Tính năng Changes trong Microsoft Word được dùng để theo dõi Thay đổi hoặc Bình luận, một tính năng trong Word cho phép bạn theo dõi các thay đổi được làm cho tài liệu của bạn hoặc bình luận. Trong Word, nhóm Changes bao gồm các tính năng sau: Chấp nhận, Từ chối và Chuyển tới Tiếp theo, Thay đổi Trước và Thay đổi Tiếp theo.
Track Changes trong Word là gì
Tính năng Theo dõi thay đổi cho phép bạn chấp nhận, hoàn tác, và điều hướng các thay đổi được làm bởi Theo dõi thay đổi hoặc Bình luận:
- Chấp nhận: Tính năng này cho phép bạn giữ thay đổi và chuyển tới cái tiếp theo.
- Từ chối và Chuyển tới Tiếp theo: Tính năng này nhằm hoàn tác thay đổi và chuyển tới cái tiếp theo.
- Thay đổi Trước: Tính năng này chuyển tới thay đổi được theo dõi trước đó.
- Thay đổi Tiếp theo: Tính năng này chuyển tới thay đổi được theo dõi tiếp theo.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ giải thích:
- Cách dùng tính năng Chấp nhận.
- Cách dùng tính năng Từ chối và Chuyển tới Tiếp theo.
- Cách dùng tính năng Trước và Tiếp theo Thay đổi.
1] Cách dùng tính năng Chấp nhận
Đặt con trỏ trên gạch dưới màu đỏ hoặc chữ bị gạch ngang là những thay đổi được theo dõi.
Trên tab Xem xét trong nhóm Thay đổi, nhấp nút Chấp nhận.
Trong danh sách thả xuống, bạn có thể chọn các tùy chọn khác nhau.
Tùy chọn Chấp nhận và Chuyển tới Tiếp theo cho phép bạn giữ một thay đổi đơn lẻ và chuyển tới cái tiếp theo.
Tùy chọn Chấp nhận Thay đổi này; Chấp nhận một thay đổi đơn lẻ mà không chuyển tới cái tiếp theo.
Tùy chọn Chấp nhận tất cả Thay đổi thay đổi mọi thay đổi được làm trong tài liệu.
Tùy chọn Chấp nhận Tất cả Thay đổi và Dừng Theo dõi chấp nhận tất cả thay đổi và vô hiệu hóa nút Theo dõi thay đổi.
2] Cách dùng tính năng Từ chối và Chuyển tới Tiếp theo
Tính năng Từ chối và Chuyển tới Tiếp theo bao gồm một số tùy chọn trong danh sách thả xuống của nó.
Tùy chọn Từ chối và Chuyển tới Tiếp theo cho phép bạn hoàn tác thay đổi và chuyển tới cái tiếp theo.
Tùy chọn Từ chối Thay đổi cho phép bạn hoàn tác một thay đổi đơn lẻ mà không chuyển tới cái tiếp theo.
Tùy chọn Từ chối tất cả Thay đổi; hoàn tác mọi thay đổi được làm trong tài liệu.
Tùy chọn Từ chối Tất cả Thay đổi và Dừng Theo dõi chấp nhận tất cả thay đổi và vô hiệu hóa nút Theo dõi thay đổi.
3] Cách dùng tính năng Trước và Tiếp theo Thay đổi
Nút Thay đổi Trước và Thay đổi Tiếp theo là công cụ điều hướng để nhảy đến thay đổi được theo dõi trước hoặc tiếp theo.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách dùng tính năng Changes trong Word.
Đọc ngay: Cách dùng tính năng Hyphenation (Ngắt từ) trong Microsoft Word.