Nếu bạn chưa biết thì các ứng dụng Microsoft Office như Word, PowerPoint, Excel đã được cập nhật một tính năng rất hữu ích là @mention . Tính năng này chủ yếu được thiết kế để giải quyết các vấn đề thoạt đầu có vẻ nhỏ nhặt nhưng dần dần sau đó sẽ tăng lên. Vì vậy, đây là một hướng dẫn ngắn giải thích cho bạn cách sử dụng tính năng @mention và cách thực hiện việc này một cách dễ dàng.
Sử dụng @mention để gắn thẻ ai đó trong ứng dụng Office 365
Vào bất kỳ ngày làm việc nào, bạn có rất nhiều điều nên làm, bất kỳ sự đổi mới sáng tạo nào hoặc một ý tưởng nào đó giúp tăng năng suất và hiệu quả đều có thể rất có lợi. Ví dụ:bạn đã gặp một tài liệu Office 365 Word nơi bạn muốn thêm các thông tin đầu vào có giá trị của mình. Để làm cho nó được tính, bạn thêm một bình luận, tuy nhiên, nếu không có sự cá nhân hóa trong những bình luận này, mọi người sẽ đọc từng bình luận mà không biết nó được dành cho ai. Vì vậy, bình luận mất đi tính liên quan của nó. @Mention là một tính năng giúp tránh những trường hợp như vậy bằng cách thực hiện hai điều-
- Gửi thư có liên kết đến người nhận có liên quan
- Cho phép người được gắn thẻ tham gia cuộc trò chuyện.
Nếu bạn muốn thu hút sự chú ý của ai đó đến tài liệu Word trực tuyến và sửa chữa tài liệu đó, bạn có thể sử dụng @mention trong nhận xét của Word for Office 365 để gắn thẻ ai đó để nhận phản hồi.
1] Gửi thư có liên kết đến người nhận có liên quan
Để gửi thư, trước tiên bạn cần truy cập Office.com và đăng nhập.
Sau đó, nhấp vào Word / Excel / PowerPoint for Office 365 và chọn tệp.
[Nguồn hình ảnh - Office.com]
Bây giờ, để thêm nhận xét của bạn, hãy chọn ‘ Đánh giá Tab ’>‘ Nhận xét mới ‘Từ trình đơn ruy-băng hoặc cách khác, từ trình đơn ngữ cảnh, hãy chọn‘ Nhận xét mới '.
Khi bạn nhận xét về tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính và sử dụng ký hiệu @ với tên của ai đó, người mà bạn đề cập sẽ nhận được email có liên kết đến nhận xét của bạn.
Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên trong họ hoặc tên của người đó, sau đó chọn tên bạn muốn (Nếu họ chưa có quyền mở tài liệu, trước tiên bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên đó).
2] Cho phép người được gắn thẻ tham gia cuộc trò chuyện
Khi nhận được thư, khi người nhận nhấp vào liên kết, nó sẽ tự động đưa anh ta vào tài liệu và vào cuộc trò chuyện.
Xin lưu ý - Nếu bạn chọn sử dụng @mentions nhiều lần, Office sẽ gộp các liên kết vào một email duy nhất.