Office 365 là một trong những dịch vụ sẽ thu hút sự chú ý của các doanh nghiệp vừa và nhỏ và các doanh nghiệp lớn trong thời gian tới. Một trong những đồng nghiệp của tôi đã đánh giá Office 365 trong một loạt bài đăng. Vì vậy, tôi ở đây để giới thiệu cho bạn một hướng dẫn đơn giản về cách thêm cảnh báo cho Tài liệu, Trang Site, v.v., trong Office 365.
Một lý do khiến Office 365 tồn tại không chỉ vì tên thương hiệu “Office”, mà còn là sự cộng tác mà nó mang lại giữa các nhóm khác nhau. Một ví dụ như vậy là đặt cảnh báo cho tài liệu, trang site, nội dung site, v.v. Điều này áp dụng cho SharePoint.
Thêm cảnh báo cho các thư mục và tài liệu trong Office 365
Để chỉ cho bạn cách bạn có thể làm điều đó, tôi sẽ sử dụng tài khoản Office 365 do Nhóm người dùng tài trợ. Vui lòng làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Office 365 của bạn
- Nhấp vào tài liệu trên trang SharePoint của bạn hoặc tải lên bất kỳ tài liệu nào để đặt cảnh báo.
- Nhấp vào Thư viện trong Công cụ Thư viện chuyển hướng. Một bảng điều khiển mới sẽ xuất hiện.
- Bây giờ hãy nhấp vào Cảnh báo cho tôi sau đó vào “ Đặt cảnh báo trên thư viện này “. Một cửa sổ mới sẽ bật lên.
- Bạn đã tiến gần hơn một bước so với việc đặt cảnh báo. Mọi thứ bây giờ tương đối dễ hiểu. Chỉ cần điền các thông tin chi tiết theo yêu cầu là bạn đã sẵn sàng.
- Nhấp vào “Ok” để đặt cảnh báo với cài đặt của bạn.
- Nhấp vào “Quản lý cảnh báo của tôi” để quản lý cảnh báo của bạn ” thay vì “Đặt cảnh báo trên thư viện này”.
- Bạn sẽ thấy cảnh báo của mình, vì vậy bạn có thể nhấp vào cảnh báo để thay đổi cài đặt hoặc bạn có thể nhấp vào Thêm cảnh báo.
Tại đây, bạn có thể đặt cảnh báo cho các trang của trang web, nội dung trang web, bài đăng, v.v. Thật tuyệt phải không? Bạn được cập nhật về những thay đổi mới nhất được thực hiện, vì vậy bạn không cần phải tìm hiểu điều gì đã xảy ra nếu bạn vắng mặt trong vài ngày. Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản của mình và kiểm tra thư.
Tôi thích tính năng này vì chúng tôi không có tính năng như vậy trong Ứng dụng web Office. Office 365 chắc chắn đáp ứng được kỳ vọng của nó!
Làm cách nào để tắt cảnh báo Office 365?
Bạn có thể tắt các thay đổi bằng cách đi tới thông báo cài đặt Office 365> bỏ chọn tất cả các tùy chọn và sau đó lưu. Mặc dù nó sẽ theo dõi các thay đổi nhưng bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào. Tốt nhất là không nên làm như vậy đối với tất cả các tài liệu và luôn cảnh giác đối với các tài liệu quan trọng của bạn.
