Phiên bản mới nhất trong bộ sản phẩm hiệu quả của Microsoft là Office 2021/19 - với hỗ trợ cảm ứng và một loạt các tính năng trong mỗi ứng dụng máy tính để bàn và ứng dụng web. Kiểm tra danh sách các tính năng mới trong Office nếu bạn chưa có.
Vì tài khoản người dùng Office 365 thuộc về cá nhân và doanh nghiệp nhỏ đã tự động được nâng cấp lên Office 2021/19 nên họ không phải làm gì nhiều. Họ có thể bỏ qua việc triển khai Office 2021/19 dưới dạng các ứng dụng độc lập trên máy tính của họ. Các ứng dụng web tương thích với Office 2013 và Office 2010, vì vậy, không có gì phải vội vàng, ngoại trừ trường hợp bạn muốn có được trải nghiệm đầy đủ và các tính năng của bộ năng suất Office mọi lúc - trực tuyến hoặc ngoại tuyến. Bài viết hướng đến các phiên bản Office dành cho doanh nghiệp và hướng đến các quản trị viên CNTT. Kiểm tra các tùy chọn triển khai cho Office 2021/19.
Tùy chọn triển khai Office
Thông tin cập nhật về chi nhánh hiện tại &chi nhánh hiện tại dành cho văn phòng doanh nghiệp
Giống như Windows 11/10, Microsoft đã quyết định chia các bản cập nhật cho Office 2021/19 thành hai loại. Một là Chi nhánh hiện tại và cái kia là Chi nhánh hiện tại dành cho doanh nghiệp . Trước đó nhận được các bản cập nhật tính năng và bảo mật khi và khi chúng được phát hành (sau khi được Người dùng nội bộ Office kiểm tra). Chi nhánh Hiện tại dành cho Doanh nghiệp cho phép bạn một thời gian để kiểm tra tính tương thích của các bản cập nhật trước khi bạn chọn triển khai hoặc loại bỏ chúng. Để làm cho quá trình dễ dàng hơn, người dùng Chi nhánh hiện tại cho Doanh nghiệp chỉ nhận được ba bản cập nhật tính năng mỗi năm và một bản cập nhật bảo mật hàng tháng. Họ có chút thời gian để đánh giá các bản cập nhật này.
Loại người tiêu dùng bạn được xác định bởi các gói Office 365 bạn đã mua. Đối với các gói Office 365 cá nhân và sinh viên, bạn sẽ được coi là Chi nhánh Hiện tại và sẽ nhận được tất cả các loại bản cập nhật ngay khi có sẵn. Ví dụ:nếu bạn có gói Office Pro Plus, bạn sẽ được coi là người dùng Chi nhánh hiện tại cho Doanh nghiệp và sẽ nhận được một bản cập nhật bảo mật mỗi tháng và ba bản cập nhật tính năng mỗi năm.
Bên cạnh các bản cập nhật tính năng và bảo mật, có thể có các bản cập nhật zero-day có thể phát sinh trong tương lai sẽ được cung cấp cho cả hai chi nhánh.
Triển khai các gói cơ bản của Office trong Office 365
Gói dành cho sinh viên và gói doanh nghiệp nhỏ đều nằm trong các gói cơ bản của Office 365. Trong trường hợp này, bạn không cần lo lắng về việc triển khai Office 2021/19. Đối với những gì bạn đã trả cho Office 365, bạn sẽ được tự động nâng cấp lên Office 2016 trên ứng dụng web. Điều đó có nghĩa là bạn đang sử dụng bộ phần mềm mới nhất mà không cần phải lo lắng về việc triển khai cục bộ. Các ứng dụng web tương thích với các bản cài đặt cục bộ của các phiên bản trước đó như Office 2016/13/10, vì vậy bạn không cần phải vội vàng cài đặt Office.
LƯU Ý: Nếu bạn cài đặt cục bộ Office 2016 để sử dụng với Office 365, thì việc này sẽ trở nên tốt hơn vì sẽ không có vấn đề về định dạng. Mặc dù tương thích với các phiên bản Office cũ hơn, ứng dụng web Office 365 không cung cấp tất cả các tính năng có sẵn trong ứng dụng độc lập. Đôi khi nó có thể tạo ra sự cố với định dạng, v.v.
