Hướng dẫn triển khai Office 2019 cho doanh nghiệp sử dụng Deployment Tool

Điều đầu tiên một quản trị viên có thể gặp khi triển khai Office 2019 trong môi trường doanh nghiệp là bây giờ bạn không thể tải xuống file ISO cài đặt Office 2019 qua Volume Licensing Service Center (VLSC). File cài đặt Office 2019 hiện chỉ có sẵn trên Office CDN (Content Delivery Network) trên Internet. Một điều bất ngờ khác là Office 2019 được triển khai bằng trình cài đặt Click to Run (giống Office 365) thay vì gói MSI truyền thống. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách chuẩn bị và triển khai phiên bản Enterprise của Office 2019 trong môi trường doanh nghiệp của bạn (thủ công, sử dụng GPO hoặc SCCM).

Dưới đây là các tính năng chính của Office 2019 bạn nên biết trước khi triển khai nó trong công ty:

1. Bạn chỉ có thể cài đặt Office 2019 trên Windows 10 hoặc Windows Server 2016/2019;
2. Trình cài đặt Office 2019 dựa trên công nghệ Click-to-Run (C2R) thay vì trình cài đặt MSI truyền thống như các phiên bản Office trước;
3. Bạn không thể sử dụng Office 2019 cùng với bất kỳ phiên bản Office trước đó hoặc bất kỳ ứng dụng Office 365 nào (ví dụ: bạn không thể cài đặt Skype for Business Click to Run từ Office 365);
4. Office Deployment Tool (ODT) hiện được dùng để cấu hình cài đặt Office 2019 thay vì Office Customization Tool (OCT);
5. Gói Office 2019 luôn được cài đặt trên ổ hệ thống.

Trước khi triển khai Office 2019, hãy lấy product key Office từ tài khoản của bạn trên trang web VLSC (có thể là KMS host key hoặc MAK).

Để triển khai Office 2019 sử dụng Click-to-Run, bạn sẽ cần một công cụ đặc biệt: Microsoft Office Deployment Tool – ODT (cũng được dùng để triển khai Office 365 ProPlus).

Tải xuống Microsoft Office Deployment Tool (https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49117), chạy officedeploymenttool_12325-20288.exe và giải nén nội dung Office Click-to-Run Administrator Tool vào một thư mục cục bộ trên máy tính của bạn.

Như bạn thấy, trong thư mục có ba file XML mẫu: configuration-Office365-x64.xml, configuration-Office365-x86.xml và configuration-Office2019Enterprise.xml. File setup.exe được dùng để tải file phân phối và chạy cài đặt gói Office trên máy tính.

Trong trường hợp này, chúng ta không cần file cấu hình Office 365 (Sự khác biệt giữa Office 365 và Office 2016/2019 là gì?). Hãy xem file configuration-Office2019Enterprise.xml chứa ví dụ cấu hình Office 2019 Enterprise cho kênh Volume License. Dưới đây là cấu trúc file XML:

<Configuration> <Add OfficeClientEdition="64" Channel="PerpetualVL2019"> <Product ID="ProPlus2019Volume"> <Language ID="en-us" /> </Product> <Product ID="VisioPro2019Volume"> <Language ID="en-us" /> </Product> <Product ID="ProjectPro2019Volume"> <Language ID="en-us" /> </Product> </Add> <!-- <RemoveMSI All="True" /> --> <!-- <Display Level="None" AcceptEULA="TRUE" /> --> <!-- <Property Name="AUTOACTIVATE" Value="1" /> --> </Configuration>

Hãy xem xét các tham số chính:

