Windows và Microsoft Office đi cùng nhau, nhưng không có nghĩa Word, Excel và PowerPoint được cài sẵn khi bạn mua thiết bị mới.
Thực tế, Windows 11 không có Microsoft Office mặc định. Trừ khi bạn sẵn sàng trả tiền đăng ký Microsoft 365, phiên bản độc lập (standalone) của Office có lẽ là lựa chọn thay thế tốt nhất.
Các phiên bản gần đây tự động liên kết với tài khoản Microsoft, vì vậy bạn chỉ cần đăng nhập đó trên mọi thiết bị muốn cài – miễn là nó hỗ trợ nhiều hơn một.
Nhưng trước 2013, Office vẫn dựa vào Khóa sản phẩm (Product Keys). Đây là mã 25 ký tự duy nhất cần thiết mỗi khi cài lại ứng dụng.
Sau khi mua (từ trang web Microsoft hoặc nơi khác), bạn có thể được yêu cầu nhập Khóa sản phẩm cho mọi thiết bị bạn chọn cài. Đây là mã 25 ký tự duy nhất đôi khi cần cho kích hoạt mua hàng.
Nhưng nếu scénario xấu nhất xảy ra và bạn mất khóa sản phẩm? Có nghĩa là bạn không thể cài lại Office?
May mắn thay, chưa phải là hết đường. Dưới đây là cách truy xuất khóa sản phẩm Office qua Windows.
Làm thế nào tìm khóa sản phẩm Office (2013 hoặc mới hơn)?
Trên các phiên bản Office hiện đại, bạn có thể thậm chí không cần khóa sản phẩm. Truy cập account.microsoft.com từ thiết bị mới, xem xem bạn có thể tải ứng dụng qua lịch sử mua hàng không.
Nhưng nếu Office được cài sẵn khi bạn mua PC/laptop, bạn có thể tìm thấy nhãn dán trên chính máy tính với mã đó.
Dù Office có được cài sẵn hay không, đây là tin xấu: Microsoft thay đổi cách lưu trữ khóa sản phẩm, vì vậy từ Microsoft Office 2013, chỉ 5 chữ số cuối của mã 25 ký tự được lưu trong Registry cho Office 2013, 2016, 2019 và 2021.
Điều này nghĩa là – giống như tất cả khóa sản phẩm Windows – bất kỳ mã nào ứng dụng tìm khóa (keyfinder) hiển thị cho bạn sẽ không hoạt động. Nếu 20 chữ số đầu được hiển thị cho sản phẩm Office, chúng sẽ là mã chung (generic).
Phần hữu ích, tuy nhiên, là 5 chữ số cuối nên là những chữ số đúng cho giấy phép của bạn, nghĩa là bạn có thể tìm kiếm email và ổ cứng máy tính xem có tìm thấy email hoặc file khớp nào chứa khóa sản phẩm đầy đủ không.
Nếu thất bại, các lựa chọn còn lại là reset hoàn toàn máy tính (nhưng chỉ nếu có phân vùng khôi phục bao gồm tất cả phần mềm gốc đi kèm) hoặc mua bản Office mới.
Tuy nhiên, nếu bạn chưa biết, có một vài bộ office miễn phí tuyệt vời hoạt động giống như phiên bản của Microsoft và lưu cùng định dạng, nghĩa là file bạn tạo với chúng có thể mở và chỉnh sửa bởi người khác dùng Microsoft Office. Xem khuyến nghị của chúng tôi cho các lựa chọn thay thế Office tốt nhất ở đây.
Làm thế nào tìm khóa sản phẩm Office (trước 2013)?
Đối với phiên bản cũ, bạn có thể nghĩ đến việc tìm khóa sản phẩm bằng cách lùng sục trong Windows Registry, nhưng mã được mã hóa. May mắn thay, có nhiều ứng dụng làm toàn bộ việc nặng nhọc cho bạn.
Ứng dụng yêu thích của chúng tôi là ProduKey, ứng dụng miễn phí sẽ đào sâu vào Registry để móc ra và giải mã khóa sản phẩm Office (Office 2010 hoặc cũ hơn).
Sau khi tải, chạy nó và nó sẽ ngay lập tức hiển thị khóa sản phẩm của bất kỳ phần mềm Microsoft Office nào lên đến (nhưng không bao gồm) 2013, cũng như khóa của hệ điều hành cũ như Windows Vista, 7 và 8. Sau đó bạn có thể copy khóa để dùng sau, hoặc xuất ra file HTML và lưu để tham khảo sau.
Nếu không hoạt động, thử Belarc Advisor, hoặc nếu bạn sẵn sàng trả tiền cho phần mềm, Recover Keys có thể quét sâu hơn bất kỳ ứng dụng miễn phí nào.
Mặc dù bạn có thể chỉ quan tâm tìm khóa sản phẩm Office, Recover Keys hỗ trợ hơn 10.000 ứng dụng. Nó có thể quét máy tính Windows và Mac từ xa, khôi phục khóa giấy phép từ bộ nhớ ngoài, quét nhiều cài đặt Windows, thậm chí chạy từ ổ USB. Và với giá $29,95/£24,95, nó rẻ hơn mua bản Office khác.
Bài viết liên quan bạn có thể thích
- Cách tìm khóa sản phẩm Windows
- Cách lấy Microsoft Word miễn phí
- Cách lấy Microsoft Excel miễn phí
Nếu cần, đây là cách lấy khóa sản phẩm cho chính Windows.