Nếu bạn đang làm việc trong một dự án với các cộng tác viên, bạn sẽ muốn cộng tác trong thời gian thực - điều này không có trong các phiên bản Word và Excel trước đây. Với cài đặt Office cục bộ, bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng và cộng tác với các đồng nghiệp khác trong thời gian thực. Đó là, bạn không cần chỉ chăm chăm vào các phiên bản web. Ngay cả các bản cài đặt Office cục bộ cũng sẽ cập nhật lên các tài liệu hoặc bảng tính dựa trên đám mây trong thời gian thực khi bạn lưu và sau đó sẽ kết hợp những gì người khác đang làm trên tệp (tài liệu hoặc bảng tính) khi họ lưu tệp bên mình.
Gói doanh nghiệp dành cho Office trong Office 365
Nếu bạn là quản trị viên CNTT doanh nghiệp quy mô vừa đến lớn, bạn có thể bối rối không biết có nên triển khai Office 2021/19 vào thời điểm này hay không. Tất nhiên, bạn phải kiểm tra khả năng tương thích của Office với các ứng dụng khác trên mạng của mình rồi mới quyết định. Bạn có thể quyết định triển khai Office 2016 ngay lập tức hay đợi khi Office cho Chi nhánh Hiện tại dành cho Doanh nghiệp được hoàn thiện và phát hành. Bạn có thể triển khai Office và sau đó chuyển sang Chi nhánh hiện tại cho Doanh nghiệp vào tháng 2 năm 2016. Theo ý kiến cá nhân của tôi, sẽ hơi rườm rà vì Chi nhánh hiện tại có sẵn bây giờ sẽ cố gắng đẩy các bản cập nhật mà không cho bạn thời gian để đánh giá các bản cập nhật.
Tôi khuyên bạn nên đợi cho đến khi Chi nhánh hiện tại dành cho doanh nghiệp được triển khai. Sau đó, bạn có thể mua Office thông qua trung tâm cấp phép số lượng lớn cho doanh nghiệp của mình. Trong khi đó, bạn có thể đảm bảo rằng việc cài đặt vào tháng 2 sẽ không gây ra sự cố trong hoạt động thường xuyên của các ứng dụng trên mạng của bạn.
Nhưng khi CBB có sẵn vào tháng 2, sẽ rất lãng phí nguồn lực nếu bạn phải chờ đợi thêm. Điều này là do Office 365 của bạn đã chạy. Nếu bạn chọn trì hoãn việc triển khai cục bộ Office trên mạng của mình, bạn sẽ tước đi toàn bộ chức năng của các ứng dụng Office đa tính năng của nhân viên. Mặc dù bạn có thể đợi thêm một năm nữa, nhưng điều đó không có ý nghĩa gì vì bạn đã trả tiền cho Office 365 Pro (ví dụ:). Vậy tại sao chỉ sử dụng một phần các tính năng mà bộ phần mềm đang cung cấp? Việc triển khai Office trên các máy cục bộ sẽ nâng cao năng suất của doanh nghiệp bạn với nhiều tính năng.
Ví dụ:bạn sẽ không phải mất thời gian duyệt các tệp đính kèm trong Outlook. Trong Outlook, các tệp cuối cùng bạn đã làm việc được hiển thị trong danh sách thả xuống tệp đính kèm. Tất cả những gì bạn cần là chọn tệp từ danh sách. Bạn không thể bỏ lỡ những tính năng tiết kiệm thời gian như vậy. Và hầu hết nhân viên thích có đầy đủ chức năng - tức là đặt tay vào tất cả các tính năng của bộ sản phẩm hiệu quả mới nhất thay vì chỉ xử lý các ứng dụng web.
Công cụ triển khai dành cho Office
Công cụ Triển khai Office giúp bạn triển khai bộ phần mềm mới nhất mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Nó có thể được sử dụng để cấu hình và tùy chỉnh cài đặt theo nhu cầu của bạn. Tìm hiểu về Công cụ Triển khai Microsoft Office tại đây.
Tập lệnh triển khai cho Office
Microsoft Office Blog cũng cung cấp một số mẫu tập lệnh mà bạn có thể tùy chỉnh hoặc sử dụng trực tiếp để triển khai!
