configuration Manager. Có tùy chọn bật/tắt rõ ràng, thay đổi công cụ tìm kiếm mặc định thành Microsoft Search trong Bing.
3. Thay đổi công cụ tìm kiếm mặc định từ Bing sang Google
Có khả năng bạn sử dụng Microsoft Search trong Bing, nhưng không dùng để tìm kiếm web. Trong trường hợp đó, bạn có thể nhấp vào biểu tượng tìm kiếm ở góc trên bên trái của Chrome, và tắt Bing làm công cụ tìm kiếm mặc định. Khởi động lại Chrome để áp dụng thay đổi. Điều này cho phép người dùng tìm kiếm web bằng Chrome, và khi muốn dùng Bing, họ vẫn có thể sử dụng.
4. Gỡ tiện ích mở rộng khỏi máy tính
Microsoft cài đặt tiện ích này qua bản cập nhật phần mềm. Vì vậy, nếu bạn không dự định sử dụng Microsoft Search trong Bing, tốt nhất là gỡ tiện ích mở rộng. Sau khi gỡ cài đặt, nó sẽ không bao giờ được cài đặt lại trong các cập nhật Office 365 ProPlus tương lai. Công cụ tìm kiếm mặc định sẽ quay lại lựa chọn trước đó.
Có hai cách thực hiện. Đảm bảo tài khoản người dùng có quyền quản trị cục bộ.
Sử dụng Control Panel
- Đi đến Control Panel > Programs > Programs and Features
- Tìm chương trình DefaultPackPC, chọn gỡ cài đặt.
- Bạn cũng có thể làm tương tự qua Windows 10 Settings > Apps > Apps & features.
Sử dụng Command Prompt
Mở Command Prompt với quyền quản trị
Gõ lệnh dưới đây và nhấn Enter để thực thi.
"C:\Program Files (x86)\Microsoft\DefaultPackMSI\MainBootStrap.exe" uninstallAll
Nếu muốn gỡ từ nhiều máy tính, bạn có hai lựa chọn: phân phối file BAT hoặc triển khai lệnh đó đến các thiết bị trong tổ chức. Bạn có thể dùng script, Configuration Manager hoặc công cụ triển khai phần mềm doanh nghiệp khác.
Microsoft có thể sẽ gặp nhiều chỉ trích vì điều này. Vấn đề duy nhất tôi thấy là họ để tùy chọn mặc định bật để cài đặt Microsoft Search cho Bing. Tài liệu chính thức giải thích rõ các biện pháp quản trị viên CNTT có thể thực hiện để bỏ qua cài đặt. Microsoft không nên thay đổi công cụ tìm kiếm mặc định thì sẽ tốt hơn. Nếu doanh nghiệp cần dùng Microsoft Search trong Bing cho Chrome, họ cuối cùng sẽ tự làm.