• OfficeClientEdition="64" – cài đặt phiên bản 64-bit của Office 2019;
• Channel="PerpetualVL2019 – cài đặt Office 2019 với Volume License;
• <Language ID="en-us" /> — cài đặt phiên bản tiếng Anh của Office. Để cài đặt phiên bản tiếng Đức, bạn phải chỉ định de-de ở đây;
• <!-- <RemoveMSI All="True" /> --> — trước khi cài đặt Office 2019, gỡ bỏ tất cả phiên bản Office trước đó được cài đặt qua Windows MSI. Tham số này bị comment out, nhưng trước khi triển khai Office 2019, bạn phải bật nó để tránh lỗi triển khai;
• <Product ID="ProPlus2019Volume" PIDKEY="" > — bạn có thể chỉ định các thành phần của gói Office (ProPlus2019Volume, Standard2019Volume, ProjectPro2019Volume, ProjectStd2019Volume, VisioPro2019Volume, VisioStd2019Volume) sẽ được cài đặt. Chỉ định enterprise key của bạn (thường là MAK key) trong tham số PIDKEY="";
• Sử dụng tham số <ExcludeApp ID = "PowerPoint" /> bạn có thể cài đặt chỉ các ứng dụng Office được chọn (mặc định, trình cài đặt C2R cài đặt tất cả ứng dụng Office).

Kiểm tra liên kết sau để biết thêm thông tin về các tham số file XML cài đặt Office 2019 https://docs.microsoft.com/en-us/deployoffice/office2019/deploy#create-the-configurationxml. Để thuận tiện hơn cho quản trị viên, Microsoft cung cấp một wizard trực tuyến đồ họa đơn giản để tạo file XML triển khai Office 2019/365 — https://config.office.com/.

Để tạo file XML cho Office 2019, hãy chọn:

1. Office Suites: Office Standard 2019 – Volume License
2. Update channel: Office 2019 Perpetual Enterprise

Ngoài ra, bạn có thể chỉ định rằng file cài đặt Office phải được lấy từ thư mục chia sẻ trong mạng cục bộ thay vì Microsoft CDN (Installation -> Local source -> Source path).

Sau khi điền tất cả các biểu mẫu, nhấn Export, tải xuống file XML và lưu vào thư mục với Office Deployment Tool.

Sau khi đã chuẩn bị file XML, bạn có thể tải file phân phối để cài đặt Office 2019. Để làm điều này, chạy lệnh này:
Setup.exe /download configuration-Office2019Enterprise.xml

Phân phối được tải xuống ở chế độ im lặng. Bạn sẽ cần truy cập Internet, file sẽ được tải từ mạng CDN Office.

Sau khi tải xong, thư mục Office 2GB sẽ xuất hiện trong thư mục Microsoft Office Deployment Tool (chứa file CAB và DAT để cài đặt Office 2019).

Bạn có thể sử dụng gói này để cài đặt Office 2019 trên máy tính người dùng. Để mỗi máy tính sử dụng bản sao cục bộ của file cài đặt Office 2019 thay vì tải từ CDN, hãy chỉ định đường dẫn đến thư mục chứa file cài đặt Office trong file XML. Dễ dàng hơn là sao chép thư mục vào thư mục chia sẻ mạng của bạn. Ví dụ:

<Add SourcePath="\\mun-fs01\Apps\Office2019" OfficeClientEdition="64" Channel="PerpetualVL2019">

Chúng tôi khuyên bạn nên test gói cài đặt trực tiếp từ đám mây Office CDN và, nếu thành công, tạo gói cục bộ.

Bây giờ bạn có thể sao chép Microsoft Office Deployment Tool của mình với các file XML và phân phối Office 2019 vào thư mục chia sẻ mạng hoặc server SCCM.

Để chạy cài đặt Office 2019, chỉ cần chạy lệnh này:

Setup.exe /configure configuration-Office2019Enterprise.xml

Sau khi Office 2019 Enterprise hoặc bất kỳ ứng dụng nào của nó đã được cài đặt, bạn có thể kích hoạt sản phẩm bằng MAK, nếu bạn chưa chỉ định nó trong file XML (File -> Account -> Product Information -> Change Product Key), hoặc sử dụng KMS server của bạn (Cách cài đặt KMS server để kích hoạt Office 2019?).

Để cấu hình thêm cài đặt Office trên máy tính người dùng, bạn có thể sử dụng administrative templates cho GPO.