Office 365 là một trong những sản phẩm sẽ nhận sự chú ý của các doanh nghiệp vừa, nhỏ và tập đoàn lớn trong thời gian tới. Một đồng nghiệp đã review Office 365 trong chuỗi bài. Vì vậy, tôi trình bày hướng dẫn đơn giản về thêm cảnh báo cho Tài liệu, Trang web, v.v., trong Office 365.
Một lý do Office 365 bền vững không chỉ vì thương hiệu "Office", mà còn sự cộng tác giữa các nhóm. Ví dụ: thiết lập cảnh báo cho tài liệu, trang web, tài sản trang web, v.v. Điều này áp dụng cho SharePoint.
Thêm cảnh báo cho thư mục và tài liệu trong Office 365
Để chỉ cách làm, tôi dùng tài khoản Office 365 tài trợ bởi User Group. Hãy làm theo các bước:
- Đăng nhập tài khoản Office 365
- Nhấp vào tài liệu trên trang SharePoint hoặc tải lên tài liệu để đặt cảnh báo.
- Nhấp vào Library (Thư viện) dưới tab Library Tools (Công cụ thư viện). Bảng điều khiển mới hiện ra.
- Bây giờ nhấp Alert Me (Cảnh báo tôi) rồi "Set an alert on this library" (Đặt cảnh báo trên thư viện này). Cửa sổ mới bật lên.
- Bạn gần hoàn tất thiết lập cảnh báo. Mọi thứ khá dễ hiểu. Chỉ cần điền chi tiết như yêu cầu, bạn đã sẵn sàng.
- Nhấp "OK" để đặt cảnh báo với cài đặt của bạn.
- Nhấp "Manage my Alerts" (Quản lý cảnh báo của tôi) để quản lý cảnh báo" thay vì "Set Alert on this library".
- Bạn sẽ thấy cảnh báo của mình, có thể nhấp vào cảnh báo để thay cài đặt, hoặc nhấp Add Alerts (Thêm cảnh báo).
Ở đây, bạn có thể đặt cảnh báo cho trang web, tài sản trang web, bài đăng, v.v. Thú vị phải không? Bạn được cập nhật thay đổi mới nhất, nên không phải lo gì đã xảy ra nếu bạn vắng vài ngày. Bạn đăng nhập tài khoản và kiểm tra mail.
Tôi thích tính năng này vì chúng ta không có tính năng này trong Office Web Apps. Office 365 thực sự đáp ứng kỳ vọng!
Làm sao tắt cảnh báo Office 365?
Bạn có thể tắt cảnh báo bằng cách vào cài đặt thông báo Office 365 > bỏ tích tất cả tùy chọn và lưu. Nó vẫn theo dõi thay đổi nhưng bạn không nhận thông báo. Tốt nhất không tắt cho tất cả tài liệu, giữ cảnh báo cho tài liệu quan trọng.