Windows và Microsoft Office luôn song hành với nhau, nhưng điều đó không có nghĩa là những ứng dụng như Word, Excel và PowerPoint đều được cài đặt sẵn khi bạn mua một thiết bị mới.
Thật vậy, Windows 11 không đi kèm với Microsoft Office theo mặc định. Trừ khi bạn sẵn sàng trả tiền cho đăng ký Microsoft 365, phiên bản Office độc lập có thể là lựa chọn thay thế tốt nhất cho bạn.
Các phiên bản gần đây được tự động liên kết với tài khoản Microsoft của bạn, vì vậy, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản đó trên mọi thiết bị mà bạn muốn cài đặt ứng dụng này – miễn là thiết bị đó hỗ trợ nhiều tài khoản.
Nhưng trước năm 2013, Office vẫn dựa vào Khóa sản phẩm. Đây là các mã gồm 25 ký tự duy nhất được yêu cầu mỗi khi cài đặt lại ứng dụng.
Sau khi mua nó (từ trang web của Microsoft hoặc nơi khác), bạn có thể được nhắc nhập Mã khóa sản phẩm cho mọi thiết bị mà bạn chọn cài đặt nó. Đây là mã gồm 25 ký tự duy nhất đôi khi được yêu cầu để kích hoạt mua hàng.
Nhưng nếu điều tồi tệ nhất xảy ra và bạn bị mất khóa sản phẩm thì sao? Điều đó có nghĩa là bạn không thể cài đặt lại Office?
May mắn thay, tất cả không bị mất. Dưới đây là cách truy xuất khóa sản phẩm Office của bạn qua Windows.
Làm cách nào để tìm khóa sản phẩm Office (2013 trở lên)?
Trên các phiên bản Office hiện đại, bạn thậm chí có thể không cần khóa sản phẩm. Truy cập account.microsoft.com từ thiết bị mới của bạn, sau đó xem liệu bạn có thể tải xuống các ứng dụng thông qua lịch sử mua hàng của mình hay không.
Nhưng nếu Office đã được cài đặt sẵn khi bạn mua PC hoặc máy tính xách tay, thì bạn có thể tìm thấy một nhãn dán có mã trên chính máy đó.
Cho dù Office có được cài đặt sẵn hay không thì đây là tin xấu:Microsoft đã thay đổi cách lưu trữ khóa sản phẩm, vì vậy, bắt đầu với Microsoft Office 2013, chỉ có năm chữ số cuối cùng của mã 25 ký tự được lưu trữ trong Sổ đăng ký cho Office 2013, 2016, 2019 và 2021.
Điều này có nghĩa là – như với tất cả các khóa sản phẩm Windows – bất kỳ mã nào mà ứng dụng tìm khóa hiển thị cho bạn sẽ không hoạt động. Nếu 20 chữ số đầu tiên hoàn toàn được hiển thị cho một sản phẩm Office, chúng sẽ là chung chung.
Tuy nhiên, phần hữu ích là năm chữ số cuối cùng phải là số chính xác cho giấy phép của bạn, điều đó có nghĩa là bạn có thể tìm kiếm email và ổ cứng của máy tính để xem liệu bạn có tìm thấy bất kỳ email hoặc tệp phù hợp nào chứa khóa sản phẩm đầy đủ hay không.
Nếu không thành công, các tùy chọn còn lại của bạn là thực hiện khôi phục cài đặt gốc hoàn toàn trên máy tính của bạn (nhưng chỉ khi có một phân vùng khôi phục bao gồm tất cả phần mềm gốc đi kèm với nó) hoặc mua một bản sao Office mới.
Tuy nhiên, nếu bạn chưa biết, có một số bộ ứng dụng văn phòng miễn phí tuyệt vời hoạt động giống như phiên bản của Microsoft và có thể lưu ở cùng định dạng, nghĩa là những tệp bạn tạo bằng chúng có thể được mở và chỉnh sửa bởi những người khác bằng Microsoft Office. Xem các đề xuất của chúng tôi về các giải pháp thay thế Office tốt nhất tại đây.
Làm cách nào để tìm khóa sản phẩm Office (trước năm 2013) của tôi?
Đối với các phiên bản cũ hơn, bạn có thể đã nghĩ đến việc tìm mã khóa sản phẩm bằng cách tìm kiếm thông qua Windows Registry, nhưng mã được mã hóa. May mắn thay, có rất nhiều ứng dụng sẽ làm mọi công việc cần thiết cho bạn.
Ứng dụng yêu thích của chúng tôi là ProduKey, một ứng dụng miễn phí sẽ đi sâu vào Sổ đăng ký để tìm và giải mã khóa sản phẩm Office của bạn (Office 2010 trở về trước).
Sau khi tải xuống, hãy chạy nó và nó sẽ ngay lập tức hiển thị các khóa sản phẩm của bất kỳ phần mềm Microsoft Office nào cho đến (nhưng không bao gồm) 2013, cũng như các khóa của hệ điều hành cũ như Windows Vista, 7 và 8. Sau đó, bạn có thể sao chép các khóa để sử dụng trong tương lai hoặc xuất chúng sang tệp HTML và lưu lại để tham khảo sau này.
Nếu nó không hoạt động, hãy dùng thử Belarc Advisor hoặc nếu bạn sẵn sàng trả tiền cho phần mềm, Recover Keys có thể quét sâu hơn bất kỳ ứng dụng miễn phí nào.
Mặc dù bạn có thể chỉ quan tâm đến việc tìm khóa sản phẩm Office của mình, nhưng Khóa khôi phục hỗ trợ hơn 10.000 ứng dụng. Nó có thể quét các máy tính Windows và Mac từ xa, khôi phục khóa cấp phép từ bộ nhớ ngoài, quét nhiều bản cài đặt Windows và thậm chí có thể chạy từ ổ USB. Và ở mức $29,95/£24,95, nó rẻ hơn so với việc mua một bản Office khác.
Các bài viết liên quan mà bạn có thể thích
- Cách tìm khóa sản phẩm Windows của bạn
- Cách nhận Microsoft Word miễn phí
- Cách nhận Microsoft Excel miễn phí
Nếu bạn cần, đây là cách lấy khóa sản phẩm cho chính Windows.