Office 365 luôn cố gắng cung cấp cho bạn các phiên bản mới nhất của tất cả phần mềm nó bao gồm. Điều đó bao gồm cả phiên bản web và phiên bản độc lập nếu bạn có gói đó. Office 365 có các gói khác nhau đi kèm với và không có phiên bản độc lập mới nhất. Bạn có thể chọn chạy các phiên bản độc lập cũ hơn nhưng chúng có thể tạo ra vấn đề tương thích. Bài viết tập trung vào yêu cầu hệ thống cho Office 365 và Office 2019.
Yêu cầu hệ thống Office 365
Chúng ta đang nói về các vấn đề tương thích. Nếu đăng ký Office 365 của bạn đi kèm tùy chọn sử dụng phần mềm đã cài đặt của riêng bạn, bạn có thể dùng các phiên bản Microsoft Office cũ hơn. Nhưng sẽ có sự phân mảnh nặng nề nếu người khác dùng phiên bản cũ – dẫn đến dữ liệu bị đặt sai chỗ. Mục tiêu của Office 365 là giữ người dùng trên cùng một nền tảng – nền tảng mới nhất – để các vấn đề không tương thích không xảy ra. Do đó, tốt hơn là nâng cấp các ứng dụng độc lập như Word, Excel và Internet Explorer v.v. lên phiên bản mới nhất. Cách đó, quy trình làm việc của bạn sẽ mượt mà và cơ hội không tương thích không đặt ra vấn đề.
Đây là những gì cần thiết để sử dụng các gói khác nhau của Office 365 trên máy tính của bạn.
Gói Home, Personal và Student
- Nếu bạn dùng PC, bạn sẽ cần bộ vi xử lý tốc độ ít nhất 1GHz. Đối với Mac, nó nên cao hơn một chút và phải là Intel.
- Office 365 Basic có thể chạy trên 2GB RAM trên PC. Đối với Mac, nên là 4GB.
- Dung lượng ổ cứng cho Office 365 Home nên là 3GB trong khi Mac nên là 6GB và định dạng ổ cứng cho Mac nên là Mac OS Extended format hoặc HFC plus.
- Yêu cầu hiển thị cho cả PC và Mac là độ phân giải 1280 x 800.
- Trình duyệt dùng nên là phiên bản mới nhất; nếu bạn không truy cập được phiên bản mới nhất, phiên bản ngay trước đó cũng được.
- Bạn cũng sẽ cần .NET 4 hoặc 4.5 CLR; Mặc dù bạn cũng có thể dùng 3.5, nó có thể hạn chế một số tính năng.
Gói Business và Government
- Đối với PC, bạn sẽ cần bộ vi xử lý 1GHz bất kỳ hãng nào; Đối với Mac, khuyến nghị bộ vi xử lý Intel.
- PC yêu cầu 2GB RAM trong khi Mac yêu cầu 4GB
- Dung lượng ổ cứng nên là 3GB cho PC trong khi Mac yêu cầu 6GB; Lại nữa, định dạng ổ cứng trong Mac nên là Extended Mac OS hoặc HFC Plus
- Hệ điều hành nên là mới nhất càng tốt
- Độ phân giải hiển thị yêu cầu cho hoạt động đúng là 1280 x 800
- Trình duyệt nên là phiên bản mới nhất càng tốt; nếu phiên bản mới nhất không có sẵn, phiên bản ngay trước đó có thể dùng
- Các client Microsoft Office của bạn nên tuân thủ Office 365: Office 2010 đến Office 2016; phiên bản mới nhất trên tất cả máy tính truy cập Office 365 đảm bảo không có sự không nhất quán xảy ra
Yêu cầu hệ thống cho các bộ Office riêng lẻ
Phần này nói về các cài đặt độc lập của các bộ Office như home, personal, government v.v. Xem yêu cầu hệ thống tối thiểu cho từng phiên bản Office. Hãy nhớ rằng đây là yêu cầu hệ thống tối thiểu nghĩa là chúng có thể chạy Office nhưng không đảm bảo tốc độ v.v. Tôi khuyên nên giữ tài nguyên cao hơn một chút so với những gì Microsoft đề xuất.
Yêu cầu hệ thống Office 2019 Home and Student edition
- Bộ vi xử lý 1 GHz
- 2GB RAM
- 3 GB dung lượng đĩa khả dụng; tốt hơn là có thêm không gian cho tệp tạm
- Độ phân giải màn hình tối thiểu 1280 x 800
- Hệ điều hành Windows 7 SP1 hoặc cao hơn; Hoạt động tốt nhất trên hệ điều hành mới nhất theo Microsoft
- Các trình duyệt dùng nên là phiên bản mới nhất hoặc phiên bản ngay trước phiên bản mới nhất
- Ít nhất .Net 3.5; ưu tiên 4.5 LCR
- Một tài khoản Microsoft (tự nhiên có tài khoản OneDrive gắn liền).
Yêu cầu hệ thống Office 2019 Pro edition
Yêu cầu hệ thống giống với phiên bản Home and Student. Nhưng do các tính năng bổ sung, tôi khuyên nên có tài nguyên cao hơn một chút. Bạn sẽ nhận được tính năng cảm ứng với Office 2019 nên để tối ưu trải nghiệm, bạn sẽ cần màn hình cảm ứng. Mặc dù hầu hết chức năng cũng có thể thực hiện bằng chuột và bàn phím, có màn hình cảm ứng sẽ nâng cao trải nghiệm của bạn hơn. Ví dụ, nếu bạn đang viết mực (inking) trên Microsoft Edge, trình duyệt mới nhất từ Microsoft, bạn sẽ cần bút cảm ứng trên màn hình cảm ứng. Nếu bạn muốn chia sẻ trang web với người dùng khác, bạn sẽ phải cài đặt Windows 10 để có thể dùng tính năng đánh dấu và chia sẻ của Microsoft Edge.
Trên tóm tắt yêu cầu hệ thống cho Office 365 và Office 2019. Phiên bản Android và iOS khá nhẹ, nhưng bạn vẫn phải có phiên bản mới nhất và ít nhất thiết bị 2GB RAM để làm việc đúng cách trên ứng dụng.