Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách sử dụng các tính năng Thay đổi trong Word để theo dõi các thay đổi hoặc nhận xét

Thay đổi tính năng trong Microsoft Word được sử dụng để theo dõi các Thay đổi hoặc Nhận xét, một tính năng trong Word cho phép bạn theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu hoặc nhận xét của mình. Trong Word, nhóm Thay đổi bao gồm các tính năng sau:Chấp nhận, Từ chối và Chuyển sang Tiếp theo, Thay đổi Trước và Thay đổi Tiếp theo.

Theo dõi thay đổi trong Word là gì

Tính năng Theo dõi Thay đổi cho phép bạn chấp nhận, hoàn tác và điều hướng các thay đổi được Thực hiện bởi Theo dõi Thay đổi hoặc Nhận xét:

  • Chấp nhận :Tính năng này cho phép bạn giữ lại thay đổi và chuyển sang thay đổi tiếp theo.
  • Từ chối và Chuyển sang Tiếp theo :Tính năng này nhằm hoàn tác các thay đổi và chuyển sang bước tiếp theo.
  • Các Thay đổi Trước đó :Tính năng này chuyển sang thay đổi được theo dõi trước đó.
  • Thay đổi Tiếp theo :Tính năng này chuyển sang thay đổi được theo dõi tiếp theo.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích:

  1. Cách sử dụng tính năng Chấp nhận.
  2. Cách sử dụng tính năng Từ chối và Chuyển sang Tiếp theo.
  3. Cách sử dụng tính năng Thay đổi Trước và Thay đổi Tiếp theo.

1] Cách sử dụng tính năng Chấp nhận

Cách sử dụng các tính năng Thay đổi trong Word để theo dõi các thay đổi hoặc nhận xét

Đặt con trỏ trên gạch chân màu đỏ hoặc gạch bỏ các từ là các thay đổi của bản nhạc.

Trên Đánh giá trong tab Thay đổi , nhấp vào nút Chấp nhận nút.

Trong danh sách thả xuống, bạn có thể chọn các tùy chọn khác nhau.

Chấp nhận và chuyển sang tiếp theo cho phép bạn giữ một thay đổi duy nhất và chuyển sang thay đổi tiếp theo.

Chấp nhận thay đổi này lựa chọn; Chấp nhận một thay đổi duy nhất mà không chuyển sang thay đổi tiếp theo.

Chấp nhận tất cả các thay đổi tùy chọn thay đổi mọi thay đổi được thực hiện trong tài liệu.

Chấp nhận tất cả các thay đổi và ngừng theo dõi tùy chọn chấp nhận tất cả các thay đổi và tắt nút Theo dõi thay đổi.

2] Cách sử dụng tính năng Từ chối và Chuyển sang Tiếp theo

Cách sử dụng các tính năng Thay đổi trong Word để theo dõi các thay đổi hoặc nhận xét

Từ chối và chuyển sang tiếp theo tính năng bao gồm một số tùy chọn trong danh sách thả xuống của nó.

Từ chối và chuyển sang tiếp theo cho phép bạn hoàn tác các thay đổi và chuyển sang thay đổi tiếp theo.

Từ chối thay đổi các tùy chọn cho phép bạn hoàn tác một thay đổi mà không cần chuyển sang thay đổi tiếp theo.

Từ chối tất cả các thay đổi lựa chọn; hoàn tác mọi thay đổi được thực hiện trong tài liệu.

Từ chối tất cả các thay đổi và ngừng theo dõi tùy chọn chấp nhận tất cả các thay đổi và tắt nút Theo dõi thay đổi.

3] Cách sử dụng tính năng Thay đổi Trước và Thay đổi Tiếp theo

Cách sử dụng các tính năng Thay đổi trong Word để theo dõi các thay đổi hoặc nhận xét

Thay đổi trước đó Thay đổi tiếp theo các nút là công cụ điều hướng để chuyển đến thay đổi bản nhạc trước đó hoặc tiếp theo.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách sử dụng các tính năng Thay đổi trong Word.

Bây giờ đọc :Cách sử dụng tính năng Dấu gạch nối trong Microsoft Word.

Cách sử dụng các tính năng Thay đổi trong Word để theo dõi các thay đổi hoặc nhận xét