Nếu chưa biết, các ứng dụng Microsoft Office như Word, PowerPoint, Excel đã cập nhật tính năng rất hữu ích: @mention. Tính năng này được thiết kế chủ yếu để giải quyết các vấn đề ban đầu xem nhỏ nhưng dần tích tụ. Đây là hướng dẫn ngắn cách dùng @mention dễ dàng.
Sử dụng @mention để gắn thẻ ai đó trong ứng dụng Office 365
Trong ngày làm việc bận rộn, bất kỳ đổi mới sáng tạo hay ý tưởng tăng năng suất, hiệu quả đều có ích. Ví dụ: bạn xem tài liệu Word Office 365 và muốn đóng góp ý kiến. Để ý kiến có trọng lượng, bạn thêm bình luận, nhưng nếu không cá nhân hóa, mọi người đọc bình luận mà không biết dành cho ai. Do đó bình luận mất đi ý nghĩa. @mention giúp tránh tình huống này bằng 2 việc:
- Gửi email kèm liên kết đến người nhận liên quan
- Cho phép người được gắn thẻ tham gia cuộc trò chuyện.
Nếu muốn thu hút chú ý ai đó đến tài liệu Word trực tuyến và yêu cầu chỉnh sửa, dùng @mention trong bình luận Word cho Office 365 để gắn thẻ người đó xin phản hồi.
1. Gửi email kèm liên kết đến người nhận liên quan
Để gửi email, trước tiên vào Office.com và đăng nhập.
Nhấp Word/Excel/PowerPoint cho Office 365, chọn file.
[Nguồn ảnh – Office.com]
Để thêm bình luận, chọn tab Xem lại (Review) > Bình luận mới (New comment) từ Ribbon, hoặc từ menu ngữ cảnh chọn Bình luận mới (New Comment).
Khi bình luận trên tài liệu, bài thuyết trình, bảng tính và dùng dấu @ kèm tên người, người được nhắc sẽ nhận email có liên kết đến bình luận của bạn.
Gõ @ và vài chữ cái đầu của tên hoặc họ người đó, chọn tên mong muốn (Nếu họ chưa có quyền mở tài liệu, bạn sẽ được yêu cầu cấp quyền trước).
2. Cho phép người được gắn thẻ tham gia cuộc trò chuyện
Khi người nhận nhấp liên kết trong email, họ sẽ được đưa vào tài liệu và cuộc trò chuyện tự động.
Lưu ý – Nếu dùng @mention nhiều lần, Office sẽ gom các liên kết vào một email duy nhất.