Office 365 luôn cố gắng cung cấp cho bạn các phiên bản mới nhất của tất cả phần mềm mà nó bao gồm. Điều đó bao gồm cả phiên bản web và phiên bản độc lập nếu bạn có gói đó. Office 365 có các gói khác nhau đi kèm và không có các phiên bản độc lập mới nhất. Bạn có thể chọn chạy các phiên bản độc lập cũ hơn nhưng chúng có thể tạo ra các vấn đề về khả năng tương thích. Bài viết tập trung vào Office 365 và Office 2019 yêu cầu hệ thống.
Yêu cầu hệ thống Office 365
Chúng tôi đã nói về các vấn đề tương thích. Nếu đăng ký Office 365 của bạn có tùy chọn sử dụng phần mềm đã cài đặt của riêng bạn, bạn có thể sử dụng các phiên bản Microsoft Office cũ hơn. Nhưng sẽ có sự phân mảnh nặng nề nếu những người khác sử dụng các phiên bản cũ hơn - dẫn đến dữ liệu bị thất lạc. Mục tiêu của Office 365 là giữ cho người dùng sử dụng cùng một nền tảng - nền tảng mới nhất - để các vấn đề không tương thích không xảy ra. Do đó, tốt hơn là nâng cấp các ứng dụng độc lập của bạn như Word, Excel và Internet Explorer, v.v. lên phiên bản mới nhất. Bằng cách đó, quy trình làm việc của bạn sẽ trôi chảy và khả năng không tương thích không gây ra vấn đề.
Đây là những gì cần thiết để sử dụng các gói Office 365 khác nhau trên máy tính của bạn.
Gói gia đình, cá nhân và sinh viên
- Nếu bạn đang sử dụng PC, bạn sẽ cần bộ xử lý có tốc độ ít nhất 1GHz. Đối với Mac, nó phải có tốc độ cao hơn một chút và phải là Intel.
- Office 365 Basic có thể chạy trên RAM 2GB trên PC. Đối với Mac, nó phải là 4GB.
- Dung lượng ổ cứng HDD để chạy Office 365 home phải là 3GB trong khi đối với Mac, nó phải là 6GB và định dạng HDD cho phiên bản thứ hai phải là định dạng Mac OS Extended hoặc HFC plus.
- Yêu cầu về màn hình cho cả PC và Mac là độ phân giải 1280 x 800.
- Các trình duyệt được sử dụng phải là phiên bản mới nhất; trong trường hợp bạn không có quyền truy cập vào các phiên bản mới nhất, thì phiên bản trước đó sẽ có quyền truy cập.
- Bạn cũng sẽ cần .NET 4 hoặc 4.5 CLR; Mặc dù bạn cũng có thể làm với 3.5 nhưng nó có thể hạn chế một số tính năng.
Kế hoạch kinh doanh và chính phủ
- Đối với PC, bạn sẽ cần bộ xử lý 1GHz bất kỳ; Đối với Mac, nên sử dụng bộ xử lý Intel.
- PC sẽ yêu cầu RAM 2GB trong khi Mac sẽ yêu cầu 4GB
- Dung lượng đĩa cứng phải là 3GB cho PC trong khi Mac sẽ yêu cầu 6GB; Một lần nữa, định dạng của ổ cứng HDD trong Mac phải là Extended Mac OS hoặc HFC Plus
- Hệ điều hành phải là hệ điều hành mới nhất có thể
- Độ phân giải màn hình cần thiết để hoạt động bình thường là 1280 x 800
- Trình duyệt phải là phiên bản mới nhất có thể; nếu không có phiên bản mới nhất, bạn có thể sử dụng các phiên bản trước đó ngay lập tức
- Máy khách Microsoft Office của bạn phải tuân thủ Office 365:Office 2010 đến Office 2016; phiên bản mới nhất trên tất cả các máy tính của bạn đang truy cập Office 365 để đảm bảo không có sự mâu thuẫn nào xảy ra
Yêu cầu về hệ thống của các bộ Office cá nhân
Phần này nói về cách cài đặt độc lập của các bộ Office như gia đình, cá nhân, chính phủ, v.v. Kiểm tra các yêu cầu hệ thống tối thiểu cho mỗi phiên bản Office. Hãy nhớ rằng đây là những yêu cầu hệ thống tối thiểu, nghĩa là chúng có thể chạy Office nhưng không thể đảm bảo tốc độ, v.v. Tôi khuyên bạn nên giữ tài nguyên cao hơn một chút so với những gì Microsoft đề xuất.
Yêu cầu hệ thống dành cho phiên bản Office 2019 Home and Student
- Bộ xử lý 1 GHz
- RAM 2GB
- 3 GB dung lượng đĩa khả dụng; tốt hơn nên có thêm dung lượng cho các tệp tạm thời
- Độ phân giải màn hình tối thiểu 1280 x 800
- Hệ điều hành Windows 7 SP1 trở lên; Hoạt động tốt nhất trên hệ điều hành mới nhất theo Microsoft
- Các trình duyệt được sử dụng phải là phiên bản mới nhất của các phiên bản ngay trước phiên bản mới nhất
- Ít nhất .Net 3.5; 4,5 LCR ưu tiên
- Tài khoản Microsoft (đương nhiên có tài khoản OneDrive được đính kèm với nó).
Yêu cầu hệ thống của phiên bản Office 2019 Pro
Yêu cầu hệ thống giống như yêu cầu của Home và Student. Nhưng vì các tính năng bổ sung, tôi khuyên bạn nên sử dụng tài nguyên cao hơn một chút. Bạn sẽ nhận được các tính năng cảm ứng với Office 2019, vì vậy để tối ưu hóa trải nghiệm của mình, bạn sẽ cần có màn hình cảm ứng. Mặc dù hầu hết các chức năng cũng có thể được thực hiện bằng chuột và bàn phím, nhưng việc có màn hình cảm ứng sẽ nâng cao hơn nữa trải nghiệm của bạn. Ví dụ:nếu bạn đang viết một cái gì đó trên Microsoft Edge, ứng dụng trình duyệt mới nhất của Microsoft, bạn sẽ cần bút cảm ứng trên màn hình cảm ứng. Nếu muốn chia sẻ trang web với người dùng khác, bạn sẽ phải cài đặt Windows 10 để có thể sử dụng các tính năng đánh dấu và chia sẻ của Microsoft Edge.
Trên đây tổng hợp các yêu cầu hệ thống đối với Office 365 và Office 2019. Phiên bản Android và iOS khá nhẹ, tuy nhiên, bạn sẽ phải có phiên bản mới nhất và thiết bị RAM ít nhất 2GB để hoạt động trên các ứng dụng một cách bình thường.